Agent Administratif, Classe 1
2 months ago
Raison d'être de l'affichage:
- Liste de rappel- Statut de l’emploi:
- Temporaire - Temps plein- Quart de travail:
- Jour/Soir- Établissement:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:
- Westmount- Direction:
- Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service:
- Numéro de référence:
- CAT3-23-8256- Nombre de jours:
- Durée:
- Horaire de travail:
- Salaire:
- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique )/tech. en administration/etc.)- Début d'affichage:
- 2023-01-26- Fin d’affichage:
- 2023-02-26- Description:
- Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour combler divers besoins à son Service des activités de remplacement, situé à Westmount (métro Atwater).
- Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
- Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement:
- Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
- Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
- Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.
Vous devez être disponible du lundi au vendredi et un fin de semaine sur deux (temps complet à 35h/semaine) pour les quarts de travail suivants:
- 5h00 à 12h00
- 7h30 à 14h30
- 11h30 à 18h30
- 14h00 à 21h00
- 17h30 à 00h30
- Du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux
Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.
- Possibilité de télétravail. L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.- Exigences :- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
- Expérience en gestion d’horaires et de remplacements (atout);
- Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou en administration (atout);
- Être apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Des tests de français, anglais, Word et Excel seront administrés.- Remarques:
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