Administrateur(Trice) de Propriété

7 months ago

Montréal, Canada Carbonleo Full time

**Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount**

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail.

Fondée en 2012, nous employons aujourd’hui plus de 170 employé.e.s qui s’occupent de nos différents et excitants projets dans la grande région de Montréal, incluant:

- Le projet Royalmount, une nouvelle destination montréalaise située au cœur du Midtown et qui est présentement en construction, où la connectivité, la créativité et la durabilité forment un tout unique. Il s'agira du premier projet à usage mixte 100 % carboneutre en Amérique ainsi que du plus grand développement de commerce de détail LEED Or au Canada. Royalmount comptera plus de 170 détaillants, y compris 60 restaurants et des attractions expérientielles.
- Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard ;
- L’Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe localisé en plein cœur du centre-ville.

**LE POSTE**

**RESPONSABILITÉS**

**Fournisseurs**
- Travailler en collaboration avec l’équipe des opérations pour suivre les travaux en cours, obtenir toute la documentation requise et assurer un suivi des coûts.
- Préparer et gérer des bons de commandes dans Yardi, ainsi que d’assurer la gestion des factures

**Locataires**
- Entretenir des relations positives avec les locataires grâce à une réceptivité professionnelle et efficace; ce qui garantit le respect des attentes des locataires et les critères des propriétaires
- Coordonner et distribuer toutes les communications pertinentes avec les locataires
- Suivre les dossiers tel que; les assurances, listes de contact, rapports de ventes, lectures de compteurs, refacturation aux locataires et assurer l’exactitude des informations dans le système
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre d'initiatives visant à accroître et à maintenir la qualité et l'efficacité des relations avec les locataires
- Coordonner et suivre les événements pour les locataires
- Recevoir et traiter les requêtes de service des locataires
- Assurer la collection des comptes en souffrance

**Comptabilité**
- Tenir à jour la consommation énergétique des immeubles,
- Tenir à jour les informations pertinentes de l’immeuble sur les plateformes prévues à cet effet
- Assister à la préparation de divers rapports mensuels, ainsi que les budgets
- Gérer les comptes à recevoir; réconciliations de compte et valider la liste des paiements préautorisés à tous les mois

**Support administratif**
- Coordonner des visites de site et suivre les aménagements et déménagements des locataires
- Effectuer des inspections des propriété régulièrement
- Gestion des programmes de recyclage et la promotion du service auprès des locataires
- Assister à la préparation des sondages, certifications et programmes de recyclage
- Soutenir l’équipe de gestion relativement aux initiatives et dossiers en cours
- Participer dans des projets spéciaux et autres tâches au besoin

**NOTRE COLLÈGUE IDÉAL.E**
- Formation : DEC ou AEC en gestion immobilière (atout)
- Personne autonome
- 3 ans d’expérience dans un poste semblable en immobilier commercial (atout)
- Bilingue tant qu’à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne aptitude en informatique, suite MS Office, Yardi (atout) et autres plateformes connexes
- Vous êtes à l’aise à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Intégrité professionnelle.
- Excellentes relations de travail.
- Approche service à la clientèle.

**La diversité, l’équité, et l’inclusion sont au cœur de nos priorités**

Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s ambassadeur.rice.s de l’égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Examinateur(Trice) de Titres de Propriétés

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Examinateur(trice) de titres de propriétés **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier / Direction gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la géomatique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 19 août au 2...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    1 week ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour rejoindre son équipe dynamique; gérant un portefeuille diversifié à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien essentiel au Gestionnaire de Propriété ainsi qu'à l'équipe opérationnelle, garantissant des...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    2 weeks ago

    Montréal, Canada US AMR-Jones Lang LaSalle Americas, Inc. Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour rejoindre son équipe dynamique; gérant un portefeuille diversifié à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien essentiel au Gestionnaire de Propriété ainsi qu'à l'équipe opérationnelle, garantissant des opérations de gestion efficaces et fluides. **CE QUE VOUS...

  • Property Administrator

    7 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    6 months ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Coordonnateur(Trice) de Propriétés

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Coordonnateur(Trice) De Propriétés

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Coordonnateur de Propriétés

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    7 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Coordonnateur(Rice) de Propriétés

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de Pure **Industrial**: Pure Industriel est l’un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d’approvisionnement complètes, du...

  • Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...

  • Coordonnateur(Rice) de Propriétés

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    _Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...

  • Administrateur(Trice) Immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC H3A 3A1, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client...