Adjoint ou Adjointe à La Direction

1 month ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels sous ce secteur (2). La personne accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessite une connaissance approfondie de tous les programmes reliés à sa direction. Elle rédige la correspondance de routine. Elle assiste à des comités de travail à la demande du responsable et en assure le suivi.
- Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance, tenir à jour le classement des dossiers et peut être appelée à préparer des rapports à la demande de son supérieur immédiat. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le compte rendu. Elle peut être appelée à fournir elle-même réponse à certaines questions de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes cléricaux complexes.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- 1. Assister le directeur adjoint dans ses fonctions administratives, notamment par la gestion de l’agenda.
- 2. Voir à la logistique des rencontres. Vérifier les disponibilités. Faire les convocations, les réservations de salles (si requis) et la préparation du matériel et des
- documents nécessaires.
- 3. Assister aux réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus, lorsque requis, et faire le suivi des tâches découlant de ces rencontres.
- 4. Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites ou électroniques du directeur adjoint et en assurer la distribution.
- 5. Assurer la gestion quotidienne du courriel et du courrier (si requis), le traiter et le trier en fonction des priorités. En assurer les suivis ponctuels lorsque requis (transmission d’information ou de directives à l’équipe, etc.).
- 6. Assurer le classement et la tenue des documents et des dossiers du directeur adjoint à l’aide du système de classement en place.
- 7. Commander et tenir à jour les fournitures de bureau nécessaires au bureau du directeur adjoint.
- 8. Commander le mobilier de nature ergonomique, sur demande, pour le personnel de la direction adjointe.
- 9. Répondre aux demandes d’information courantes et rechercher au besoin les renseignements nécessaires.
- 10. Préparer des lettres, rapports, tableaux de bord, présentation PowerPoint et autres documents demandés, en faire la correction et vérifier la mise en page des
- documents.
- 11. Assurer la qualité du français dans la correction de documents, tels que politiques, procédures, guides de soutien sous la responsabilité de la direction adjointe.
- 12. Assister le directeur adjoint et l’équipe dans les demandes d’accès et autres (commandes d’équipements, diverses requêtes dans les systèmes en place, etc.).
- 13. Accueillir le nouveau personnel au sein de la direction adjointe ou du service (demandes d’accès, disponibilité du matériel, commande de celui-ci, si nécessaire, etc.).
- 14. Assure la transmission des informations et des orientations de la direction adjointe ainsi qu’un soutien au personnel administratif.- Exigences:
- o Détenir une un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DES - Métier en secrétariat et deux (2) ans d’expérience en tant que secrétaire
- OU
- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et quatre (4) ans d’expérience de travail en tant que secrétaire
- *Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.*
- DOIT RÉUSSIR LES TESTS SUIVANTS:
- Français : niveau 3
- Word niveau 3
- Excel niveau 2

ET
- L'entrevue de sélection
- COMPÉTENCES CLÉS ATTENDUES:

- Capacité décisionnelle et initiative
- Analyse et résolution de problème
- Respect des échéanciers
- Confidentialité
- Souci de la qualité- Remarques:
- En plus de votre salaire, bénéficiez d’une gamme d’avantages sociaux:
- cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
- régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- treize (13) jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année.

Et bien plus - Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction des ressources humaines**Numéro d'affichage**: SP-2023-0233**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Services**: Service des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Faculté de médecine - École d’orthophonie et d’audiologie**: L’École d’orthophonie et d’audiologie de l’Université de Montréal est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Elle mène ses activités au sein du secteur des...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...

  • Direction Adjointe

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...


  • Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...


  • Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois...