Office Agent Principal Class

6 months ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**FINANCIAL SERVICES**

**Director: Danielle Laplante**

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

**AND**

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Must possess excellent written and verbal skills in both French and English
- Must have strong mathematical, problem-solving skills and attention to detail.
- Must have knowledge in Microsoft Office - Outlook, Excel
- Excellent interpersonal and communication skills
- Above average ability to deal with suppliers and internal staff in a professional manner.
- Above average organizational skills and ability to meet strict deadlines.
- Ability to multi-task and work effectively under pressure.
- Ability to work as part of a team.
- Ability to carry out responsibilities and duties of the job with mínimal supervision.
- Knowledge of accruals, prepaid expenses as well as GRICS « Dofin » system would be an asset.
- Must have 6 years of pertinent experience working in an AP department.
- Available to work additional hours during peak times.

**Nature of the work**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by their team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity, expertise, and autonomy required.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Process a high volume of invoices and financial transactions in compliance with financial policies and procedures as well as sales tax rules.
- Review and follow-up on discrepancies. Follow-up on missing documentation.
- Create and maintain supplier files ensuring compliance to procedures and government regulations.
- Provide daily assistance to schools and departments including information on procedures and deadlines.
- Provide payment information to suppliers & across the school board.
- Investigate discrepancies by reconciling vendor accounts and monthly vendor statements.
- Act as a liaison with Purchasing to ensure POs are issued as required.
- Review transaction journals and make corrections as needed.
- Identify and provide documentation for accruals and prepaid entries.
- Assist with year-end Audit.
- Other related tasks as needed by the department.

  • Office Agent Principal Class

    6 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS** **Director: Alana Quinn-Leroux** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent...

  • Office Agent Principal Class

    5 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **REGIONS** **Director: Deborah Dixon** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge...

  • Office Agent Principal Class

    5 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Principal Class

    1 month ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. AND Have a thorough knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Class Ii

    5 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **DIRECTORATE** **Director: Cindy Finn** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have some knowledge of office automation. **Other Requirements**: -...

  • Agent-e Principal-e, Logistique Des Matières

    3 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Agent, Méthodes

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent principal des douanes avec expérience en transport routier

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Description du posteNous recherchons un Agent principal des douanes qualifié pour soutenir nos camionneurs qui se rendent du Canada aux États-Unis ou vice-versa. Vous devrez préparer tous les documents nécessaires, assurer les dédouanements et communiquer avec les agents de l'ASFC.Compétences requises2 ans ou plus d'expérience dans le domaine des...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Office Support Specialist

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq Full time

    About the Role:We are seeking an Office Agent, Class I to join our team at Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik). As an Office Agent, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff, including answering...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    5 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent, Logistique Des Matières

    5 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    5 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    6 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **Directrice: Alana Quinn-Leroux** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...

  • Agent, Méthodes

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Directeur: Peter Amos** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est...

  • Professionel(Le) Ingénierie, Agent(E) Principal(E)

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Logistique Des Matières

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Logistique Des Matières

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...