Assistant/e Exécutif/(Ve)
6 days ago
**WESTBURNE**, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès repose sur l’implication de nos collaborateurs qui se traduit par une relation de confiance basée sur le long-terme et une volonté d’aider notre communauté à se développer. C’est pourquoi, nous embauchons des professionnels passionnés et motivés prêts à collaborer avec les meilleurs partenaires du secteur.
**Ce que vous ferez avec nous**
Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e **Assistant/e Exécutif/(ve)** pour notre emplacement de **Montréal (ville St-Laurent)**. Le titulaire du poste joindra une bonne équipe dans une atmosphère de travail où règnent la camaraderie et le plaisir de travailler.
**Comment vous allez prospérer avec nous**
- **Vous Composerez et préparerez** la correspondance, les mémorandums, les rapports, etc. pour le directeur général ainsi que pour d'autres hauts dirigeants.
- **Vous maintiendrez** des dossiers à jour et faciles d'accès.
- **Vous gérerez** le calendrier des réunions et des rendez-vous du directeur général, rédigerez et publierez les procès-verbaux (le cas échéant) et veillerez à ce que tous les rapports et autres informations soient disponibles pour ces réunions.
- **Vous organiserez **des conférences téléphoniques/en ligne selon les besoins.
- **Vous Agirez** au nom du directeur général pour résumer les questions et rappeler aux personnes les projets en cours et les dates d'échéance.
- **Vous commanderez** des équipements et des fournitures nouveaux ou de remplacement, selon les besoins.
- **Vous saisirez et approuverez** les feuilles de temps.
- **Vous préparerez** les rapports de commissions et de primes pour la division.
- **Vous organiserez** des événements (réunions, lancement annuel pour la division, événements de fournisseurs, etc.)
- **Vous préparerez** les rapports trimestriels de formation matricielle pour le département des opérations (SIMDUT, TMD).
- **Vous fournirez** du soutien administratif aux 19 succursales/magasins de la division.
- **Vous préparerez** les budgets de dépenses d'investissement et de marketing.
- **Vous soutiendrez** les équipes de ventes internes et externes avec le CRM (Salesforce) et aiderez à gérer le plan d'atteinte des appels pour la division.
**Qui êtes-vous**
- Vous possédez un minimum de cinq (5) ans d'expérience administrative de haut niveau, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
- Vous avez une excellente éthique de travail, des compétences organisationnelles supérieures et vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience dans le traitement de questions liées aux hauts dirigeants serait un atout.
- Une parfaite maîtrise (verbale et écrite) du français et de l'anglais est requise. Le titulaire doit être en mesure de communiquer efficacement avec les cadres, les gestionnaires et les employés de l'entreprise ainsi qu'avec les représentants de haut niveau des clients et des fournisseurs de l'entreprise, de la communauté commerciale et financière et des représentants du gouvernement et de l'industrie.
**Ce que nous vous offrons**
- Nos employés bénéficient d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- Nous offrons une rémunération, des avantages sociaux et des régimes de retraite concurrentiels, ainsi que la possibilité d’une croissance continue dans l’organisation.
**Quelle est la prochaine étape**
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur Appliquer.
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Assistant(E) Exécutif
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ensiti Full time**Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO
7 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...
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Assistant Exécutif
2 weeks ago
Montréal, Canada Canderel Full time**Reporte à**: Assistant Exécutif Sénior du Président **Sommaire**: Notre Bureau Familial est à la recherche d'un(e) assistant(te) exécutif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de...
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Executive Assistant
2 weeks ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeDepuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
12 hours ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg
2 weeks ago
Montréal, Canada Foodtastic Full time**À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)/ Executive Assistant- Law
4 months ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...
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Assistant (E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada CS Canada Full time**Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...
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Assistant (E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada CS Group Full timeTemps plein - Département: Fonctions Support **Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg
2 weeks ago
Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time**À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...