Office Agent Principal Class

3 months ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**EQUIPMENT SERVICES**

**Director: Peter Amos**

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

AND

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Must be bilingual
- Must have excellent knowledge and demonstrated ability in Microsoft WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT & Google suites
- Must have excellent interpersonal and communication skills
- Demonstrated ability to deal with the public in a professional manner
- Demonstrated above-average organizational skills and the ability to meet strict deadlines
- Demonstrated ability to work independently as well as effectively on a team
- Demonstrated ability to multi-task and work effectively under pressure
- Ability to treat documents with diligence while respecting confidentiality
- Must be willing to work additional hours during very busy periods
- Must be able to start work at 7:30 am
- Knowledge of PAIE GRH would be an asset

**Nature of the work**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by their team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Being the main point of contact for all caretaking and maintenance employees pertaining to human resource and payroll questions and concerns.
- Verification of caretaking absence line throughout the day
- Managing and entry of absences for all caretaking and maintenance personnel
- Maintain the equipment services ACCESS database for caretaking and maintenance vacations
- Scheduling and managing of replacement caretakers
- Coordination of overtime shifts
- Maintenance of Overtime Priority List
- Payroll entry for all a replacement caretakers
- Assisting in the movement of personnel/posting sessions
- Drafting of Human Resource Transaction Forms
- Preliminary processing of activity and expense, overtime, salary adjustment and school activity forms
- Managing the accumulated time dossier for caretaking and maintenance personnel
- The board wide programming of devices (key fobs, access cards and micro-tags) for card access entry on AVIGILON
- Managing of split shift merge dossier
- Drafting of letters and memos for the Assistant Director of Equipment Services
- Other related tasks

  • Office Agent Principal Class

    1 week ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS HUMAN RESOURCES 1925 Brookdale, Dorval Quebec **Director**: Alana Quinn-Leroux **Status of post**: Regular full-time **Start date**: Immediate **Working Schedule**: 35 hours per week **Qualifications**: Hold a Diploma...

  • Office Agent Principal Class

    1 week ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS Student Services Department 1925 Brookdale, Dorval, Quebec **Director**: Stephanie Stever **Status of post**: Regular full-time **Start date**: Immediate **Working Schedule**: 35 hours per week **Qualifications**: Hold...

  • Office Agent Principal Class

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS HUMAN RESOURCES 1925 Brookdale, Dorval, Quebec **Director**: Alana Quinn-Leroux **Status of post**: Replacement, full-time **Start date**: Immediate **Working Schedule**: 35 hours per week **Qualifications**: Hold a...

  • Office Agent Principal Class

    1 week ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS EQUIMENT SERVICES 1925 Brookdale, Dorval, Quebec Director: Peter Amos Status of post: Replacement full-time Start date: Immediate Working Schedule: 35 hours per week 7:30am - 3:30pm Qualifications: Hold a Diploma of...

  • Office Agent Principal Class

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **REGIONS** **Director: Deborah Dixon** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge...

  • Office Agent Principal Class

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **FINANCIAL SERVICES** **Director: Danielle Laplante** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office...

  • Office Agent Principal Class

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Director: Peter Amos** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience. **AND** Have a thorough knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Class Ii

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **DIRECTORATE** **Director: Cindy Finn** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have some knowledge of office automation. **Other Requirements**: -...

  • Agent-e Principal-e, Logistique Des Matières

    4 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Agent, Méthodes

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    7 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    7 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent, Méthodes

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionel(Le) Ingénierie, Agent(E) Principal(E)

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, Méthodes

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • (Contrat) Professionnel Principal, Ingénierie de

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • (Contrat) Professionnel Principal, Ingénierie de

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **EQUIPMENT SERVICES** **Directeur: Peter Amos** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est...

  • Agent, Logistique Des Matières

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...