Adjoint ou Adjointe Executive

2 months ago

Montréal, Canada CN Full time

27 février 2024
Industries Transport de marchandise, Entreposage
Catégories Relations investisseurs
Montreal, QC - Temps plein

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé des fonctions

Le coordinateur ou la coordinatrice de l'équipe Ressources humaines (RH) assure le soutien analytique, la coordination logistique et la réalisation des projets pour l'équipe de direction des Ressources humaines. Cette personne collabore avec l'équipe et interagit avec différentes fonctions du CN, y compris l'Exploitation, les Ventes et Marketing, les Services corporatifs, les Finances, la Stratégie le Développement durable et les Relations avec les investisseurs. Le ou la titulaire du poste fournit un soutien direct, notamment pour l'élaboration de rapports, la réalisation d'analyse de données, le soutien logistique et la communication au sein de l'équipe des Ressources humaines.

Principales responsabilités
Soutien à l'équipe de direction des Ressources Humaines
- Rédiger des rapports et effectuer des analyses variées spécifiques sous la direction du premier vice-président ou de la première vice-présidente (PVP)
- Assurer la mise à jour des renseignements de suivi clés pour les projets
- Aider à cerner les interdépendances et les principaux intervenants liés au projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet
- Collaborer avec toutes les fonctions, en particulier la Communication, les Affaires juridiques et les Finances afin d'assurer les communications à l'interne et à l'externe en temps opportun

Exploitation et Logistique
- Offrir un soutien direct à l'équipe de direction des Ressources humaines pour la gestion du calendrier, les horaires, la programmation de réunions, les dépenses, l'approbation et les correspondances et soutenir les besoins généraux de la fonction
- S'assurer de la distribution en temps opportun de l'information et de documents de bonne qualité
- Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe Stratégie, y compris l'entreposage et l'accessibilité des documents clés
- Collaborer avec les Communications pour superviser le profil LinkedIn du premier vice-président ou de la première vice-présidente

Conseil d'administration et comités
- Gérer la préparation des réunions du conseil d'administration et la préparation des documents pertinents; voir au processus entier et à la coordination avec toutes les parties prenantes, notamment à la création du calendrier du projet et à l'amorce de toutes les étapes pour assurer le respect des échéanciers et faire en sorte que les documents sont préparés, passés en revue et téléchargés en temps opportun sur le portail du conseil d'administration (portail Diligent) pour les besoins de membres du conseil
- Recevoir et organiser des documents hautement confidentiels provenant de clients internes et externes devant être présentés lors des réunions du conseil d'administration et des comités, tout en respectant des échéanciers serrés Examiner le format et la clarté des messages
- Préparer le projet d'ordre du jour et le procès-verbal des réunions
- Gérer la liste des invités pour le CRHR (comité des ressources humaines et de la rémunération), notamment les participants internes comme externes ne devant être présents que pour une partie de la réunion

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi et est admissible à la politique sur le télétravail flexible du CN. En raison de la nature du rôle, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences
Expérience

Gestion et coordination de projets et communications
- De 3 à 4 ans d'expérience en gestion et coordination de projets et en communications

Formation, certification et désignation
- Baccalauréat

Compétences
- Capacité à démontrer de l'agilité et à stimuler le changement
- Capacité à innover
- Collaboration avec les autres et partage d'information- Aptitude à communiquer de façon convaincante
- Capacité d'écoute active
- Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur
- Usage du raisonnement critique

Connaissances et compétences techniques
- Connaissance d

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...

  • Ombudsman Adjointe ou Adjoint

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Ombudsman adjointe ou adjoint**: **Bureau de l’ombudsman**: L’ombudsman a pour mandat de s’assurer du traitement juste et équitable, par l’administration universitaire, de toutes situations vécues par chacun des membres de la communauté universitaire. Il jouit d'une indépendance absolue à l'égard de la Direction de l'Université, de façon à...

  • Syndic Adjoint ou Syndique Adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un syndic adjoint ou ** **une syndique adjointe** **(Direction, Bureau du syndic)** **No d’affichage** : 23-P-11 **Statut d’emploi** : Poste permanent Temps plein **Échelle salariale** : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ **Adresse** : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **Appellation interne** : _Adjointe ou adjoint aux enquêtes_ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète, et reconnue pour votre esprit d’équipe et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...