Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


MontTremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

REMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE

Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du propriétaire.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Comptabilité**
- Balancer la petite caisse et faire les dépôts
- Entrer de données factures fournisseurs afin d’émettre les chèques
- Procéder aux écritures dans Acomba des PPA qui passent à la banque
- Vérifier et rapprocher les transactions de façon hebdomadaire, suivi de l’encaisse
- Préparer les documents pour approbation des factures
- Effectuer le paiement de factures afin de respecter l’échéancier de l’escompte
- Émettre les états de comptes des clients de façon mensuelle
- Procéder à la conciliation bancaire et compte de transitions
- Vérifier les crédits et faire les suivis
- Corriger les erreurs sur les dépôts des cartes de crédit
- Aider les clients concernant la facturation
- Optimiser les outils de suivi des coûts par projet et de budget
- Faire le suivi des comptes à recevoir et à payer
- Organiser le rangement des documents comptable
- Suivi des paiements de projets du à la réception de paiements d’un client
- Rédiger et/ou assurer le suivi des documents administratifs de projets

**Paies**
- Produire les paies de façon hebdomadaire
- Faire les avis d’embauche et les fins d’emplois des plombiers
- Produire les remises mensuelles DAS, CCQ et Sunlife
- Calculer la masse salariale à la CNT
- Produire les TS018
- Procéder à la demande de crédit d’embauche, lorsque requis
- Déclarer les salaires à la CNESST

**Achats**
- Valider la facturation des achats

**Adjointe**
- Supporter le propriétaire lorsqu’il en a besoin
- Répondre au téléphone et acheminer l’appel au bon endroit
- Travailler en collaboration avec l’estimateur/chargé de projets
- Répondre aux demandes des clients

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 20,00$ à 25,06$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Viridis Environnement Full time

    Depuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l'entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...


  • Mont-Joli, Canada Résidence du Saint-Rosaire Full time

    _**Vous êtes une personne passionnée par le service-client ?**_ - **Vous aimez être en contact avec les gens?**_ La Résidence du Saint-Rosaire accueillant les personnes ainées dans un environnement convivial et professionnel est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) Votre mandat consistera à soutenir la direction dans la coordination des...


  • Mont-Tremblant, Canada Investissement CSJ société en commandite- Les Cours Saint-Jovite Full time

    Les résidences d’Espace génération regroupent quatre établissements, nous desservons une clientèle autonome et semi-autonome. La mission commune de nos établissements est que tous les aînés, peu importe leur niveau d’autonomie, puissent profiter au maximum de leur retraite dans un environnement des plus sécuritaires en offrant un milieu de vie...


  • Mont-Joli, Canada Résidence du Saint-Rosaire Full time

    _**Vous êtes une personne passionnée par le service-client ?**_- **Vous aimez être en contact avec les gens?**_La Résidence du Saint-Rosaire accueillant les personnes ainées dans un environnement convivial et professionnel est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve)Votre mandat consistera à soutenir la direction dans la coordination des...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full time

    Depuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l’entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...


  • Mont-royal, Canada Royal LePage Tendance Full time

    Nous sommes une agence immobilière axée sur le service à la clientèle de haute qualité. Nous travaillons avec plus d’une centaine de courtiers immobiliers auxquels nous offrons un service unique et personnalisé. Nous cherchons actuellement une personne qui se joindra à notre équipe administrative en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). Si tu es...


  • Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Royal LePage Tendance Full time

    Nous sommes une agence immobilière axée sur le service à la clientèle de haute qualité. Nous travaillons avec plus d'une centaine de courtiers immobiliers auxquels nous offrons un service unique et personnalisé.Nous cherchons actuellement une personne qui se joindra à notre équipe administrative en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).Si tu es une...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-Tremblant, Canada ASSMP Full time

    **L’Association**: Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon...


  • Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS****Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec.Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d'entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent faire...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....