Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

3 weeks ago

Magog QC, Canada Waste Management Canada Full time

Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi

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Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Magog. Ceci est un poste temporaire avec forte possibilité de permanence

Description de l'emploi :

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données. 

Fonctions et responsabilités :

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.

  • Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
  • Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
  • Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
  • Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
  • Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
  • Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
  • Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
  • Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
  • Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
  • Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
  • Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
  • Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
  • Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
  • Effectue d'autres tâches assignées.

IV. Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.

A. Éducation/expérience
  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
  • Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences

  • Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
  • Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
  • Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
  • Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
  • Bilinguisme est un atout (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
  • Connaissances des pièces de véhicules lourds
  • Connaissance de la prise d’inventaire

Environnement de travail

Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.

  • Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
  • Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
  • Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
  • Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;

Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage

Avantages

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

Si cela vous semble être l'occasion que vous cherchiez, veuillez cliquer sur « Postulez ».

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 months ago

    magog, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Magog, Canada Marais de la Rivière-aux-Cerises Full time

    **À propos de nous** Fier de ses 25 années d’existence, le Marais de la Rivière-aux-Cerises est un magnifique milieu naturel doté d’infrastructures d’interprétation variées et engageantes. Ces dernières permettent la tenue de nombreuses activités, dont des expositions permanentes et temporaires, tant intérieures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance

    2 months ago

    Magog, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Magog **Description de l'emploi**: Nos spécialistes de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard / Direction d'arrondissement / Division des relations avec les citoyens et des communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 septembre au 11 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Magog, Canada Atelier Versatyl Inc Full time

    Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté. L'employé(e) devrai...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 24 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division des patrouilles spécialisées et de la sécurité Routière / Sécurité Routière **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Division de ressources financières, matérielles et information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Arrondissement de LaSalle / Direction Culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction de culture, sports, loisirs et de développement Social / Division Du développement social et des événements publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 7 au 13...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des grands projets de transport en partenariat / Division des grands projets de transport en partenariat **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 novembre...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 15 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 au 25 octobre...