Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
_Note: l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._
Nous sommes actuellement à la recherche d'un **coordonnateur administratif bilingue**, pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.
**Qualifications demandées**:
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires.
- **Bilingue (parle et écrit couramment le Français; Anglais courant ou maîtrise pratique)**:
- Solides compétences en communication, verbale et écrite
- Solides compétences organisationnelles
- Maîtrise des programmes Windows tels qu'Outlook, Word, Excel, Power Point et SharePoint.
- Approche méticuleuse aux tâches administratives (souci du détail)
- Connaissance de base des principes de comptabilité.
- **Une expérience similaire dans une entreprise de services liés à la mécanique serait un atout certain.**
**Description des responsabilités**:
Coordination des activités sur le terrain:
- Tenir à jour le calendrier des interventions sur le terrain de l'entreprise.
- Communiquer avec les représentants du client en ce qui concerne la planification des visites, la facturation, etc.
- S'assurer que l'entreprise et ses employés se conforment aux diverses organisations de sécurité et bases de données de fournisseurs.
- Aider aux préparatifs du voyagement, lorsque requis (réservation des vols, hébergement, etc.)
Tâches administratives:
- Gérer les heures des employés pour la facturation des clients, la paie, les vacances, etc.
- Gérer les comptes recevables: préparer les factures et les soumettre aux clients, effectuer le suivi des factures émises et coordonner avec la technicienne comptable responsable de la tenue des livres.
- Gérer les comptes payables : effectuer un suivi des factures à payer et s’assurer qu’elles sont payées dans les délais proscrits.
- Gérer les bons de commande : préparer et émettre les bons de commande sortants et suivre et archiver les bons de commande entrants.
- Communiquer au besoin avec le comptable de l'entreprise, les employés de TAASK et les départements des comptes fournisseurs des clients.
- Préparer les propositions de base et les soumettre aux clients.
- Assister la direction avec les campagnes de marketing en ligne de l'entreprise (LinkedIn, etc.)
- Mettre à jour régulièrement le système CRM de l'entreprise.
- D'autres responsabilités pourraient se rajouter en fonction de l’évolution du poste.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Capacité à faire le trajet:
- Montréal, QC (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
Montréal, Canada AtelierB Béton Full time**Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
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Coordonnateur/trice Acquisition de Talents
5 months ago
Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time**COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...
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Coordonnateur(Trice) Marketing
4 months ago
Montréal, Canada Macogep Inc. Full timeMACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...
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Coordonnateur(Trice) Marketing
5 months ago
Montréal, Canada Macogep Inc. Full timeMACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
5 months ago
Montréal, Canada Ruby Brown Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...
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Coordonnateur(Trice) Marketing
5 months ago
Montréal, Canada Brasseur RJ Full timeSi le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...
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Coordonnateur(Trice) de Projet
5 months ago
Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time**À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...
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Coordonnateur(Trice) de Projet
5 months ago
Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time**À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...
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Coordonnateur(Trice) à La Paie
5 months ago
Montréal, Canada Le Groupe Alfid Full timeLe Groupe Alfid souhaite combler un poste de Coordonnateur(trice) à la paie à son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Le poste convoité se trouve sous la supervision de la Directrice à la paie. L'horaire de travail est **du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.** **Principales responsabilités** - Coordonner certaines opérations du...
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Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet
5 months ago
Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time**STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...
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Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet Project
5 months ago
Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time**STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration...
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Coordonnateur(Trice), Services Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada UAP Inc. Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
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Coordonnateur(Trice) Marketing
5 months ago
Montréal, Canada Les Brasseurs GMT inc. Full timeSi le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...
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Coordonnateur-trice Ressources Humaines
4 months ago
Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full timeSous la supervision de la directrice ressources humaines, le/la coordonnateur/trice ressources humaines sera appelé à travailler en partenariat avec l'équipe de production et des employés syndiqués afin de répondre à leurs questions liées à tous les aspects des ressources humanes. Plus particulièrement, la personne sera appelée à: - Assister au...
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Coordonnateur (Trice), Mobilité Internationale
5 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Coordonnateur (trice), Mobilité internationale** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein de l’équipe Mobilité globale, vous relèverez de la Directrice, mobilité internationale et vous aurez à: - Offrir un support au conseiller en mobilité internationale dans la coordination du processus de la mobilité, à savoir : les activités de...
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Coordonnateur(Trice), Programmes
5 months ago
Montréal, Canada Club des petits déjeuners Full time**Coordonnateur(trice), programmes (Montréal - Laurentides - Lanaudière)** Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme...
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Poste de Coordonnateur/trice en Approvisionnement
5 months ago
Montréal, Canada Top Glaciers Inc. Full time**Poste de coordonnateur/trice en approvisionnement** Top Glaciers est né de la fusion de plusieurs compagnies de production de crème glacée bien établies dans le marché. Depuis 2017, Top Glaciers poursuit son ascension grâce au développement de ses marques et à l’acquisition de nouvelles compagnies. Vous aspirez à relever de nouveaux défis...