Administrateur(e) de bureau

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, une firme œuvrant dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'administrateur(e) de bureau à l'accueil de son bureau de Québec.

Responsabilités
  • Coordonner les demandes d'installations audiovisuelles, de restauration ou de travaux dans les locaux;
  • Planifier la relocalisation de postes de travail;
  • Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau;
  • Assurer l'accueil des employés, des clients et des fournisseurs;
  • Assister à l'organisation des réunions avec les clients internes et/ou externes;
  • Participer à l'organisation d'événements corporatifs et assurer une présence lors des événements majeurs afin d'assurer le bon déroulement des opérations;
  • Se déplacer aux bureaux de Montréal (approximativement 4 fois/année) afin de participer à des rencontres d'équipe et/ou à certains événements.
Exigences et compétences
  • DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (l'expérience avec la création de présentations PowerPoint constitue un atout certain).
Savoir-être
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Compétences marquées en organisation et planification;
  • Minutie, rigueur et sens de la débrouillardise;
  • Grand esprit d'équipe et de collaboration.


  • Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...


  • Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...


  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...


  • Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Ltd. Full time

    Administrateur(e) de bureauLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: Hatch Ltd.Catégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaRejoignez une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines,...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Poste de gestion administrativeNous recherchons un(e) administrateur(ice) de bureau pour l'un de nos clients. Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la correspondance, la facturation, la gestion des dossiers et la coordination des événements.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglais à l'oral et...