Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

1 month ago


Westmount, Canada Maria Manolakos notaire Full time

Tâches:

- Ouverture et gestion de dossiers
- Liaison avec clients, courtiers, agents et autres partenaires pour la collection de renseignements et documents;
- Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions)
- Préparation et rédaction de documents et contrats
- Recherches au registre foncier, vérification de taxes, frais de condo etc.
- préparation de correspondance et envois postaux
- inscription des minutes
- prise de rendez-vous & réservation de la salle de conférence
- vérification, numérisation, gestion, copie et classification de documents
- préparation des publications au registre foncier
- Autres tâches selon besoins

Qualités recherchées:

- Bilingue à l’oral et l’écrit
- Minutieux
- Organisé
- Multitâche
- Entregent

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Westmount, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration & réceptinoniste: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais & Francais couramment (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail/NAS (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06



  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Groupimmo Full time

    _Adjointe administrative_ Nous cherchons un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre à notre équipe. Notre entreprise est dans le domaine immobilier. Les qualités requises sont: un bon sens de l’organisation, le souci du détail, la fiabilité et le sens des responsabilités, avoir une bonne écoute et savoir utiliser les plus récentes...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Réceptionniste

    14 hours ago


    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30460 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Westmount, Canada Maria Manolakos notaire Full time

    Tâches: - Ouverture et gestion de dossiers - Liaison avec clients, courtiers, agents et autres partenaires pour la collection de renseignements et documents; - Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions) - Préparation et rédaction de documents et contrats - Recherches au registre foncier, vérification de taxes, frais...


  • Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Notre partenaire, une entreprise chef de file dans le domaine des assurances est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Westmount. Nous sommes à la recherche d'une personne désirant s'installer à long terme. En tant qu'adjointe administrative, vous serez la personne clé pour offrir du soutien au conseiller et agirez en tant que...


  • Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Notre partenaire, une entreprise chef de file dans le domaine des assurances est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Westmount. Nous sommes à la recherche d'une personne désirant s'installer à long terme. En tant qu'adjointe administrative, vous serez la personne clé pour offrir du soutien au conseiller et agirez en tant que...


  • Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    Description du poste: Aperçu du poste: Responsabilités: - Accueil et orientation des visiteurs au bureau - Réalisation de la relecture et correction de documents - Gestion des tâches administratives courantes - Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des documents - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les systèmes...


  • Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...


  • Westmount, Canada Solutions Santé Westmount Full time

    Une clinique médicale est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste médicale à temps partiel (horaire du Lundi au Vendredi de 13 : 00 à 17 : 30. Tâches: - Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Répondre aux courriels - Donner des rendez-vous aux patients - Prendre les messages et les acheminer aux professionnels de la...


  • Westmount, Canada Solutions Santé Westmount Full time

    Une clinique médicale est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste médicale à temps partiel (horaire du Lundi au Vendredi de 13 :00 à 17 :30. Tâches: - Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Répondre aux courriels - Donner des rendez-vous aux patients - Prendre les messages et les acheminer aux professionnels de la santé -...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Westmount, Canada LIZ Full time

    **À Westmount**: **Entreprise** : LIZ **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Soir **Salaire** : Selon expérience **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Westmount **Sommaire du poste**: **RÉCEPTIONNISTE** *** Résidence LIZ - Montréal La résidence LIZ, située à Montréal, à...


  • Westmount, Canada INSTITUT CHIRURGICAL WESTMOUNT INC - STATION L Full time

    _Description du poste:_ - **Titre du poste** : Réceptionniste (e) à temps plein Permanent_ - lundi au vendredi - 8:00 am 5:00 Pm Située à Westmount_ - **Description du poste** :_ - **Responsabilités** :_ Ø _Accueillir les visiteurs / patients avec courtoisie et finesse._ Ø _Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels aux...


  • Westmount, Canada LIZ Full time

    **À Westmount**: **Entreprise** : LIZ **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Selon expérience **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Westmount **Sommaire du poste**: **RÉCEPTIONNISTE - SOINS** Résidence LIZ - Montréal Ouverture de résidence - Entrée en poste mi-septembre...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...