Administrative Agents

Reason for Post:
- Recall list- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Days/Evenings- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Westmount- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-0480- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 2- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-11-16- Posting End Date:
- 2023-12-01- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de son service d’activités de remplacement à la direction des Ressources humaines du Centre de la jeunesse et de la famille Batshaw, situé à Westmount (métro Awater)- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative:

- Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous
- Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
- Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement:
- Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
- Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
- Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.
- Requirements:
- Vous devez être disponible du lundi au vendredi et un fin de semaine sur deux (temps complet à 35h/semaine) pour les quarts de travail suivants:
- 5h00 à 12h00
- 7h30 à 14h30
- 11h30 à 18h30
- 14h00 à 21h00
- 17h30 à 00h30
- Du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux

Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.
- Possibilité de télétravail. L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.
- Doit détenir un DES complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Ce que nous offrons:
- Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter (Salaire horaire : Entre 22,36 $ et 26,00 $, selon la classe et l'expérience);
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
- Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
- Soutien de l’équipe en tout temps;
- Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
- Aménagement de temps de travail possible.- Comments: