Administratrice bilingue

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.

Responsabilités
  • Coordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion.
  • Gérer les agendas de certains responsables d'équipe.
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires ainsi que les comptes de dépenses conformément aux politiques en vigueur.
  • Organiser la logistique des réunions et des comités, y compris la préparation des ordres du jour et des dossiers, et assurer les suivis nécessaires.
  • Aider à la préparation et à la révision de documents.
  • Gérer les sites SharePoint, les canaux Teams, la boîte Outlook...
  • Servir de personne-ressource administrative pour les employés de l'équipe, l'aménagement de l'espace et l'intégration des nouveaux employés.
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent pour le poste.
  • Au moins cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ive.
  • Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera également considérée.
  • Compétences solides en rédaction et communication visuelle.
  • Maîtrise exceptionnelle de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams.
  • Bilinguisme oral et écrit.


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...


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  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution religieuse réputée, recherche une administratrice permanente bilingue pour occuper un poste clé dans son équipe administrative.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaboration au bon fonctionnement des activités d'équipeGestion des réunions, du courrier et...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution religieuse réputée, recherche une administratrice permanente bilingue pour occuper un poste clé dans son équipe administrative.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaboration au bon fonctionnement des activités d'équipeGestion des réunions, du courrier et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...


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    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste : Administratrice Exécutive Bilingue****Institution : TOTEM RECRUITER****Type de Contrat : Permanent****Salaire : Entre 60 et 63k$ + Boni****Langue de Travail : Français et Anglais****Niveau d'Études : DEC en Administration ou Gestion ou l'équivalent****Expérience : Minimum de 5 ans dans un poste...


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    Détails du Poste**Titre du Poste : Administratrice Exécutive Bilingue****Institution : TOTEM RECRUITER****Type de Contrat : Permanent****Salaire : Entre 60 et 63k$ + Boni****Langue de Travail : Français et Anglais****Niveau d'Études : DEC en Administration ou Gestion ou l'équivalent****Expérience : Minimum de 5 ans dans un poste...


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    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut : PermanentLieu : CartiervilleHoraire : 35h semaineSalaire : 55k$Mode : PrésentielNotre client est une institution religieuse réputée. Nous sommes à la recherche d'une administratrice administrative bilingue.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaborer au bon fonctionnement...


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    Détails du posteTitre du poste : Administratrice bilingueEntreprise : TOTEM Recruteur de talentHoraire : 37,5 heures par semaineLieu : MontréalSalaire : 57 000 $ à 62 000 $ par anStatut : Poste permanentCompétences requises :DEP ou AEC en bureautique ou équivalentMinimum 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaireTrès bonne maîtrise de la...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...


  • Montreal, Quebec, Canada Sony Playstation Full time

    Poste : Administrateur/ Administratrice Systèmes - Windows/Linux (IT)**Description du poste**L'administrateur/ administratrice des systèmes informatiques sera chargé de fournir un soutien technique pour la mise en œuvre, le dépannage et la maintenance des systèmes informatiques. Il/elle sera responsable de l'installation, de la configuration,...


  • Montreal, Quebec, Canada Sony Playstation Full time

    Poste : Administrateur/ Administratrice Systèmes - Windows/Linux (IT)**Description du poste**L'administrateur/ administratrice des systèmes informatiques sera chargé de fournir un soutien technique pour la mise en œuvre, le dépannage et la maintenance des systèmes informatiques. Il/elle sera responsable de l'installation, de la configuration,...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste : Administratrice administrative bilingue****Secteur : Boucherville****Contrat permanent****Salaire : entre – $ selon expérience**Notre client, un acteur important dans la distribution de produits d'ingénierie pour le domaine de construction de routes, est à la recherche d'une administratrice pour assister le directeur ainsi que le directeur des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste : Administratrice administrative bilingue****Secteur : Boucherville****Contrat permanent****Salaire : entre – $ selon expérience**Notre client, un acteur important dans la distribution de produits d'ingénierie pour le domaine de construction de routes, est à la recherche d'une administratrice pour assister le directeur ainsi que le directeur des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, recherche une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le...