Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

2 days ago

Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES
- LIEU DE TRAVAIL : Secteur de Verdun et Jeanne-Mance (doit être disponible à se déplacer aux 2 endroits)
- DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum.
- Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins.
- Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur du secrétariat.
- DESCRIPTION DE TÂCHES- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de leur structure d’horaire;
- Modifier les canevas de base des horaires de travail selon les besoins;
- Procéder à l’équilibrage des horaires et à la modification des journées de congé des salariés;
- Répartir les congés autorisés par les gestionnaires, surveille les quotas en continu et s’assure des volumes d’effectifs requis par quart à chaque jour;
- Valider la saisie des disponibilités et des non-disponibilités et assurer un suivi auprès des employés lorsque celle-ci est non conforme;
- Assurer l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs);
- Suivre le niveau de surstructure, les besoins ainsi que les remplacements octroyés et évaluer les démarches requises afin que les volumes de ressources requises par chacune des unités du service soient comblés;
- Planifier et organiser en continu les jumelages/orientations du nouveau personnel et aviser les mentors;
- Planifier et organiser en continu les formations du PDRH ainsi que celles en libre-service de manière à utiliser la structure autosuffisante des sites de manière optimale. Au besoin, s’assurer de la disponibilité locale des diverses ressources afin de pouvoir procéder à la séance de formation prévue;
- Effectuer, en collaboration avec la liste de rappel, les recherches de remplacements de type court terme et long terme incluant les demandes d’agences au besoin;
- Assurer les suivis des mouvements de personnel effectués par la dotation;
- Signifier sans tarder au gestionnaire de garde du centre les effectifs insuffisants et bris de services prévus ou anticipés;
- Soutenir localement les recherches de personnel par la sollicitation hors disponibilité;
- Sensibiliser les gestionnaires et les employés de leurs obligations en lien avec les procédures internes ou leurs obligations découlant des conventions collectives;
- Répondre aux questions des gestionnaires concernant les horaires pour l’ensemble des salariés;
- Répondre aux questions des salariés sur les horaires, la disponibilité ainsi que sur les remplacements et assurer le service à la clientèle;
- Collaborer à l’orientation du nouveau personnel;
- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE- Détenir un diplôme d'études secondaires;
- Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL ET AUTRES- Réussir les tests reliés à la tâche (Word et Français de niveau 1 et Excel de niveau 2)

ATOUTS:
- Expérience en soutien administratif
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissance du réseau de la santé

COMPÉTENCES CLÉS ATTENDUES:
- Orientation vers la clientèle (valeur passion)
- Capacité décisionnelle et initiative (valeur passion)
- Respect des normes (valeur respect)
- Respect des échéanciers (valeur respect)
- Confidentialité (valeur respect)
- Assiduité et ponctualité (valeur respect)
- Souci de la qualité (valeur engagement)
- Autonomie (valeur engagement)
- Sens de l'organisation et des priorités (valeur engagement)
- Travail d'équipe (valeur collaboration)
- Communication interpersonnelle (valeur collaboration)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 3

    2 days ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - AGENT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES - LIEU DE TRAVAIL : Secteurs Sud-ouest, Verdun. - DISPONIBILITÉS : Remplacements variables - Temps complet de SOIR avec une fin de semaine sur deux minimum; quarts de SOIR. - Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Verdun, Canada Boardwalk Rental Communities Full time

    **|Poste | **Agent(e) Administratif(ve) - **Commis intermédiaire **|Lieu de travail |** 450 Chemin du Golf, Île-des-soeurs, Verdun, QC H3E 1A8 **|Type d'emploi|** - Poste permanent à temps plein (35h) - lundi au vendredi 7h30 à 15h30 **|Avantages sociaux|** - Salaire compétitif, regime de retraite, vacances et programme d'assurance collective. -...

  • Administrative Agent

    23 hours ago

    Verdun, Canada Boardwalk Rental Communities Full time

    Are you looking for full-time employment with a company that has a dynamic environment, great team spirit and long-term, stable employment opportunities? Boardwalk, a real estate company with over 225 properties across Canada, is currently looking for a **Administrative Agent / Intermediate Clerk** for our head office in iles des soeurs **|Position |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Verdun, Canada Système Intégration Global Inc Full time

    Système Intégration Global, une entreprise spécialisée dans les services TI, est présentement à la recherche d’un assistant administratif très motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement, gérer les besoins des clients, maintenir un...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    24 hours ago

    Verdun, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    **Description du poste** Nous sommes une équipe dynamique de courtiers immobiliers affiliée à RE/MAX, à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’immobilier, aimez travailler avec des gens et êtes à l’aise avec les...

  • Agent administratif de soutien

    7 days ago

    Verdun South, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxL'agent administratif de soutien de la Sûreté du Québec est un poste essentiel dans la division du soutien logistique.Compétences requisesInscription à temps plein ou à temps partiel dans un établissement reconnu;Niveau approprié en français;Permis conduire classe 5;Mission et responsabilitésFaire partie d'une...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 hours ago

    Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Sûreté du Québec | Étudiant

    1 week ago

    montréal (verdun), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent(e) de soutien administratif 50630ETU0390252362 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...

  • Agent(E) de Vente

    7 days ago

    Verdun, Canada Boutique Vidéotron Chateauguay Full time

    **Agent(e) de vente / Télécommunication** On recherche une personne enjouée qui aime les gens et le travail d'équipe. Expérience en vente requise, en télécommunication serait un atout. Savoir s'exprimer en français et en anglais. Être organisé, ponctuel, avoir de la facilité à communiquer avec la clientèle et être autonome; sont des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 hours ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Agent(E) D'information

    5 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs), Québec ou Saguenay** **Agent(e) d’information, expérience membre** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein...

  • Agent(E) Services Aux étudiants

    5 days ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi | Campus de Brossard** **Agent(e) services aux étudiants** **QUI SOMMES NOUS ?** Le Collège de l'immobilier du Québec est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en français et...

  • Agent(E) Services Aux étudiants

    2 days ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi | Montréal, Brossard et Laval** **Agent(e) services aux étudiants** **QUI SOMMES NOUS ?** Le Collège de l'immobilier du Québec est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en...

  • COGIR Immobilier | Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    montréal (verdun), Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Verdun South, Canada First Line Solutions Full time

    Vous cherchez à mettre vos compétences à profit dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée? First Line Solutions, une entreprise de référence dans l’aménagement de véhicules d’urgence et commerciaux au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir sa croissance rapide. En tant que membre...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Verdun South, Canada First Line Solutions Full time

    Vous cherchez à mettre vos compétences à profit dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée? First Line Solutions, une entreprise de référence dans l’aménagement de véhicules d’urgence et commerciaux au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir sa croissance rapide. En tant que membre...