Administrateur(trice) de Projets

2 months ago

Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Description du Poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une soutien administratif à l'équipe de gestion de projets.

Principales Responsabilités

  • Lire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission
  • S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d'appels d'offres, avant d'être transmis et déposés.
  • Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas
  • Collaborer et coordonner avec l'équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions.
  • Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.
  • Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.
  • Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.
  • Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

Expérience, Compétences & Scolarité

  • Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)
  • 2 ans ou plus d'expérience
  • Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées
  • Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale
  • Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe

Qualités Souhaitées

  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées
  • Excellentes compétences en communication et en gestion de projet
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

  • Administrateur(trice) de projets

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de projets capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) de soumissions sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci....

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) de soumissions sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci....

  • Administrateur(trice) de soumissions

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Administrateur(trice) de bureau

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Humaco Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureauHumaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour occuper le poste d'administrateur(trice) de bureau sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Cette personne sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la...

  • Administrateur(trice) de bureau

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Humaco Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureauHumaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour occuper le poste d'administrateur(trice) de bureau sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Cette personne sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la...

  • Administrateur de Projet

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Base Camp Connect Full time

    Qui sommes-nous?Base Camp Connect est une entreprise dynamique qui recherche un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe.PosteAdministrateur de ProjetVous êtes à la recherche d'un défi passionnant? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projet qui partagera notre vision et notre enthousiasme.Compétences requisesOrganisation et...

  • Administrateur de Projet

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Base Camp Connect Full time

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  • Administrateur de Projet

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Rôle et ResponsabilitésEn tant que Administrateur de Projet au sein de Chantier Davie Canada inc., vous serez chargé de fournir un soutien administratif au personnel du département de la maintenance. Vous serez principalement responsable de la gestion des projets, y compris la compilation et le suivi des coûts, le suivi budgétaire et la préparation de...

  • Gestionnaire de Projets

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Gestionnaire de Projets

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Administrateur de Projet

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    À propos de l'entrepriseORTEC Environnement Services Levis est une entreprise internationale en pleine croissance, présente dans 25 pays, qui déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs.Nos 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels, en...

  • Administrateur de Projet

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    À propos de l'entrepriseORTEC Environnement Services Levis est une entreprise internationale en pleine croissance, présente dans 25 pays, qui déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs.Nos 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels, en...

  • Administrateur de Projet

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    À propos de l'emploiORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS recherche un(e) Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe dynamique.L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des opérations, de la planification à la facturation des travaux.Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Interagir avec les...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...