Administrateur(e) de bureau
6 days ago
Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureau
Organisation : Ville de Montréal
Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir : Emploi temporaire
Compétences requises :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
- Une bonne connaissance du français écrit est requise à l'exécution des tâches reliées à ce poste
Responsabilités :
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires
- Gérer l'agenda et les courriels du gestionnaire
- Rédiger, réviser et corriger les documents et la correspondance
- Organiser les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)
- Effectuer la préparation matérielle des réunions, procéder aux convocations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux
- Assurer le paiement et le suivi des factures
Avantages :
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Diversité, équité et inclusion : La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
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Administrateur de bureau
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...
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Administrateur de bureau
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...
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Administrateur(e) de bureau
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full timeÀ propos de l'emploiLa SolutionCondo est une entreprise en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe et le développement de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeConnaissance du français et de...
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Administrateur(e) de bureau
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full timeÀ propos de l'emploiLa SolutionCondo est une entreprise en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe et le développement de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeConnaissance du français et de...
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Administrateur(e) de bureau bilingue
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la transformation écologique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative : préparation de rapports de suivi, organisation de formations, mise à...
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Administrateur(e) de bureau bilingue
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la transformation écologique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative : préparation de rapports de suivi, organisation de formations, mise à...
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Administrateur(e) de bureau
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Arup Full timeÀ propos de l'emploiArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport...
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Administrateur(e) de bureau
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Arup Full timeÀ propos de l'emploiArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport...
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Administrateur de bureau
8 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timeExcel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...
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Administrateur de bureau
5 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timeExcel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...
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Administrateur de bureau
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeÀ propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...
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Administrateur de bureau
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeÀ propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...
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Administrateur(e) de bureau
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full timeÀ propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à SolutionCondo.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeMaîtrise du français et de l'anglaisAptitudes de communication solidesGestion du temps et des priorités efficaceExpérience ou formation pertinente, un...
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Administrateur(e) de bureau
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full timeÀ propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à SolutionCondo.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeMaîtrise du français et de l'anglaisAptitudes de communication solidesGestion du temps et des priorités efficaceExpérience ou formation pertinente, un...
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Administrateur de bureau
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'administrateur de bureauVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif dans un environnement dynamique?Vous aimez interagir avec les autres et vous avez une excellente capacité de gestion du temps?Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous.Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, est à la recherche d'un(e)...
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Administrateur de bureau
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'administrateur de bureauVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif dans un environnement dynamique?Vous aimez interagir avec les autres et vous avez une excellente capacité de gestion du temps?Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous.Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, est à la recherche d'un(e)...
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Administrateur de bureau
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full timeDétails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...
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Administrateur de bureau
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full timeDétails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...
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Administrateur de bureau principal
24 hours ago
Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full timeResponsabilitésCoordination administrativeMise en œuvre de procédures globales et localesNégociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locauxGestion du courrier et des livraisonsGestion des communications téléphoniquesEffectuer diverses coursesAccueil et soutienSoutenir toutes les opérations en tant que représentant(e)...
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Administrateur de bureau principal
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full timeResponsabilitésCoordination administrativeMise en œuvre de procédures globales et localesNégociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locauxGestion du courrier et des livraisonsGestion des communications téléphoniquesEffectuer diverses coursesAccueil et soutienSoutenir toutes les opérations en tant que représentant(e)...