Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Magog, Canada Atelier Versatyl Inc Full time

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure.
L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devrai être à l'aise effectuer tâches suivantes:

- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
- commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
- organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Type d'emploi : Temps Partiel

Rémunération : 20,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-19



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