Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions
2 months ago
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une soutien administratif à l'équipe de gestion de projets.
Principales responsabilités
- Lire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission
- S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d'appels d'offres, avant d'être transmis et déposés.
- Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas
- Collaborer et coordonner avec l'équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions.
- Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.
- Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.
- Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.
- Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.
Expérience, Compétences & Scolarité
- Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)
- 2 ans ou plus d'expérience
- Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées
- Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale
- Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive
- Excellentes compétences organisationnelles
- Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe
-
Administrateur(trice) de soumissions
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full timeNous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé...
-
Administrateur(trice) de projets
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full timeNous recherchons un(e) administrateur(trice) de projets capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...
-
Agent-e Administratif-ve
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un Agent-e Administratif-veNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de saisie de données.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieuseÀ propos de l'emploiCe poste consiste à effectuer des tâches de saisie de données pour notre...
-
Coordinateur(trice) de Ressources
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada ortec group Full timeDescription du posteDescriptifTu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ?Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ?Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Saint-Romuald,...
-
Administrateur-trice de données
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent administratif-ve pour la saisie de donnéesNous recherchons un agent administratif-ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la saisie de données pour notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieÀ propos de l'emploiCe poste est un emploi permanent,...
-
Administrateur-trice de données
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent administratif-ve pour la saisie de donnéesNous recherchons un agent administratif-ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la saisie de données pour notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieÀ propos de l'emploiCe poste est un emploi permanent,...
-
Agent administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timePoste de secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans une clinique privée à Lévis.Compétences requisesAccueil chaleureux et autonomieCapacité à performer dans un environnement où les tâches se...
-
Agent administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timePoste de secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans une clinique privée à Lévis.Compétences requisesAccueil chaleureux et autonomieCapacité à performer dans un environnement où les tâches se...
-
Gestionnaire de Projets Administratifs
8 hours ago
Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full timeDescription du PosteNous recherchons un gestionnaire de projets administratifs expérimenté capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur de projets.Responsabilités PrincipalesLire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission.S'assurer que tous les documents de...
-
Coordinateur(trice) SST
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada ortec group Full timeDescription du postePrésentationOrtec Environnement Services, une entreprise internationale en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) SST pour un poste permanent temps plein basé à Lévis.Compétences requisesUn diplôme dans une discipline appropriée (SST, ergonomie, hygiène industrielle, etc.)At least 3 années...
-
Agent administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans une clinique privée à Lévis.AvantagesProgramme bien-êtreSalaire compétitif basé sur l'expérience (20$ à 25$/heure)Environnement de travail convivial et...
-
Agent administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans une clinique privée à Lévis.AvantagesProgramme bien-êtreSalaire compétitif basé sur l'expérience (20$ à 25$/heure)Environnement de travail convivial et...
-
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'une grande précision et d'un souci du détail exceptionnel pour rejoindre notre équipe de saisie de données. Compétences requisesPrécision et rigueurOrganisation et gestion du tempsCapacité à...
-
Administrateur de soutien exécutif
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full timeRecherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...
-
Administrateur de soutien exécutif
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full timeRecherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...
-
Administrateur de Projet
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full timeMissionORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.Ce poste clé vous permettra de contribuer activement aux opérations et de travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance.Vous serez sous la responsabilité de Guylaine, Superviseure...
-
Administrateur-e de données
2 months ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent-e administratif-ve pour la saisie de donnéesVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein? Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieSi vous êtes une personne...
-
Administrateur-e de données
2 months ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent-e administratif-ve pour la saisie de donnéesVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein? Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieSi vous êtes une personne...
-
Agent administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) secrétaire médical(e) ou agent(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement un(e) professionnel(le) dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe dans une clinique privée à Lévis.Compétences requisesAccueil chaleureux et capacité à performer dans un environnement en constante évolutionAttitude positive et capacité à...
-
Administrateur de Projet
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full timeMissionORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.Ce poste clé vous permettra de contribuer activement aux opérations et de travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance.Vous serez sous la responsabilité de Guylaine, Superviseure...