Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?
Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM
Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.
On a besoin de VOUS parce que:

- Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
- Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
- Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
- Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails.

Au quotidien, VOUS:

- Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
- Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
- Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre direction;
- Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
- Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre direction.

Pourquoi choisir le CHUM:

- Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante
- Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration
- Possibilité d’obtenir une permanence rapidement
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime d'assurances collectives
- Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

OU
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC/AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire
- Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base)
- Excellente maîtrise de la langue française
- Habiletés développées en rédaction
- Rapidité au clavier de 40 mots/minute
- Preuve de vaccination contre la COVID-19 (Obligatoire)

**Remarques**:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- numéro d'assurance sociale (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    8 hours ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S08- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-08-24 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S08-4- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-04-08 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 159288**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 10/12/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire :...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 27 mai 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire d'unité administrative -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET 1 AN - À QUI LA CHANCE** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des immeubles (6500) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : Projet spécifique d’un an avec possibilité de prolongation Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A :...

  • Adjoint.e À La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Secrétaire de Service

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...