Adjoint(E) Administratif(Ve) Opérations

5 days ago


Verdun, Canada Société Centris inc Full time

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS**

Tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi

Centris t’offre l’opportunité de faire la différence au sein de son équipe en tant qu’Adjointe administrative - Opérations.
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail très flexible.

**QUI SOMMES-NOUS**

Centris est une entreprise technologique, dynamique et innovante du secteur immobilier. Elle collecte des données et offre des solutions hautement adaptées aux besoins des professionnels. Parmi ces solutions figure Centris.ca, le site immobilier le plus consulté au Québec.

**LES DÉFIS QUI T’ATTENDENT**

La personne aura la responsabilité d’assister le Chef des opérations dans la réalisation de fonctions reliées aux opérations et activités administratives de l’organisation. Elle contribuera également au suivi des activités du service, à la coordination interne du bureau et au soutien de diverses tâches et mandats avec l’équipe de direction.

Plus spécifiquement, tu devras:

- Fournir de manière proactive un soutien aux opérations quotidiennes et au bon fonctionnement des procédures administratives ;
- Concevoir, préparer et tenir à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en faire un suivi rigoureux et une tenue à jour dans le respect des échéanciers prévus ;
- Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents (formulaires, rapports, présentations, tableaux, propositions, documents de référence, comptes rendus, procès-verbaux, etc.)
- S’occuper de l’accueil des clients corporatifs et de la mise en place, gestion et suivi des demandes et des dossiers clients, et des contrats ;
- Collaborer à la préparation et la tenue de comité ;
- Préparer des rapports de dépenses, concilier des rapports de dépenses et des relevés, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
- Organiser la gestion de documents internes et en assurer la tenue à jour ;
- Coordonner l’utilisation des espaces de travail et contribuer aux tâches nécessaires à la bonne gestion de l’environnement de travail (accès, entretien, réservation de salles, etc.) ;
- Participer à l’organisation de réunions d’équipe (préparatifs, notes, suivis) et apporter un soutien logistique ;
- Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel (recherches, vigie, etc.).

**NOUS SOUHAITONS TE RENCONTRER SI TU AS**
- Une formation collégiale ou universitaire en bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent ;
- Minimum deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Des compétences avancées avec les outils Microsoft (dont la Suite Office) et une grande capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques ;
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- D’excellentes capacités de rédaction et de communication ;
- Un grand sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Une bonne capacité à gérer des priorités et respecter des échéanciers ;
- Un grand sens de la curiosité, de l’entregent et de la débrouillardise
- Une attitude professionnelle et dynamique ;
- Un esprit d’équipe et de collaboration.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, montant forfaitaire pour votre bien-être, etc.) ;
- Du télétravail et des horaires très flexibles pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement et payées si inutilisées ;
- Des congés payés pour la période de Noël, soit du 24 décembre au 2 janvier inclusivement ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit et des bureaux accessibles si tu es en transport en commun ;
- Finalement, plusieurs activités sociales organisées par Centris pour réseauter et avoir du plaisir en équipe

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Verdun, QC



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    **Description du poste** Nous sommes une équipe dynamique de courtiers immobiliers affiliée à RE/MAX, à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’immobilier, aimez travailler avec des gens et êtes à l’aise avec les...


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  • Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...


  • Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES - LIEU DE TRAVAIL : Secteur de Verdun et Jeanne-Mance (doit être disponible à se déplacer aux 2 endroits) - DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum. - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe...


  • Verdun, Canada Détection Radex Inc. Full time

    **SOMMAIRE** La force de notre entreprise repose sur nos valeurs fondamentales. L’adhésion à nos valeurs facile à former une équipe solide et compétente. **Innovation** -Détection RadEX est à l’affut des nouvelles technologies dans le domaine du NDT et nous cherchons constamment à améliorer méthodes afin de faire progresser nos...


  • Verdun, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    **À propos d’OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec**: Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c’est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l’environnement, l’inclusion numérique et l’employabilité des jeunes. À l’affût des technologies, OPEQ...


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    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice...


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  • Verdun, Canada Emplois Adjointe Full time

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