Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

**Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs**

**Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets - Poste permanent**

**Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice générale en l’épaulant dans des projets d’envergures ?**

**Le Collège est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction pour joindre son équipe actuelle. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre Campus de L’Île-des-Sœurs.**

**LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QU’ADJOINT À LA DIRECTION**:
Relevant de la directrice générale du collège, ce poste clé requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation et une capacité à prendre des initiatives dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus des tâches administratives classiques, vous serez impliqué e dans la gestion de projets, la coordination d’équipes internes et externes, et la gouvernance des conseils d’administration. Ce rôle implique également l’organisation d’événements internes (activités avec les employés, formations, réunions, comités, conseils.)

**VOS RESPONSABILITÉS**:
**Soutien à la direction**
- Soutenir la directrice générale dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
- Assister la direction à la préparation de divers rapports d’activités et autres documents requis pour les conseils et réunions ;
- Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
- Assurer une communication fluide et efficace entre la direction, les équipes de projets, les employés, les administrateurs et les partenaires ;
- Siéger, documenter et assurer le suivi et les communications du comité interne qui traite les demandes particulières d’étudiants qui passent au comité pédagogique interne ;
- Veiller à la rigueur et au respect des délais dans la gestion des dossiers.

**Gouvernance des conseils d’administration**
- Faire une gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils ;
- Rédiger les procès-verbaux, compte-rendu des réunions des divers comités et du conseil d’administration ;
- Assurer un lien de communication efficace et professionnel entre la direction et les administrateurs ;
- Assurer l’organisation et la mise à jour de la documentation sur la plateforme documentaire des conseils & comités.

**Projets et amélioration des processus**
- Assurer la rédaction et la mise à jour des documents de référence et des outils de travail sous la gouverne de la direction ;
- Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;
- Participer activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéances, coordination avec les parties prenantes) ;
- Prendre des initiatives pour proposer des solutions et améliorer les processus internes ;
- Assurer le maintien des tableaux de bord de performance du collège sur une base mensuelle et annuelle ;
- Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du collège (registre des entreprises, MES, etc);
- Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs.

**Organisation d’événement**
- Assurer l’organisation de diverses réunions, événements et de comités, en y apportant un soutien logistique ;
- Proposer, participer aux initiatives du comité social et/ou RH ;
- Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale.

**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**:

- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente ;
- Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel ;
- D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;
- Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
- Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
- D’excellentes habiletés interpersonnelles : tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des relations de confiance ;
- Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
- Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
- Un bon sens des responsabilités, de l’initiative, de l’autonomie et de la loya

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Directeur(Trice) Adjointe(E) Et économiste

    2 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’économie n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe d’analyse du marché à titre de Directeur(trice) adjoint(e) et Économiste principal(e). Il s’agit d’un poste permanent à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    **Titre du Poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gestion Immobilière Sud-Ouest Inc - Verdun, Montréal **Description du Poste**: Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et soutenir notre présidente ainsi que nos projets immobiliers. Le poste requiert une personne polyvalente, capable de...

  • Directeur Adjoint

    1 day ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Deviens directeur adjoint / directrice adjointe de magasin !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** En tant que directeur adjoint / directrice adjointe de magasin, tu devras : - Supporter le directeur dans la supervision des activités de gestion ; - Définir les objectifs et communiquer...

  • Gérant-e de Succursale

    6 months ago

    Verdun, Canada Boulangerie Le Toledo succursale de Verdun Full time

    Le TOLEDO, boulangerie-pâtisserie de tradition française est à la recherche d’un-e gérant-e pour sa succursale de Verdun. Féru-e de bonne bouffe, tu aimes les choses bien faites, gourmandes et généreuses ? Tu es enthousiaste à l’idée de venir travailler tous les matins avec le sourire, dans une atmosphère joyeuse et conviviale, entouré-e de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Verdun, Canada SOINS PERSONNELS QUÉBEC Full time

    La mission de SOINS PERSONNELS QUÉBEC est de contribuer au développement et à la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre des secteurs de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie et des soins du corps. En concertation avec les entreprises, les salariés et les travailleurs autonomes, ses interventions visent à renforcer le...

  • Adjoint(E) Administratif-gestion de Projet

    2 months ago

    Verdun, Canada Détection Radex Inc. Full time

    **SOMMAIRE** La force de notre entreprise repose sur nos valeurs fondamentales. L’adhésion à nos valeurs facile à former une équipe solide et compétente. **Innovation** -Détection RadEX est à l’affut des nouvelles technologies dans le domaine du NDT et nous cherchons constamment à améliorer méthodes afin de faire progresser nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Sommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecSommaire du posteLes défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Sommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Adjoint ou Adjointe, Service à La Clientèle

    5 months ago

    Verdun, Canada Institut de planification financière Full time

    **Vous avez le contact facile, vous êtes une personne débrouillarde qui aime relever des défis et prendre des initiatives? Par-dessus tout, vous aimez le travail d’équipe et avez un don naturel pour la communication? L'Institut de planification financière a besoin de vous!** Nous vous proposons un rôle-clé pour contribuer à l’amélioration du...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecSommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Verdun, Canada Collision 10 Full time

    **Nous sommes à la recherche un Adjoint Administratif pour joindre notre équipe!** Notre Adjoint Administratif est chargée de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il est responsable du service à la clientèle et du traitement des transactions. L’agent doit suivre toutes les procédures et politiques de l’entreprise dans son service...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Verdun, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full time

    Adjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada CPE Rising Sun Soleil Le Vent Full time

    Le Centre de la Petite Enfance Rising Sun recherche une adjointe à l'administration. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE conformément à réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan...