Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

5 months ago

Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES
- LIEU DE TRAVAIL : Secteur de Verdun et Jeanne-Mance (doit être disponible à se déplacer aux 2 endroits)
- DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum.
- Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins.
- Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur du secrétariat.
- DESCRIPTION DE TÂCHES- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de leur structure d’horaire;
- Modifier les canevas de base des horaires de travail selon les besoins;
- Procéder à l’équilibrage des horaires et à la modification des journées de congé des salariés;
- Répartir les congés autorisés par les gestionnaires, surveille les quotas en continu et s’assure des volumes d’effectifs requis par quart à chaque jour;
- Valider la saisie des disponibilités et des non-disponibilités et assurer un suivi auprès des employés lorsque celle-ci est non conforme;
- Assurer l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs);
- Suivre le niveau de surstructure, les besoins ainsi que les remplacements octroyés et évaluer les démarches requises afin que les volumes de ressources requises par chacune des unités du service soient comblés;
- Planifier et organiser en continu les jumelages/orientations du nouveau personnel et aviser les mentors;
- Planifier et organiser en continu les formations du PDRH ainsi que celles en libre-service de manière à utiliser la structure autosuffisante des sites de manière optimale. Au besoin, s’assurer de la disponibilité locale des diverses ressources afin de pouvoir procéder à la séance de formation prévue;
- Effectuer, en collaboration avec la liste de rappel, les recherches de remplacements de type court terme et long terme incluant les demandes d’agences au besoin;
- Assurer les suivis des mouvements de personnel effectués par la dotation;
- Signifier sans tarder au gestionnaire de garde du centre les effectifs insuffisants et bris de services prévus ou anticipés;
- Soutenir localement les recherches de personnel par la sollicitation hors disponibilité;
- Sensibiliser les gestionnaires et les employés de leurs obligations en lien avec les procédures internes ou leurs obligations découlant des conventions collectives;
- Répondre aux questions des gestionnaires concernant les horaires pour l’ensemble des salariés;
- Répondre aux questions des salariés sur les horaires, la disponibilité ainsi que sur les remplacements et assurer le service à la clientèle;
- Collaborer à l’orientation du nouveau personnel;
- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE- Détenir un diplôme d'études secondaires;
- Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL ET AUTRES- Réussir les tests reliés à la tâche (Word et Français de niveau 1 et Excel de niveau 2)

ATOUTS:
- Expérience en soutien administratif
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissance du réseau de la santé

COMPÉTENCES CLÉS ATTENDUES:
- Orientation vers la clientèle (valeur passion)
- Capacité décisionnelle et initiative (valeur passion)
- Respect des normes (valeur respect)
- Respect des échéanciers (valeur respect)
- Confidentialité (valeur respect)
- Assiduité et ponctualité (valeur respect)
- Souci de la qualité (valeur engagement)
- Autonomie (valeur engagement)
- Sens de l'organisation et des priorités (valeur engagement)
- Travail d'équipe (valeur collaboration)
- Communication interpersonnelle (valeur collaboration)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

    5 months ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LIEU DE TRAVAIL : Secteur de VERDUN et JEANNE-MANCE (doit être disponible à se déplacer aux 2 secteurs) - DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum. - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)/ Facturation

    4 months ago

    Verdun, Canada Pharmacie Familiprix Full time

    **Description du poste**: En tant que membre de notre équipe, vos responsabilités principales incluront: - Gérer la facturation et assurer le suivi des comptes clients. - Coordonner les aspects administratifs au sein du département. - Assurer une communication efficace avec les clients et les partenaires commerciaux en anglais et en français. - Traiter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Verdun, Canada Système Intégration Global Inc Full time

    Système Intégration Global, une entreprise spécialisée dans les services TI, est présentement à la recherche d’un assistant administratif très motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement, gérer les besoins des clients, maintenir un...

