Assistant Administratif Assistante Administrative

7 months ago


Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

Travailler chez EBC, c'est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C'est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s'implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de nos objectifs.

Venez atteindre de nouveaux sommets avec nous

Responsabilités
- Assister le Lead project manager dans les fonctions administrations du projet ;
- Répondre, filtrer et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
- Aider à la mise en place du bureau de projet ;
- Céduler les rencontres d'équipe ;
- Préparer le rapport mensuel ;
- Coordonner la logistique de différents événements ou réunions et participer à la préparation de ceux-ci;
- Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et les documents papier;
- Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité.

**Profil**:

- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Sens de la collégialité;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.

Exigences
- 5 ans d'experience dans un poste similaire ;
- Cote de sécurité secret ;
- Capable d'utiltiser la suite Microsoft ;
- Connais VISIO ;
- Bilingue un atout

**Informations contractuelles**:

- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
- Salaire compétitif;
- Régimes d'assurances modulaires dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programme d’aide aux employés;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Milieu de travail convivial;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Planification, organisation et gestion des priorités; Sens de la collégialité; Esprit de service; Initiative, autonomie et débrouillardise; Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté; Discrétion et professionnalisme; Rapidité d’exécution. Exigences 5 ans d'experience dans un poste similaire ; Cote de sécurité secret ; Capable d'utiltiser la suite Microsoft ; Connais VISIO ; Bilingue un atout



  • Ottawa, Canada EORLA ALREO Full time

    **Aperçu du poste** Fournir un soutien et des services administratifs, de coordination et de logistique pour le site CHEO de l'ALREO. La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 59,426.25 $/an et 68,347.50 $/an. **Responsabilités**: Administration de bureau - Assurer le premier point de contact pour les demandes de renseignements par...


  • Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...


  • Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    _assistant administratif et agent d'accueil _ - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Heures travaillées par semaine : 30 par semaine Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du...

  • Assistante Dentaire

    7 months ago


    Ottawa, Canada Dentalcorp Canada Full time

    Horaire: 30-40 heures par semaine - Principalement de jour avec 1-2 soirs/semaine en alternance avec les autres secrétaires jusqu'à 18h. - L’opportunité: - Nous recherchons à embaucher un(e) assistante dentaire pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie. Nous recherchons une personne responsable, consciencieuse et stable qui...


  • Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    _assistant administratif et agent d'accueil _ - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Heures travaillées par semaine : 30 par semaine Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du...


  • Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    The Roman Catholic Archdiocese of Ottawa-Cornwall is a bilingual diocese that shares the Gospel with the residents of Akwesasne and Champlain in the east to Mississippi Mills in the west. It offers opportunities to encounter Jesus Christ through its parishes to people of all ages who want to learn about Him, become closer to Him, and serve Him through their...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...


  • Ottawa, Canada EORLA ALREO Full time

    **Aperçu du poste** **La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 29,233 et 33,621 dollars/heure.** Fournit un soutien et des services administratifs, de coordination et de logistique au département des ressources humaines de l'ALREO. **Responsabilités principales**: - Planification des réunions, y compris la rédaction et la diffusion...


  • Ottawa, Canada Soeurs de la charité d'Ottawa Full time

    Sous l’autorité directe du Chef de direction des opérations, la personne qui occupe ce poste, assiste la Chef de direction des opérations et le Conseil général de congrégation. Elle s’acquitte de multiples tâches de complexité diverse et traite l’information confidentielle reliées aux orientations stratégiques et opérationnelles de la...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Ottawa, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À_ propos de nous: Depuis plus de 10 ans, le Centre dentaire Île Perrot (CDIP) est dédié à votre santé bucco-dentaire. Il regroupe sous un même toit tous les services de dentisterie afin de vous accompagner, votre famille et vous, tout au long de votre vie. Son équipe attentionnée est à l’écoute de vos besoins et de vos préoccupations. À...


  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Justice Sector Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) Languages and Learning Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office...


  • Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    The Roman Catholic Archdiocese of Ottawa-Cornwall is a bilingual diocese that shares the Gospel with the residents of Akwesasne and Champlain in the east to Mississippi Mills in the west. It offers opportunities to encounter Jesus Christ through its parishes to people of all ages who want to learn about Him, become closer to Him, and serve Him through...


  • Ottawa, Canada Groupe ABS Full time

    La description français suit la description anglaise_ **Job summary** **Responsibilities**: Team Manager - Provide administrative support to the geotechnical, environmental, and materials Engineering departments (calendar management, secretarial tasks); - Carry out correction, revision, and layout of documents; - Check documents such as expense accounts,...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Governance Sector Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) Governance Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Affaires étudiantes, Ressources humaines **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...


  • Ottawa, Canada Les agences Robert Janvier Full time

    **Scroll down for french version** Les Agences Robert Janvier Ltd. (ARJ) is one of the largest teams in Quebec and Eastern Ontario in its field of activity. ARJ specializes in logistics, distribution and installation of doors, frames and architectural hardware. The person will contribute significantly to the administrative duties of the Ottawa...

  • Assistant Gérant

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada BIGGYS RESTO Full time

    Assistante de direction, quart de soir. Expérience en restauration indispensable. Superviser et maintenir un flux de travail positif et maintenir une excellente qualité de nourriture et de travail. Ce poste n'est pas exclusif à la direction, car pendant les périodes de pointe, il vous sera demandé d'aider à la production. Idéalement, cet emploi est...