Coordonnateur(Trice) Administrative

3 days ago

Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

Coordonnateur-trice

Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine

Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience

Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs de la Fondation sont:
1. Octroyer des bourses d’études et subventions importante à la recherche.

2. Établir des partenariats et des collaborations avec des entreprises, des universités et des cliniques pour favoriser des recherches appliquées et des projets pertinents à la chiropratique.

3. Communiquer à l’Ensemble des chiropraticiens du Québec la nature et les résultats des recherches et des projets appuyés par la Fondation.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le coordonnateur est le point de chute des communications, des demandes de réunion, des questions administratives et financières.

**Communications**
- **Responsable de toutes les communications internes **autant qu’externes de la FCQ, le coordonnateur répond aux demandes de renseignements des divers membres ainsi que des partenaires.
- **Rédige les ordres du jour et procès-verbaux des diverses rencontres officielles **et veille à leur organisation. Il s’assure également de la mise-à-jour régulière des évènements externes pertinents pour la Fondation.
- Est **responsable de la mise-à-jour des informations tant sur le site web que la page Facebook **de la Fondation.

**Gestion des Documents**
- Veille à la gestion et au classement des documents pertinents pour la Fondation.

**Administration**
- Veille à la **gestion des dépenses courantes**, soit effectuer les paiements des factures et tenir à jour un registre des revenus/dépenses mensuelles.
- Est responsable de la **gestion des contributions via la base de données de la Fondation,** et de toutes les tâches administratives s’y rattachant.

**Voyages d’affaires**
- Est **responsable de l’organisation des déplacements liés aux événements de représentation** de la FCQ (itinéraires de voyage, réservations, remboursement de dépenses etc.. Son déplacement est défrayé par la FCQ ainsi que le kilométrage effectué à raison de.53c du kilomètre.

**Campagnes de Financement**

La vente annuelle de billets pour le tirage de plusieurs forfaits voyages constitue présentement l’activité de financement principale par laquelle la FCQ amasse ses fonds. Les activités en lien avec cette campagne englobent les rôles suivants:

- **Assurer le lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)** pour l’obtention de la licence de tirage et la transmission des rapports prescrits.
- **Assurer la logistique et la coordination avec l’agence de voyage** et l’imprimeur partenaires de la FCQ dans cette activité.
- Assurer les **communications avec les chiropraticiens et l’envoi des billets de tirage **auprès de ceux-ci. Il devra aussi s’acquitter de toutes les tâches administratives en lien avec cette compagne.
- Peux aussi être appelée en renfort pour **soutenir les membres de la FCQ** dans la coordination d’autres activités de financement.

**Événements Promotionnels**

Le coordonnateur peut être appelée à apporter un **soutien logistique et administratif aux diverses activités de l’Ordre (OCQ) et de l’Association des Chiropraticiens du Québec (ACQ)** et il peut être appelée à animer un kiosque pour recueillir des dons.

**Comité scientifique**

Dans le cadre de son **programme de bourses d’études**, le coordonnateur devra:

- **Accuser réception et classer les dossiers des boursiers,** préparer les copies des demandes et procéder à l'envoi des dossiers au responsable du comité scientifique
- En collaboration **avec le responsable du comité scientifique, le coordonnateur devra établir la cédule de versement et émettre les chèques.**

**Qualifications**
- Avoir de l’expérience en gestion administrative et travail général de bureau
- Avoir un sens aigu de l’organisation
- Avoir des compétences en marketing et /ou en comptabilité serait un atout.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft

**Lieu et horaire de travail**

Les bureaux de la Fondation sont situés au 7960 Boul. Métropolitain Est, Montréal

L’horaire de travail est de 25 à 28 heures de travail avec un horaire flexible du lundi au vendredi entre 7 :00 et 17 :00., **principalement en télétravail (80%)** et au bureau de la Fondation le reste du temps.

**Pour postuler**

Pour toute information vous pouvez communiquer par téléphone au **514-352-0270.**

L'usage du **masculin** dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétr

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice), Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) RH

    2 months ago

    Montréal, Canada MTY Food Group inc Full time

    **Coordonnateur(trice) des ressources humaines** **Statut : Temps plein-Contrat d’un an** Vous êtes passionné(e) par les RH et êtes à la recherche d'une opportunité passionnante pour faire évoluer votre carrière ? MTY est la place pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) pour se joindre à notre équipe. Situé à...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur/trice Administration Acquisition de

    2 months ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **Aperçu du poste** Secteur d’activité : Nespresso Canada Titre du poste : Coordonnateur/trice administration acquisition de talents (boutiques) Emplacement : Montréal (Québec) Échelon : 13 **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en acquisition de talents qui offrira un vaste éventail de soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur-trice de Production

    3 weeks ago

    Montréal, Canada evenko L'Équipe Spectra Full time

    **Renseignements de base**: **Titre du poste**: Coordonnateur-trice de production - administration **Service**: Production **Contrat**: 1 septembre 2023 au 1 juillet 2024 avec possibilité de prolongation **Raison d’être du poste**: Sous la supervision du Directeur de production, le coordonnateur de production - Administration, devra participer à la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Chef Cook It Full time

    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento. En plus de nos...

  • 4361 Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 weeks ago

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    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    5 days ago

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    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

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    6 days ago

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    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024 Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s’élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l’effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il...

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    Les Hôtels St-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidat dynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de  ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent des Ventes. La personne doit être indépendante, avoir le sens de l’initiative et de l’innovation et...

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    3 weeks ago

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