Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

9 hours ago

Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental.

Le coordinateur(trice) administratif(ve) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter un soutien administratif à l'équipe de gestion de projets.

Principales responsabilités

  • Lire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission
  • S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d'appels d'offres, avant d'être transmis et déposés.
  • Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas
  • Collaborer et coordonner avec l'équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions.
  • Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.
  • Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.
  • Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.
  • Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

Expérience, Compétences & Scolarité

  • Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)
  • 2 ans ou plus d'expérience
  • Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées
  • Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale
  • Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la)...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    4 days ago

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    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la)...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Gestionnaire de Projets

    2 weeks ago

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  • Gestionnaire de Projets

    3 weeks ago

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  • Administrateur(trice) de Projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

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  • Administrateur(trice) de Projets

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

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  • Administrateur(trice) de soumissions

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

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  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) juridique

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t'attendEn tant qu'assistant(e) juridique, tu seras chargé(e) de réaliser diverses tâches de secrétariat juridique ainsi que certaines fonctions de soutien administratif en lien avec ton domaine d'expertise. Plus précisément, tu épauleras l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en exécutant des missions liées aux décisions des...

  • Coordinateur administratif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time

    Présentation du poste Type de rémunération : Salaire à discuter selon expérience. Mission principale En tant que Coordinateur administratif, votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à notre clientèle tout au long de leur parcours d'achat. Responsabilités Accueillir les clients dans notre espace de vente. Assister...

  • Agent(e) administratif(ve) de bureau

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Les services LED électrique inc. Full time

    Demande de candidatureNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de gestion administrative.Qualifications requisesMaîtrise du français écritCapacité à travailler en équipeSens des responsabilitésBonnes aptitudes de communicationSens de l'organisationCompétences attenduesRédaction de documents administratifsGestion...

  • Agent(e) administratif(ve) de bureau

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Les services LED électrique inc. Full time

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  • Assistant(e) administratif(ve) de Poste

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Poste : Assistant(e) administratif(ve) de Poste Classe d'emploi : Processus de sélection - Recrutement Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1 Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et enrichissant? Ce poste pourrait être fait pour vous. En tant qu'Assistant(e)...

  • Coordinateur(trice) SST

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du postePrésentationOrtec Environnement Services, une entreprise internationale en pleine croissance, recherche un(e) Coordinateur(trice) SST pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.Compétences requisesDiaplôme dans une discipline appropriée (SST, ergonomie, hygiène industrielle, etc.)Expérience en prévention et intervention...