Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
**À propos de nous**
Fier de ses 25 années d’existence, le Marais de la Rivière-aux-Cerises est un magnifique milieu naturel doté d’infrastructures d’interprétation variées et engageantes. Ces dernières permettent la tenue de nombreuses activités, dont des expositions permanentes et temporaires, tant intérieures qu’extérieures.
L’organisation est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous agirez comme un soutien clé à la direction générale tout en offrant un appui à l'ensemble de l'équipe de gestion et aux autres membres de l'équipe. Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative ainsi que les communications internes, assurant ainsi une synergie optimale entre les différentes parties prenantes de l'organisation.
**Responsabilités administratives**:
- Répondre aux appels et aux demandes internes en transmettant les messages pertinents aux membres de l'équipe concernée;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer un système de classement efficace pour les documents physiques et numériques afin de faciliter la recherche et l'accès à l'information;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents;
- Concevoir et maintenir des listes de contacts à jour;
- Recruter et gérer la banque de bénévoles;
- Coordonner la mise en œuvre la politique de reconnaissance des bénévoles;
- Soutenir la mise en œuvre de la politique de reconnaissance des employés;
- Participer à l'intégration des IA dans le quotidien de l'équipe;
- Correction et mise en page de différents documents;
- Préparez les documents pour les réunions du conseil d'administration ainsi que du comité exécutif;
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe;
- Veillez à l’organisation logistique de certains événements internes, incluant la sélection et l’achat de consommations, collations et repas;
- Fixer et confirmer certains rendez-vous de la direction générale;
- Commander et tenir l’inventaire des fournitures de bureau;
- Tout autre tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.
**Exigences du poste**:
- Diplôme d'études professionnelles en administration;
- 2 ans d'expérience dans un rôle administratif;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office;
- Maîtrise de la bureautique;
- Intérêt marqué pour l’IA;
- Excellente compétence en communication écrite et verbale, ainsi qu'un grand sens de l'organisation;
- Maîtrise de l’anglais un atout.
**Conditions de travail**:
- 21,70 $ à 27,69$ de l’heure, selon la charte et la politique de reconnaissance de l’expérience en vigueur
- Temps plein (35 h), de jour, de semaine
- Horaire flexible
- Politique de télétravail
- Fonds de santé
- Stationnement gratuit
**Date d’entrée en fonction **:Janvier 2025
**Contact**
À l’attention de : Vicki-May Hamm, directrice générale
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,70$ à 27,69$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-07
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
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4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste : Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint Administratif
3 months ago
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1 week ago
Magog, Canada CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE Full timePour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser...
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Magog, Canada Century 21 Estrie Full timeSupporter la force de l’équipe par votre contribution à l’expérience client et plus particulièrement: Contribuer au service à la clientèle en répondant aux demandes clients Recevoir, diriger les appels téléphoniques et bien les acheminer Coordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle désignée Tenir un registre des demandes de...
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