Coordinateur(trice) administratif(ve)

2 months ago

Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une soutien administratif à l'équipe de gestion de projets.

Principales responsabilités

  • Lire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission

  • S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d'appels d'offres, avant d'être transmis et déposés.

  • Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas

  • Collaborer et coordonner avec l'équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions.

  • Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.

  • Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.

  • Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.

  • Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

Expérience, Compétences & Scolarité

  • Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)

  • 2 ans ou plus d'expérience

  • Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées

  • Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale

  • Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive

  • Excellentes compétences organisationnelles

  • Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

  • Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le coordinateur(trice) administratif(ve) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le coordinateur(trice) administratif(ve) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la)...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la)...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Gestionnaire de Projets

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Gestionnaire de Projets

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Administrateur(trice) de Projets

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Administrateur(trice) de Projets

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du Poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le...

  • Coordinateur administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time

    Présentation du poste Type de rémunération : Salaire à discuter selon expérience. Mission principale En tant que Coordinateur administratif, votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à notre clientèle tout au long de leur parcours d'achat. Responsabilités Accueillir les clients dans notre espace de vente. Assister...

  • Coordinateur administratif

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time

    Présentation du poste Type de rémunération : Salaire à discuter selon expérience. Mission principale En tant que Coordinateur administratif, votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à notre clientèle tout au long de leur parcours d'achat. Responsabilités Accueillir les clients dans notre espace de vente. Assister...

  • Répartiteur(trice) - Coordinateur(trice) de Travaux

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du posteProfessionLogistique, transport - Responsable / Chargé de transportIntitulé du posteRépartiteur(trice)ContratPoste permanent (Canada)Responsabilités- Assigner et répartir les travailleurs selon les travaux à exécuter tout en respectant les clauses de la convention collective ;- Répondre aux appels des travailleurs et des clients...

  • Répartiteur(trice) - Coordinateur(trice) de Travaux

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du posteProfessionLogistique, transport - Responsable / Chargé de transportIntitulé du posteRépartiteur(trice)ContratPoste permanent (Canada)Responsabilités- Assigner et répartir les travailleurs selon les travaux à exécuter tout en respectant les clauses de la convention collective ;- Répondre aux appels des travailleurs et des clients...

  • Administrateur-trice de données

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif-ve pour la saisie de donnéesNous recherchons un agent administratif-ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la saisie de données pour notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieÀ propos de l'emploiCe poste est un emploi permanent,...

  • Administrateur-trice de données

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif-ve pour la saisie de donnéesNous recherchons un agent administratif-ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la saisie de données pour notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieÀ propos de l'emploiCe poste est un emploi permanent,...

  • Coordinateur(trice) de Ressources

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du posteDescriptifTu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ?Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ?Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Saint-Romuald,...

  • Opérateur(trice) Assainissement

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) opérateur(trice) assainissement pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée au sein de notre entreprise internationale en pleine croissance au Canada. Tu seras chargé(e) de l'exécution de travaux d'assainissement, notamment le pompage à vide de matières solides ou liquides à l'aide...