Adjointe Administrative

1 month ago

MontTremblant, Canada Marriott Residence Inn Mont-Tremblant Full time

Le Marriott Residence Inn est à la recherche d'une perle rare Tu recherches un mandat temporaire stimulant et intéressant, voici ce qu'il te faut.

Le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la Direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et de ressources humaines.
- Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
- Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
- Assure le secrétariat relié à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, syndicat, etc. (politiques et procédures, mémos, récupération de lacunes de service, etc.)
- Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.
- Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur de l'hôtel.
- Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les commandes reliées à ce secteur.
- Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, cuisine, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.
- Transmets aux intervenants concernés les différents résultats d’occupation et/ou rapports.
- S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.
- Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
- Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)
- Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation.
- Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).
- Assiste la comptabilité dans la gestion de la paie pour tout le personnel.
- Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés.

En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s’acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur d'hôtel et reliée à la bonne marche des opérations.

EXIGENCES
- Être parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Être une personne reconnue pour sa débrouillardise, son autonomie et sa capacité à travailler sous pression.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Savoir être discrète dans le traitement de certains dossiers, principalement de ressources humaines.

AVANTAGES
- Salaire concurrentiel.
- Emploi de jour sur semaine (lundi au vendredi).
- Adhésion au programme d'assurances collectives après 3 mois de service.
- Tarif employé pour voyager dans les établissements de la chaîne Marriott.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mont-Tremblant, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint/e Administrative

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez le plein air, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **Pour vous St-Jovite est une des plus belle ville, voire LA plus belle ville qui soit au Québec?** **L’équipe...

  • Adjoint/e Administrative

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez le plein air, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **Pour vous St-Jovite est une des plus belle ville, voire LA plus belle ville qui soit au Québec?** **L’équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    REMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada ASSMP Full time

    **L’Association**: Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon...

  • Adjointe administrative, Ventes, Marketing et Communications

    4 days ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Station Mont Tremblant Full time €2

    Pourquoi rejoindre notre équipe ? En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Ventes, Marketing et communication, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. De plus: ...

  • Adjointe administrative, Ventes, Marketing et Communications

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Station Mont Tremblant Full time

    Pourquoi rejoindre notre équipe ? En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Ventes, Marketing et communication, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. De plus: Des...

  • Adjointe administrative, Ventes, Marketing et Communications

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Alterra Mountain Company Full time

    Pourquoi rejoindre notre équipe ? En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Ventes, Marketing et communication, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. De plus: Des...

  • Executive Administrative Assistant

    1 week ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Company Profile** PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in Montreal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional...

  • Coordonnateur-coordonnatrice Direction Générale

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la directrice générale ou de la directrice générale adjointe, la personne assiste la personne élue au poste de maire, la directrice générale et la directrice générale adjointe dans leurs fonctions administratives courantes. Elle travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full time

    Tremblant Chez Nous Inc. Grandit encore: Nouveau poste à combler: Adjointe administrative Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Recrutement Doit etre BILINGUE Expérience demandée Connaissance du secteur de l'entretien...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180067 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Mont-Tremblant Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 –...

  • Adjoint.e à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    **Le rôle**: L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada REMAX bonjour Full time

    **Description de tâches**: Réception de la clientèle (accueil et téléphone); Support aux courtiers et à l'équipe administrative; Gestion du courrier postal et électronique; Vérification de dossiers immobiliers; Numérisation de documents; Tenir à jour l'inventaire de la papeterie et autres; Veiller à la propreté des lieux et autres tâches...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Mont-royal, Canada J.Y.C. AUTO Full time

    With more than 34 years of experience in the automotive industry, our company is presently looking for an Administrative Assistant to assist with the daily running activities of the office. Our office is located in Town of Mount Royal at the junction of Décarie (15) and Trans-Canada Highway (40) or De la Savane and Namur Metro Stations. **Your...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mont-Laurier, Canada Groupe Sarok inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative talentueuse et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et organisationnel à notre entreprise. Responsabilités: - **COMPTABILITÉ**_ - Redistribuer les facture et état de compte -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe MTN Full time

    Groupe MTN est à la recherche de la perle rare pour le poste d'adjoint(e) à la direction. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et aimant les défis. Vous serez sous la supervision du propriétaire afin de vous occuper des tâches suivantes: - Gestion des clients - Prise des appels - Création et mise en place de divers documents -...

  • Adjointe administrative, Ventes, Marketing et Communications

    5 days ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Place aux Jeunes Full time €2

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Ventes, Marketing et communication, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. Responsabilités Clés : Gestion d'agenda : Optimisez...

  • Direction Adjointe D'installation

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Lieu : Mont-Saint-Hilaire Le CPE Roule ta Pomme de Mont-St-Hilaire est à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e) d'installation. **Type d'emploi **:Poste-cadre 4 jours / 30 heures par semaine **Durée de l'emploi **:Permanent **Date d'entrée en poste**: À déterminer **Nom de l'employeur **:CPE Roule-ta-Pomme **Description du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Plomberie

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur de la plomberie, l’adjoint, département de la plomberie, apporte le support nécessaire au directeur de la plomberie, aux chargés de projets et à l’estimateur afin que les échéanciers soient respectés et que le travail administratif soit réalisé dans les délais requis. PRINCIPALES...