Coordonnateur (Trice), Mobilité Internationale

2 weeks ago


Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

**Coordonnateur (trice), Mobilité internationale**

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe Mobilité globale, vous relèverez de la Directrice, mobilité internationale et vous aurez à:

- Offrir un support au conseiller en mobilité internationale dans la coordination du processus de la mobilité, à savoir : les activités de pré-départ, de mobilisation, de gestion d’affectation, de prolongation et de rapatriement.
- Préparer les documents relatifs à la mobilité (lettres, conditions, avenants, etc.).
- Responsable de la gestion des données relatives à la mobilité à travers différents systèmes, y compris la production de rapports détaillés.
- Coordonner les examens médicaux pré-départ.
- Préparer les demandes de certificats d’assujettissement.
- Calculer les paiements de prime et obtenir les approbations requises.
- Communiquer les instructions de paiement aux différents services de paie.
- Assurer le suivi des dates de départ, de prolongation et de rapatriement.
- Coordonner le paiement des factures de différents fournisseurs.

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la coordonnateur (trice)en mobilité internationale recherché.e**
- Diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou toute autre discipline connexe.
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (atout).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (Anglais et Français).
- Grand sens de l’organisation et de la minutie.
- Maîtrise de la gestion des priorités et de multiples échéanciers.
- Grande capacité d’adaptation et orienté vers les solutions.
- Esprit d’équipe et autonomie.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Global Mobility Coordinator**

**Your role within the Team**

Aa a member of the Global mobility team, you will report to the Director, Global Mobilit and be responsible for:

- Provide support to the Global Mobility Advisors in coordinating the mobility process, namely: pre-departure, mobilization, assignment management, extension and repatriation activities;
- Prepare mobility related documents (letters, conditions, amendments, etc.);
- Responsible for the management of mobility data across different systems, including preparation of detailed reports;
- Organize pre/post-assignment medical examinations;
- Prepare certificates of coverage requests;
- Calculate assignment premium payments and obtain required approvals;
- Communicate with the various payroll services for payment instructions;
- Follow-up on departure, extension and repatriation dates;
- Coordinate payment of invoices from different providers.

**Why choose AtkinsRéalis as an Employer?**

Because we offer:

- The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
- A stimulating work environment where work-life balance is valued.
- Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
- Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
- A work environment that prioritizes health and safety.

**Qualifications for the Position**
- College diploma in human resources, industrial relations, business administration or a related field;
- 1 to 2 years of relevant experience in a similar role (asset);
- Excellent written and verbal communication skills (English and French);
- Organized with strong attention to detail;
- Ability to prioritize and handle multiple deadlines;
- Highly flexible and solution-focused;
- Team spirit and autonomy;
- Advanced skills and knowledge of Microsoft Office suite.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

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