Office Agent Principal Class

6 months ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**REGIONS**

**Director: Deborah Dixon**

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

**AND**

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Must possess excellent written and verbal skills in both French and English -** French is mandatory**
- _Testing is required for both French and English written and oral_
- Must have strong mathematical and problem-solving analytical skills
- Must have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and Word
- _ Testing required_
- Excellent interpersonal and communication skills
- Excellent ability to deal with the public in a professional manner
- Excellent organizational skills and the ability to meet strict deadlines
- Ability to multi-task and work effectively under pressure
- Ability to work as part of a team
- Able to carry out the responsibilities and duties of the job with mínimal supervision
- Be willing to work flexible hours during very busy periods
- Knowledge of GRICS software including JadeTosca would be an asset
- Experience in elementary and secondary education - an asset
- Knowledge of the Google platform an asset
- Knowledge of the registration process an asset

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Monitor and manage school and daycare fee collection process
- Verification of admin expense reports
- Receive and manage parent inquiries and concerns
- Help manage enriched exams
- Manage student placements and transfer requests
- Oversee judicial records for volunteers
- Assist and support administrator inquiries\

**1) Complexity**

This criterion refers to:
a) work consisting of many different parts which are connected to each other in various ways

b) work requiring the interpretation and selection of data obtained from exchanges of information with other administrative units or with individuals or organizations.

**2) Expertise**

This criterion refers to:
a) work requiring in-depth knowledge of the applicable procedures, interrelations, regulations and directives in an area of activity;
b) work requiring special knowledge in addition to that normally required of the class I office agent and acquired generally by many years of experience in a field of activity.

**3) Autonomy**

This criterion refers to:
a) the responsibility for the duties of all or most of the steps of the process necessary for carrying out a given operation and for which the incumbent is responsible;
b) the work defined according to general orientations and performed with a wide range of latitude.

  • Office Agent Principal Class

    6 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS** **Director: Alana Quinn-Leroux** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent...

  • Office Agent Principal Class

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **FINANCIAL SERVICES** **Director: Danielle Laplante** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office...

  • Office Agent Principal Class

    6 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Principal Class

    2 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. AND Have a thorough knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Class Ii

    6 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **DIRECTORATE** **Director: Cindy Finn** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have some knowledge of office automation. **Other Requirements**: -...

  • Agent-e Principal-e, Logistique Des Matières

    3 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Agent, Méthodes

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    7 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    6 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent, Logistique Des Matières

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    6 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **Directrice: Alana Quinn-Leroux** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...

  • Agent, Méthodes

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Directeur: Peter Amos** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est...

  • Professionel(Le) Ingénierie, Agent(E) Principal(E)

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Chaîne D'approvisionnement

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Chaîne D'approvisionnement

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Logistique Des Matières

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent Logistique Des Matières

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...