Human Resources Advisor

2 months ago

Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Westmount- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS-23-0561- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-11-29- Posting End Date:
- 2023-12-29- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de la gestion de personnel pour combler un remplacement à temps complet au service d’activités de remplacement du Centre de la jeunesse et de la famille Batshaw, situé à Westmount.
- Vous aspirez à développer vos compétences, avoir de la latitude dans vos dossiers, travailler sur des mandats diversifiés et multidisciplinaires au sein d’une équipe stimulante et dynamique : notre organisation est une bonne école de formation pour un conseiller RH en développement et offre des défis intéressants pour des professionnels d’expérience Joignez-vous à nous
- Description du mandat:

- Sous l’autorité du chef des activités de remplacement, le conseiller RH exerce un rôle d’influence auprès des gestionnaires en leur fournissant une expertise-conseil et en prenant en charge des mandats d’envergure en lien avec les activités de remplacement.
- Le conseiller RH agit à titre d’agent de changement en harmonisant les pratiques et processus de son domaine d’activité. Il met en place et évalue des politiques, procédures et programmes afin de répondre aux besoins du service des activités de remplacement.
- Il travaille de concert avec le secteur responsable de l’acquisition de talents afin d’assurer une main-d'œuvre suffisante pour combler les demandes de remplacement dans l’établissement.
- Rôles et responsabilités généraux:
- Agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires, des employés et des membres de l’équipe RH pour toutes questions relatives au service des activités de remplacement;
- Coordonner et animer les rencontres d’équipes et les diverses réunions lorsque requis;
- Assurer les communications auprès des gestionnaires et des partenaires de l’organisation;
- Analyser les problématiques et recommander des solutions quant aux divers enjeux de son service;
- Identifier des opportunités d’amélioration en collaboration avec l’équipe et contribuer à la mise en œuvre de divers projets;
- Assurer un rôle conseil quant au bon fonctionnement des activités reliées au processus d’agrément de l’établissement.

Rôles et responsabilités spécifiques:
- Assurer un rôle-conseil auprès de sa gestionnaire sur toutes questions relatives à la gestion des ressources humaines et au service des activités de remplacement;
- Agir à titre d’expert auprès de ses partenaires RH en matière d’activités de remplacement;
- Conseiller les gestionnaires dans la prise de décision liée aux activités de remplacement;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour toute question relative au service des activités de remplacement;
- Produire des rapports servant à suivre l’évolution et l’optimisation des activités du secteur des activités de remplacement;
- Coordonner le suivi de la période de probation et faire le suivi disciplinaire pour les employés en disponibilités;
- Contribuer à mettre en place les meilleures pratiques, politiques, et procédures au bon fonctionnement de l’organisation en matière d’activités de remplacement;
- Implanter les nouveaux processus pour l’ensemble du CIUSSS et supporter les gestionnaires tout au long de l’implantation et du déploiement;
- Effectuer tout autre mandat/projet spéciaux d’envergure.

Rôles et responsabilités envers l’équipe:
- Travailler en étroite collaboration avec ses collègues et, au besoin, les supporter dans la réalisation de leurs dossiers respectifs;
- Démontrer des aptitudes à susciter la collaboration, le partenariat et à favoriser la concertation ainsi que les consensus;
- Répondre aux demandes d’information, soit rechercher, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son service tout en tenant à jour la documentation s’y rattachant.
- Requirements :- Détenir un Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée;
- Posséder de l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout ;
- Connaitre les lois du travail et les conventions collectives en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout ;
- Démontrer des aptitudes pour les communications verbales et écrites, le

  • Human Resources Associate

    1 month ago

    Westmount, Canada McGill University Full time

    **Position Summary**: Under the direction of the immediate supervisor, responds to the community requests for information by providing detailed explanations concerning processes, policies and procedures related to academic, administrative and support staff. Performs duties related to a variety of transactions, including but not limited to benefits, payroll,...

  • Human Resources Specialist

    1 month ago

    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **About Us** **Position Summary** As **Human Resources Specialist** you will be the single point of contact for your assigned clients and their teams, providing ongoing HR support including payroll related matters and facilitating client growth through recruiting and other support programs. Human Resources Specialists are responsible for supporting their...

  • Advisor, People

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    HR Vibe is growing, and we are very excited to be adding a new People and Culture Advisor position to our team! Reporting directly to the Partner, our People and Advisor will be key a HR professional, supporting our clients and representing our brand. If you are energetic, people-focused and driven by excellence, we would love to meet you. Join a dynamic,...

  • Human Resources Recruitment Assistant Assistante

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *_English below*_ * Recruteur/euse junior* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont...

  • Human Relations Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Évaluation et orientation des signalements (EO)- Reference number: - CAT4-23-9322- Number of days: -...

  • Human Relations Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Protection Directorate- Service: - Évaluation et orientation des signalements (EO)- Reference number: - CAT4-23-8605- Number of days: -...

  • Human Relations Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-8139- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Human Relations Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-8600- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Human Relations Agent

    6 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-9792- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Human Relations Agent

    5 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-0549- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Human Relations Agent

    1 week ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-9219- Number of days: - Length of...

  • Human Relations Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-8972- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Human Relations Agent

    5 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Westmount- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Application des mesures (AM)- Reference number: - CAT4-23-8213- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Our partner, a leading company in the insurance field, is looking for an administrative assistant for its Westmount office. We are looking for someone who wants to settle down long term. As an administrative assistant, you will be the key person to provide support to the advisor and will act as his right arm by assisting him in his tasks. Are you a...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Our partner, a leading company in the insurance field, is looking for an administrative assistant for its Westmount office. We are looking for someone who wants to settle down long term. As an administrative assistant, you will be the key person to provide support to the advisor and will act as his right arm by assisting him in his tasks. Are you a...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Our partner, a leading company in the insurance field, is looking for an administrative assistant for its Westmount office. We are looking for someone who wants to settle down long term. As an administrative assistant, you will be the key person to provide support to the advisor and will act as his right arm by assisting him in his tasks. Are you a...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Our partner, a leading company in the insurance field, is looking for an administrative assistant for its Westmount office. We are looking for someone who wants to settle down long term. As an administrative assistant, you will be the key person to provide support to the advisor and will act as his right arm by assisting him in his tasks. Are you a...

  • Canada - HR Specialist (Bilingual - On- Site)

    1 week ago

    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **Position Summary** As Human Resources Specialist you will be the single point of contact for your assigned clients and their teams, providing ongoing HR support including payroll-related matters and facilitating client growth through recruiting and other support programs. Human Resources Specialists are responsible for supporting their assigned clients,...

  • HR Benefits Technician

    2 months ago

    Westmount, Canada Marianopolis College Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** **HR BENEFITS TECHNICIAN** **ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE** Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and...

  • Office Manager

    1 week ago

    Westmount, Canada Architem Wolff Shapiro Kuskowski architectes Full time

    **OFFICE MANAGER** **RESPONSIBILITIES** - 1._ _OFFICE OPERATIONS AND ADMINISTRATIVE SUPPORT:_ a. Provide a professional and welcoming atmosphere for clients, visitors, and employees. b. Oversee daily office operations (office supplies, equipment etc.) c. Manage suppliers and negotiate contracts for office services and supplies. d. Maintain an awareness...