Administrateur(e) de bureau

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureau

Organisation : Ville de Montréal

Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir : Emploi temporaire

Compétences requises :

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
  • 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
  • Une bonne connaissance du français écrit est requise à l'exécution des tâches reliées à ce poste

Responsabilités :

  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires
  • Gérer l'agenda et les courriels du gestionnaire
  • Rédiger, réviser et corriger les documents et la correspondance
  • Organiser les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)
  • Effectuer la préparation matérielle des réunions, procéder aux convocations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux
  • Assurer le paiement et le suivi des factures

Avantages :

  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière

Diversité, équité et inclusion : La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.



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