  • Agent(E) de Sécurité

    5 months ago

    Verdun, Canada sdc evolo 1 Full time

    Agent (e) de sécurité/portier dans un immeuble de luxe sur l'Ile des Soeurs; 35 étages, approx. 350 unités; ouvrir la porte d'entrée principale, recevoir des colis; faire des ronds d'inspection; communiquer avec les résidents; agir vite sans paniquer dans des situations urgentes; regarder les caméras, posseder un permis BSP, disponibilité, voiture et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    **Titre du Poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gestion Immobilière Sud-Ouest Inc - Verdun, Montréal **Description du Poste**: Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et soutenir notre présidente ainsi que nos projets immobiliers. Le poste requiert une personne polyvalente, capable de...

  • Administrateur administratif

    1 month ago

    montréal (verdun), Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeNous recherchons un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de collaborer avec les associés et le personnel professionnel pour traiter les divers documents destinés à notre clientèle.ResponsabilitésMise en page des états...

  • Administrateur administratif

    1 month ago

    montréal (verdun), Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeNous recherchons un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de collaborer avec les associés et le personnel professionnel pour traiter les divers documents destinés à notre clientèle.ResponsabilitésMise en page des états...

  • Préposé(E)s Aux Bénéficiaires

    5 months ago

    Verdun, Canada Garde Confort - Comfort Keepers (Now Confort Elite Inc.) Full time

    Le domaine de la santé publique est sur le point de mettre en place des changements importants concernant les services de soins à domicile. Ceci fait en sorte que Confort Elite se positionne maintenant au premier rang comme prestataires de soins et nous permet d’offrir de **nouvelles opportunités de travail très intéressantes dans les régions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Verdun, Canada Groupe UnImage - Radiologie Ile des Soeurs Full time

    Le ou la titulaire de ce poste devra accueillir et enregistrer les patients dès leur arrivée à la clinique. Il ou elle devra prendre des appels téléphoniques, donner des rendez-vous et assurer une préparation adéquate aux différents examens radiologiques. De plus, il ou elle doit veiller à bien informer et diriger le patient au sein de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Verdun, Canada Équipe Tardif Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie d’une équipe performante. Une équipe qui se démarque par son service à la clientèle, son esprit d’équipe et son implication dans plusieurs causes sociales. Chez l’équipe Tardif, notre mission est de créer un environnement de travail solidaire et dynamique qui encourage le développement personnel...

  • Gérant(E) de Restaurant

    2 months ago

    Verdun, Canada Basilico pizza and pasta Full time

    **Description**: **Fonctions et responsabilités**: - Gestion de la salle à manger et des opérations quotidiennes en mettant l'accent sur la santé et la sécurité, le service client, l'identité de marque, la culture d'entreprise et l'expérience des employés. - Support à la gestion pour certaines tâches administratives (ex : caisses, inventaires,...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    5 months ago

    Verdun, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

    BEE-CLEAN est présentement à la recherche de préposés(es) à l'entretien ménager pour travailler à Verdun**.** Nous sommes une compagnie canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs contrats à...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    5 months ago

    Verdun, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

    BEE-CLEAN est présentement à la recherche de préposés(es) à l'entretien ménager pour travailler à Verdun**.** Nous sommes une compagnie canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs contrats à...

  • Agent(E) Finance

    5 months ago

    Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    **Agent(e) finance - Services aux membres** Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à nos membres, soit plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents...

  • Agent(E) D'information

    5 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d’Agent(e) d’information. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Verdun, Canada Boulangerie Le Toledo Full time

    Le TOLEDO, boulangerie-pâtisserie de tradition française située au cœur du Plateau Mont-Royal depuis plus de 5 ans et à Verdun depuis décembre 2021, cherche un-e technicien.ne en administration. Sa mission principale sera de soutenir la direction dans leurs différentes tâches d’analyses financières. **PRINCIPALES FONCTIONS**: Sous la supervision...