Coordonnateur(Trice) Administrative

5 months ago

Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

Coordonnateur-trice

Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine

Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience

Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs de la Fondation sont:
1. Octroyer des bourses d’études et subventions importante à la recherche.

2. Établir des partenariats et des collaborations avec des entreprises, des universités et des cliniques pour favoriser des recherches appliquées et des projets pertinents à la chiropratique.

3. Communiquer à l’Ensemble des chiropraticiens du Québec la nature et les résultats des recherches et des projets appuyés par la Fondation.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le coordonnateur est le point de chute des communications, des demandes de réunion, des questions administratives et financières.

**Communications**
- **Responsable de toutes les communications internes **autant qu’externes de la FCQ, le coordonnateur répond aux demandes de renseignements des divers membres ainsi que des partenaires.
- **Rédige les ordres du jour et procès-verbaux des diverses rencontres officielles **et veille à leur organisation. Il s’assure également de la mise-à-jour régulière des évènements externes pertinents pour la Fondation.
- Est **responsable de la mise-à-jour des informations tant sur le site web que la page Facebook **de la Fondation.

**Gestion des Documents**
- Veille à la gestion et au classement des documents pertinents pour la Fondation.

**Administration**
- Veille à la **gestion des dépenses courantes**, soit effectuer les paiements des factures et tenir à jour un registre des revenus/dépenses mensuelles.
- Est responsable de la **gestion des contributions via la base de données de la Fondation,** et de toutes les tâches administratives s’y rattachant.

**Voyages d’affaires**
- Est **responsable de l’organisation des déplacements liés aux événements de représentation** de la FCQ (itinéraires de voyage, réservations, remboursement de dépenses etc.. Son déplacement est défrayé par la FCQ ainsi que le kilométrage effectué à raison de.53c du kilomètre.

**Campagnes de Financement**

La vente annuelle de billets pour le tirage de plusieurs forfaits voyages constitue présentement l’activité de financement principale par laquelle la FCQ amasse ses fonds. Les activités en lien avec cette campagne englobent les rôles suivants:

- **Assurer le lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)** pour l’obtention de la licence de tirage et la transmission des rapports prescrits.
- **Assurer la logistique et la coordination avec l’agence de voyage** et l’imprimeur partenaires de la FCQ dans cette activité.
- Assurer les **communications avec les chiropraticiens et l’envoi des billets de tirage **auprès de ceux-ci. Il devra aussi s’acquitter de toutes les tâches administratives en lien avec cette compagne.
- Peux aussi être appelée en renfort pour **soutenir les membres de la FCQ** dans la coordination d’autres activités de financement.

**Événements Promotionnels**

Le coordonnateur peut être appelée à apporter un **soutien logistique et administratif aux diverses activités de l’Ordre (OCQ) et de l’Association des Chiropraticiens du Québec (ACQ)** et il peut être appelée à animer un kiosque pour recueillir des dons.

**Comité scientifique**

Dans le cadre de son **programme de bourses d’études**, le coordonnateur devra:

- **Accuser réception et classer les dossiers des boursiers,** préparer les copies des demandes et procéder à l'envoi des dossiers au responsable du comité scientifique
- En collaboration **avec le responsable du comité scientifique, le coordonnateur devra établir la cédule de versement et émettre les chèques.**

**Qualifications**
- Avoir de l’expérience en gestion administrative et travail général de bureau
- Avoir un sens aigu de l’organisation
- Avoir des compétences en marketing et /ou en comptabilité serait un atout.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft

**Lieu et horaire de travail**

Les bureaux de la Fondation sont situés au 7960 Boul. Métropolitain Est, Montréal

L’horaire de travail est de 25 à 28 heures de travail avec un horaire flexible du lundi au vendredi entre 7 :00 et 17 :00., **principalement en télétravail (80%)** et au bureau de la Fondation le reste du temps.

**Pour postuler**

Pour toute information vous pouvez communiquer par téléphone au **514-352-0270.**

L'usage du **masculin** dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétr

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    6 months ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    5 months ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    5 months ago

    Montréal, Canada Brasseur RJ Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...

  • Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet Project

    5 months ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration...

  • Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet

    5 months ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    6 months ago

    Montréal, Canada Les Brasseurs GMT inc. Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...

  • Coordonnateur-trice Ressources Humaines

    5 months ago

    Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full time

    Sous la supervision de la directrice ressources humaines, le/la coordonnateur/trice ressources humaines sera appelé à travailler en partenariat avec l'équipe de production et des employés syndiqués afin de répondre à leurs questions liées à tous les aspects des ressources humanes. Plus particulièrement, la personne sera appelée à: - Assister au...

  • Coordonnateur (Trice), Mobilité Internationale

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur (trice), Mobilité internationale** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein de l’équipe Mobilité globale, vous relèverez de la Directrice, mobilité internationale et vous aurez à: - Offrir un support au conseiller en mobilité internationale dans la coordination du processus de la mobilité, à savoir : les activités de...

  • Coordonnateur(Trice), Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada Club des petits déjeuners Full time

    **Coordonnateur(trice), programmes (Montréal - Laurentides - Lanaudière)** Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme...

  • Poste de Coordonnateur/trice en Approvisionnement

    5 months ago

    Montréal, Canada Top Glaciers Inc. Full time

    **Poste de coordonnateur/trice en approvisionnement** Top Glaciers est né de la fusion de plusieurs compagnies de production de crème glacée bien établies dans le marché. Depuis 2017, Top Glaciers poursuit son ascension grâce au développement de ses marques et à l’acquisition de nouvelles compagnies. Vous aspirez à relever de nouveaux défis...

  • Coordonnateur(Trice), Prix Et Produit

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice), prix et produit** **Ton quotidien**: Sous la supervision du Directeur adjoint, tarification et codification, le coordonnateur aux prix et des produits est principalement responsable de vérifier et de transmettre avec diligence aux personnes concernées dans l’entreprise, les informations relatives aux produits temporaires. Il...