Office Agent Principal Class

3 weeks ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS**

**Director: Alana Quinn-Leroux**

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

**AND**

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Must possess excellent written and verbal skills in both French and English
- Must have strong mathematical and problem-solving analytical skills
- Testing required
- Must have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and Word
- Testing required
- Excellent interpersonal and communication skills
- Above-average ability to deal with public in a professional manner
- Above-average organizational skills and the ability to meet strict deadlines for payroll
- Ability to multi-task and work effectively under pressure
- Ability to work as part of a team
- Able to carry out the responsibilities and duties of the job with mínimal supervision
- May be asked to work additional hours during very busy periods
- Knowledge of GRICS payroll system would be an asset
- Knowledge of “serie poste” an asset
- Must have six years of pertinent experience working in payroll department

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating, and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Creating and processing Transaction Forms (payroll) and any other related forms (OERs, Service Contracts, etc.)
- Daily assistance to school secretaries and daycare technicians
- Daily assistance to employees
- Generation and transmission of ROE
- Running of lists in Access and making necessary corrections in Paie prior to each pay calculation
- Reviewing and following up on anomalies
- Preparing, processing, and following up on salary advance requests
- Overpayment letters and follow-up
- Supporting other members of team with Payroll questions, entries, etc. when needed
- Entry of PD reimbursements and/or any other related payment/reimbursement

  • Office Agent Principal Class

    1 week ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **REGIONS** **Director: Deborah Dixon** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge...

  • Office Agent Principal Class

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    FINANCIAL SERVICESDirector: Danielle LaplanteQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.ANDHave a thorough knowledge of office automation.Other Requirements: Must...

  • Office Agent Principal Class

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    EQUIPMENT SERVICESDirector: Peter AmosQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.ANDHave a thorough knowledge of office automation.Other Requirements: Must be...

  • Office Agent Principal Class

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **FINANCIAL SERVICES** **Director: Danielle Laplante** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office...

  • Office Agent Principal Class

    4 days ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Class Ii

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    DIRECTORATEDirector: Cindy FinnQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.ANDHave some knowledge of office automation.Other Requirements: Must be bilingual. Must be...

  • Office Agent Class Ii

    1 week ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **DIRECTORATE** **Director: Cindy Finn** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have some knowledge of office automation. **Other Requirements**: -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Agent, Méthodes

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d'un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Agent, Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 days ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent, Méthodes

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionel(le) Ingénierie, Agent(e) Principal(e) Programme

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Professionel(le) Ingénierie, Agent(e) Principal(e) Programme - Recherche et TechnologieLieu de travail: Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9 Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui...

  • Agent, Méthodes

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionel(Le) Ingénierie, Agent(E) Principal(E)

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionnel Principal, Ingénierie de

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...