Administrateur(e) de bureau

19 hours ago

Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Titre du poste

Administrateur(e) de bureau

Description du poste

Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction.

Responsabilités
  • Agir comme personne-ressource pour l'unité administrative en s'assurant d'avoir une connaissance des dossiers de l'unité ;
  • Assurer le suivi de l'agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ;
  • Organiser les réunions, s'assurer d'avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ;
  • Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d'œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ;
  • Collaborer avec les différents services de l'unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
  • Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de l'unité en respectant les normes officielles d'exo et en effectuer l'envoi ;
  • Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l'outil Teams ;
  • Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d'exo (SharePoint) ;
  • Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de la direction principale ;
  • Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent la direction principale et/ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ;
  • Être responsable du processus lié au mouvement interne de l'équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
  • Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à la direction principale ;
  • Prendre connaissance du courrier destiné à l'unité et en assurer la remise aux personnes concernées ;
  • Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activations du bureau de la couronne sud : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.
Exigences normales du poste
  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 5 années d'expérience pertinente.
Compétences et aptitudes
  • Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ;
  • Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ;
  • Démontrer un niveau élevé d'autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
  • Faire preuve d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion ;
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l'application SharePoint à un niveau intermédiaire ;
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ;
  • Avoir une connaissance de l'anglais constitue un atout.
Conditions de travail
  • Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine
  • Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Ltd. Full time

    Administrateur(e) de bureauLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: Hatch Ltd.Catégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaRejoignez une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines,...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full time

    À propos de l'emploiLa SolutionCondo est une entreprise en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe et le développement de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeConnaissance du français et de...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full time

    À propos de l'emploiLa SolutionCondo est une entreprise en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe et le développement de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeConnaissance du français et de...

  • Administrateur(e) de bureau bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la transformation écologique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative : préparation de rapports de suivi, organisation de formations, mise à...

  • Administrateur(e) de bureau bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la transformation écologique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative : préparation de rapports de suivi, organisation de formations, mise à...

  • Administrateur de bureau médical

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos de l'emploiArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos de l'emploiArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Détails de lé posteLes Entreprises Carosielli Inc. recherche un administrateur de bureau ou une secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance de l'outil de gestionCommunication écrite et verbaleBilinguisme (français et anglais)Conditions...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Détails de lé posteLes Entreprises Carosielli Inc. recherche un administrateur de bureau ou une secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance de l'outil de gestionCommunication écrite et verbaleBilinguisme (français et anglais)Conditions...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Détails de lé posteLes Entreprises Carosielli Inc. recherche un administrateur de bureau ou une secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance de l'outil de gestionCommunication écrite et verbaleBilinguisme (français et anglais)Conditions...