Assistante Administrative en Ressources Humaines

3 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Affaires étudiantes, Ressources humaines

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 17, 2024

October 28, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 06

**Échelle salariale**:
$51,908.00 - $65,566.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Aide et effectue diverses tâches pour soutenir les opérations administratives d'un département, d'un programme spécifique ou d'un événement, tout en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Tâches administratives : Effectue diverses tâches administratives pour soutenir les opérations du département/programme/événement, telles que la saisie et la mise à jour des données, la rédaction et la préparation de divers documents, ainsi que la gestion des horaires et du courrier, conformément aux normes de qualité de l’Université d’Ottawa.
- Organisation de réunions : Fournit un soutien administratif pour l'organisation et la coordination des réunions et événements afin de garantir leur bon déroulement. Pour cela, réserve des salles de réunion, prend les dispositions nécessaires pour le service traiteur et prépare les ordres du jour et autres documents connexes.
- Achats et contrôle des stocks : Effectue des achats décentralisés de biens et services pour le département/programme/événement, sur bon de commande ou carte de crédit, en conformité avec toutes les politiques pertinentes. Gère l'inventaire de diverses fournitures, suit la demande et renouvelle le stock afin de répondre aux besoins des clients internes.
- Rapports: Fournit divers rapports simples, de manière planifiée ou ponctuelle, sur les activités du département/programme/événement afin de soutenir les opérations en cours et la planification stratégique.
- Gestion des dossiers : Met en place et maintient un système efficace de gestion des dossiers afin de préserver la confidentialité et de garantir que la documentation complète et précise est disponible pour référence future ou à des fins d'audit. Maintient des registres exacts des détenteurs de clés et des informations relatives à l'accès à la sécurité pour le personnel du secteur afin de garantir la confidentialité des dossiers.
- Documentation : Rédige et met à jour des documents internes sur les procédures, processus et systèmes liés aux responsabilités de la personne en poste.
- Coordination des ressources juniors : Au besoin, délègue des tâches à des ressources plus juniors, principalement des étudiants embauchés dans le cadre du Programme de travail-études (PTE), et s'assure que les tâches sont effectuées conformément aux normes et instructions définies.

**Ce que vous apportez**:

- Études postsecondaires en administration et en bureautique, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience de travail
- Minimum de deux (2) ans d'expérience avérée dans un rôle similaire

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative **:Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire pre

  • Assistante Administrative

    7 months ago

    Ottawa, Canada EORLA ALREO Full time

    **Aperçu du poste** **La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 29,233 et 33,621 dollars/heure.** Fournit un soutien et des services administratifs, de coordination et de logistique au département des ressources humaines de l'ALREO. **Responsabilités principales**: - Planification des réunions, y compris la rédaction et la diffusion...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Soeurs de la charité d'Ottawa Full time

    **Les Sœurs de la Charité d’Ottawa sont à la recherche d’un conseiller en ressources humaines** **Poste : 37.5 heures permanent** **Échelle salariale : Compétitif** Vous avez la motivation de vivre des expériences exceptionnelles dans un milieu empreint de valeurs : le respect, la loyauté, l’éthique professionnelle, la confiance, la...

  • Géneraliste en Ressources Humaines

    5 days ago

    Ottawa, Canada Ideal Roofing Company Limited Full time

    Idéal Revêtement est un fabriquant important de toitures et de revêtements métalliques, de produits de bâtiments en acier, de tablier en acier, de bardeaux de toitures en acier, de tuiles pour toitures en acier, de solins et moulures. Par conséquent, Idéal Revêtement offre une panoplie de revêtements métalliques pour pratiquement n'importe quel...

  • Conseiller.Ère en Ressources Humaines

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **CONSEILLER.ÈRE EN RESSOURCES HUMAINES**: **Numéro de processus de sélection : ADM.2425 3527** **Secteur : Ressources humaines et culture organisationnelle** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Temporaire (1 an)** **Affichage : interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Salaire annuel :...

  • Spécialiste en Ressources Humaines

    7 months ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Spécialiste en ressources humaines Statut de l’emploi : Temps plein Classification : PS III (exclu de l’unité de négociation) Supervision : Gestionnaire, ressources humaines Division : Communications, ressources humaines et culture **À propos de Collèges et instituts Canada (CICan)**: Avec ses bureaux au cœur de la...

  • Technicien.ne en Ressources Humaines Et

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **TECHNICIEN.NE EN RESSOURCES HUMAINES ET RÉMUNÉRATION GLOBALE** Numéro de processus de sélection : ADM2324-3487 Secteur : Ressources humaines et culture organisationnelle (RHCO) Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) Statut : Permanent Affichage : Interne et externe Horaire de travail : 35 heures/semaine Salaire annuel :...

  • Conseiller.Ère en Ressources Humaines

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **CONSEILLER.ÈRE EN RESSOURCES HUMAINES** **Numéro de processus de sélection**: ADM2324 **Secteur**: Ressources humaines et culture organisationnelle (RHCO) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel **:de 66 909 $...

  • Conseiller.ère.s en Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **CONSEILLER.ÈRE.S EN RESSOURCES HUMAINES** **Secteur : Ressources humaines et culture organisationnelle** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Horaire de travail : 35 heures/semaine**Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.** **EN BREF** Le Collège La Cité...

  • Coordonnateur en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Clinique Algomed Solutions Full time

    **Un peu sur nous** Les autres entreprises adaptent modestement ce que font les médecins. Nous, nous changeons radicalement ce que sont les médecins. Preventia Technologies Canada a pour objectif de créer le premier médecin autonome au monde doté d'une intelligence artificielle. Les innovations qui ont sauvé des millions de vies ont leur place dans...

  • Partenaire d'affaires en ressources humaines

    2 days ago

    Ottawa, Canada OpTalent | Québec | Recrutement Full time

    Partenaire d'affaires en ressources humainesNotre client recherche un partenaire d'affaires en ressources humaines pour jouer un rôle clé auprès des gestionnaires en recommandant des actions pour une gestion optimale des ressources humaines et en contribuant au développement du département RH.Principales responsabilités :Élaborer et mettre en œuvre...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE: - Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant. - Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du personnel...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE: - Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant. - Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    19 hours ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Conseiller/conseillère en Ressources Humaines

    20 hours ago

    Ottawa, Canada Château Pierrefonds Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 30 à 40 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 5 ans ou plus ou experience équivalente Milieu de travail Institution, établissement ou clinique de soins de santé Tâches Planifier, élaborer, appliquer et évaluer les politiques, les...

  • Commis Administratif

    21 hours ago

    Ottawa, Canada Mouvement d'implication francophone d'Orléans Full time

    _**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_ **Le MIFO recrute!** - Aimes-tu échanger avec les gens ? - Est-ce qu’effectuer une multitude de tâches différentes te fait vibrer? - Es-tu fiable, ponctuel, respectueux, dynamique avec la volonté du travail bien fait ? - Tu es passionné.e par les ressources humaines...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **VOS RESPONSABILITÉS**: Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE: - Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant. - Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du...

  • Spécialiste Intermédiaire, Ressources Humaines

    4 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Activités des ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Ressources humaines, Faculté des sciences sociales **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date...

  • Gestionnaire, Ressources Humaines

    7 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Gestionnaire - Ressources Humaines Volet équité

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction exécutive des ressources humaines ou son représentant, la ou le gestionnaire - ressources humaines volet équité, diversité et inclusion contribue à la création des milieux de travail inclusifs ainsi qu’à la transformation de la culture organisationnelle par la mise en œuvre de la stratégie de...