Current jobs related to Administrateur(e) de bureau - Montreal, Quebec - Arup

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau coordonnateur

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne dynamique et organisée qui souhaite travailler dans un environnement hybride.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipeGérer le...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise leader dans la conception et la gestion de projets de haute technologie. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Il/elle...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Administrateur de bureau métropolitain

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de communiquer efficacement avec les équipes et de maintenir un environnement de travail positif.ResponsabilitésGérer les calendriers et les...

  • Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Évoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    body{font-family:Arial, sans-serif;}h1{color:#228B22;}Administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera une personne méticuleuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les équipes de...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Recherche d'un poste administratif au centre-ville de MontréalNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour un de nos partenaires d'affaires au centre-ville de Montréal.AvantagesContrat temporaire à durée indéterminée avec possibilité de permanenceEn plein coeur du centre-ville de MontréalUn modèle de travail hybride et flexibleUn...

Administrateur(e) de bureau

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

Administrateur(e) de bureau

Arup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction, de gérer les calendriers, de préparer les documents et de coordonner les événements.

Responsabilités

  • Gérer les calendriers des équipes de direction et assurer l'efficacité du flux de travail.
  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.
  • Préparer et rédiger les documents pertinents, tels que les ordres du jour et les procès-verbaux.
  • Coordonner les déplacements d'affaires des membres désignés.
  • Utiliser Concur SAP pour gérer les factures et les rapports de dépenses.
  • Planifier et exécuter les événements internes et externes.
  • Supporter les activités de soumission pour les nouveaux projets.
  • Maintenir l'intégrité des données dans le système de gestion des relations-clients (CRM).
  • Effectuer d'autres tâches assignées par la direction.

Qualifications

  • Minimum de quatre ans d'expérience en tant qu'administrateur(e) de bureau ou en tant qu'assistant(e) administratif(f).
  • Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Compétences intermédiaires à avancées en MS Office Suite et autres logiciels standards.
  • Capacité à gérer les situations confidentielles avec tact et discrétion.
  • Autonomie, efficacité et capacité à travailler dans des situations ambiguës.
  • Compétences interpersonnelles fortes et capacité à établir des relations positives avec les membres de tous les niveaux de l'organisation.

Avantages sociaux

Arup offre un programme d'avantages sociaux complet et généreux qui comprend la protection en matière de soins de santé, les congés payés, le Plan global de partage des bénéfices et le régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER).

Formule de travail flexible

Arup croit que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Nous proposons des options pour les horaires de travail réaménagés, réduits ou à temps partiel, ainsi que la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une partie de la semaine de travail.