Administrateur(e) de bureau

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Hatch Ltd. Full time
Administrateur(e) de bureau

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch Ltd.

Catégorie d'emploi: Administration et soutien

Lieu: Montréal, QC, Canada

Rejoignez une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons.

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques.

Nous recherchons activement un(e) administrateur(e) de bureau pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau et effectuera des tâches de secrétariat et d'administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

  • Soutenir trois directeurs dans leurs tâches administratives et la gestion d'agenda;
  • Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
  • Coordonner les déplacements des gestionnaires et les préparatifs de voyages;
  • Effectuer un large éventail de fonctions administratives diversifiées;
  • Planifier des réunions avec plusieurs intervenants internes et externes;
  • Organiser des événements corporatifs avec des clients;
  • Traiter les factures des comptes fournisseurs et faire le suivi des budgets;
  • Gérer les comptes de dépenses des directeurs.

Exigences minimales

  • Formation collégiale ou expérience équivalente;
  • 3+ ans d'expérience administrative dans un environnement de travail professionnel;
  • Compétences informatiques avancées, y compris MS Office;
  • Excellentes capacités de coordination et de planification;
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
  • Bilingue - français et anglais;
  • Motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels;
  • Personne soucieuse du détail s'assurant que le travail est toujours exécuté avec le plus haut degré de précision.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch Ltd. est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.

  • Administrateur(e) de bureau

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...

  • Administrateur(e) de bureau

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full time

    À propos de l'emploiLa SolutionCondo est une entreprise en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe et le développement de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeConnaissance du français et de...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full time

    À propos de l'emploiLa SolutionCondo est une entreprise en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe et le développement de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeConnaissance du français et de...

  • Administrateur(e) de bureau bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la transformation écologique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative : préparation de rapports de suivi, organisation de formations, mise à...

  • Administrateur(e) de bureau bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la transformation écologique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative : préparation de rapports de suivi, organisation de formations, mise à...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos de l'emploiArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos de l'emploiArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour gérer notre bureau, superviser notre équipe et s'occuper de l'agenda de...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour gérer notre bureau, superviser notre équipe et s'occuper de l'agenda de...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...