Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago

Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

**Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs**

**Adjoint(e) à la direction - Poste permanent**

**Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice générale en l’épaulant dans des projets d’envergures ?**

**Le Collège est présentement à la recherche d’un Adjoint à la direction pour joindre son équipe actuelle. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre Campus de L’Île-des-Sœurs (poste hybride).**

**QUI SOMMES-NOUS**:
Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en français et en anglais. Grâce à ses divers programmes, le Collège forme annuellement plus de 1500 étudiants en courtage immobilier.

**LES CONDITIONS QUE NOUS OFFRONS**:

- Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (boni, assurance collective, REER avec contribution de l’employeur, etc.) ;
- Politique de vacances concurrentielle ;
- Douze (12) journées personnelles (payées si inutilisées) ;
- Une (1) semaine de congés fériés durant les Fêtes ;
- Des horaires flexibles et un mode de travail hybride (télétravail et présentiel) ;
- Un stationnement gratuit ;
- Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.

**LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QU’ADJOINT À LA DIRECTION**:
Relevant de la directrice générale du collège, le titulaire du poste supporte de façon proactive et structurée les activités administratives de la direction générale du collège. Il participe à la coordination et documentation de diverses activités et dossiers spéciaux. Il effectue la planification, l’organisation et le suivi des différents projets qui lui seront transmis. Plus précisément, il assume les responsabilités suivantes:
**VOS RESPONSABILITÉS**:

- Soutenir la directrice générale en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
- Collaborer, documenter et organiser avec la direction, la gestion de divers projets ;
- Maintenir des tableaux de bord de performance du collège mensuellement et annuellement;
- Représenter le collège aux réunions des adjoints de direction pour la saine gouvernance ;
- Assister la direction à la préparation des rapports d’activités et autres documents requis pour les conseils et réunions ;
- Rédiger les procès-verbaux, compte-rendu des réunions des divers comités et du conseil d’administration ;
- Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du collège;
- Collaborer avec la direction pour compléter les demandes ponctuelles du MEES;
- Siéger, documenter et assurer le suivi et les communications du comité interne qui traite les demandes particulières d’étudiants qui passent au comité pédagogique interne ;
- Appuyer la direction dans les activités sociales à organiser, proposer des événements, cadeaux ;
- Entretenir des relations professionnelles avec divers partenaires au nom du collège ;
- Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;
- Gérer des réunions et coordonner tous les aspects administratifs et logistiques;
- Rédiger et mettre à jour des documents de référence et des outils de travail sous la gouverne de la direction ;
- Réviser et contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page ;
- Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
- Collaborer avec l’équipe de direction pour divers mandats et projets ;
- Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale.

**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**:

- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié, ou l’équivalent ;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Un diplôme d’études universitaires est un atout pertinent ;
- Un très haut niveau de structure et d’organisation ;
- De la rigueur, un souci du détail, une aptitude marquée pour la planification, de l’organisation, de la gestion des échéanciers et des priorités ;
- De l’entregent et des aptitudes interpersonnelles remarquées ;
- Une excellente capacité de rédaction de textes en français;
- Une capacité remarquable à utiliser divers outils et plateformes technologiques ;
- Une excellente maitrise des logiciels de la suite Office (Excel, Powerpoint,) et des outils bureautiques ;
- Un esprit de synthèse et sait

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecLes Éleveurs de porcs du Québec recrutentLes enjeux et défis du secteur porcin sont illimités  En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d'envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Directeur(Trice) Adjointe(E) Et économiste

    2 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’économie n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe d’analyse du marché à titre de Directeur(trice) adjoint(e) et Économiste principal(e). Il s’agit d’un poste permanent à...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    3 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Verdun, Canada Amalgame Montréal Full time

    **Pour postuler, envoyer CV ET lettre de présentation à**: **NOTRE MISSION** Amalgame est un organisme à but non lucratif verdunois qui a pour mission d’offrir une activité de jour reproduisant le marché du travail par l’assemblage et l’emballage, à des adultes ayant des limitations physiques, éloignés du marché de l’emploi. **CONDITIONS...

  • Directeur Adjoint

    2 weeks ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Deviens directeur adjoint / directrice adjointe de magasin !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** En tant que directeur adjoint / directrice adjointe de magasin, tu devras : - Supporter le directeur dans la supervision des activités de gestion ; - Définir les objectifs et communiquer...

  • Responsable Adjoint(E) Du Centre de Tri de Montréal

    6 days ago

    Verdun, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    **À propos d’OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec**: Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c’est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l’environnement, l’inclusion numérique et l’employabilité des jeunes. À l’affût des technologies, OPEQ...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E), Expérience Employé

    3 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes présentement à la recherche d’un nouveau défi qui mettra à contribution votre expertise en ressources humaines ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour vous que les résultats ?** **L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif-gestion de Projet

    7 days ago

    Verdun, Canada Détection Radex Inc. Full time

    **SOMMAIRE** La force de notre entreprise repose sur nos valeurs fondamentales. L’adhésion à nos valeurs facile à former une équipe solide et compétente. **Innovation** -Détection RadEX est à l’affut des nouvelles technologies dans le domaine du NDT et nous cherchons constamment à améliorer méthodes afin de faire progresser nos...

  • Adjoint ou Adjointe, Service à La Clientèle

    6 days ago

    Verdun, Canada Institut de planification financière Full time

    **Vous avez le contact facile, vous êtes une personne débrouillarde qui aime relever des défis et prendre des initiatives? Par-dessus tout, vous aimez le travail d’équipe et avez un don naturel pour la communication? L'Institut de planification financière a besoin de vous!** Nous vous proposons un rôle-clé pour contribuer à l’amélioration du...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Emplois Adjointe Full time

    Adjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l’Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Collision 10 Full time

    **Nous sommes à la recherche un Adjoint Administratif pour joindre notre équipe!** Notre Adjoint Administratif est chargée de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il est responsable du service à la clientèle et du traitement des transactions. L’agent doit suivre toutes les procédures et politiques de l’entreprise dans son service...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Verdun, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full time

    Adjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    **Description du poste** Nous sommes une équipe dynamique de courtiers immobiliers affiliée à RE/MAX, à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’immobilier, aimez travailler avec des gens et êtes à l’aise avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...