Assistant Administratif Assistante Administrative

3 months ago

Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

Travailler chez EBC, c'est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C'est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s'implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de nos objectifs.

Venez atteindre de nouveaux sommets avec nous

Responsabilités
- Assister le Lead project manager dans les fonctions administrations du projet ;
- Répondre, filtrer et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
- Aider à la mise en place du bureau de projet ;
- Céduler les rencontres d'équipe ;
- Préparer le rapport mensuel ;
- Coordonner la logistique de différents événements ou réunions et participer à la préparation de ceux-ci;
- Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et les documents papier;
- Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité.

**Profil**:

- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Sens de la collégialité;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.

Exigences
- 5 ans d'experience dans un poste similaire ;
- Cote de sécurité secret ;
- Capable d'utiltiser la suite Microsoft ;
- Connais VISIO ;
- Bilingue un atout

**Informations contractuelles**:

- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
- Salaire compétitif;
- Régimes d'assurances modulaires dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programme d’aide aux employés;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Milieu de travail convivial;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Planification, organisation et gestion des priorités; Sens de la collégialité; Esprit de service; Initiative, autonomie et débrouillardise; Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté; Discrétion et professionnalisme; Rapidité d’exécution. Exigences 5 ans d'experience dans un poste similaire ; Cote de sécurité secret ; Capable d'utiltiser la suite Microsoft ; Connais VISIO ; Bilingue un atout

  • Assistant Administratif | Assistante Administrative

    4 months ago

    Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Assistant Administratif | Assistante Administrative Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C’est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui...

  • Assistant Administratif

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à l'échelle du Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du bien-être de ses employés, qui s'engage...

  • Assistant Administratif

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

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  • Assistant Administratif

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

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  • Assistant Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

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  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à travers le Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du bien-être de ses employés, qui s'engage auprès...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à travers le Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du bien-être de ses employés, qui s'engage auprès...

  • Assistant Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à travers le Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise qui met l'accent sur la santé et le bien-être de ses employés, qui...

  • Assistant Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

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  • Assistant Administratif

    17 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à l'échelle du Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du bien-être de ses employés, qui s'engage...

  • Assistant Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à l'échelle du Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du bien-être de ses employés, qui s'engage...

  • Assistant Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAssistant Administratif | Assistante AdministrativeTravailler chez EBC, c'est rejoindre une entreprise de construction dynamique et en croissance, présente à l'échelle du Canada et dans divers domaines. C'est également travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du bien-être de ses employés, qui s'engage...

  • Real Estate Administrative Assistant

    4 months ago

    Ottawa, Canada Real Estate Administrative Assistant Full time

    **Salary**: $45,000.00-$57,000.00 per year **Benefits**: - Paid time off Flexible Language Requirement: - French not required Schedule: - Monday to Friday Supplemental pay types: - Bonus pay - Overtime pay Ability to commute/relocate: - Ottawa, ON K1Y 0Z7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required) **Education**: -...

  • Administrative Assistant, Housing

    4 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Housing & Homelessness Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other...

  • Administrative Assistant

    23 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Administrative Full time

    At Synergie Hunt International, we're committed to excellence in administrative support. As a Billing Coordinator, you'll play a vital role in ensuring the accuracy of billing information and maintaining strong relationships with clients.Key Responsibilities:Verify and process billing reports to ensure accuracy and completenessCommunicate effectively with...

  • Administrative Assistant

    20 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Administrative Full time

    At Synergie Hunt International, we're committed to excellence in administrative support. As a Billing Coordinator, you'll play a vital role in ensuring the accuracy of billing information and maintaining strong relationships with clients.Key Responsibilities:Verify and process billing reports to ensure accuracy and completenessCommunicate effectively with...

  • Assistante Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada EORLA ALREO Full time

    **Aperçu du poste** Fournir un soutien et des services administratifs, de coordination et de logistique pour le site CHEO de l'ALREO. La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 59,426.25 $/an et 68,347.50 $/an. **Responsabilités**: Administration de bureau - Assurer le premier point de contact pour les demandes de renseignements par...

  • Assistante Médico-esthétique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Medicart Vein clinic Dr Beaupré Full time

    **Assistante médico-esthétique**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Medicart Vein clinic -Ottawa Québec K1Z 8N8 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **Nous sommes à la recherche d’un (une) Assistant(e) médico-esthétique pour occuper un poste permanent et à temps plein à raison de...

  • Assistant Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...

  • Assistante Dentaire

    3 months ago

    Ottawa, Canada Dentalcorp Canada Full time

    Horaire: 30-40 heures par semaine - Principalement de jour avec 1-2 soirs/semaine en alternance avec les autres secrétaires jusqu'à 18h. - L’opportunité: - Nous recherchons à embaucher un(e) assistante dentaire pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie. Nous recherchons une personne responsable, consciencieuse et stable qui...