Adjoint.e Logistique

2 months ago


Montréal, Canada Vélo Québec Full time

**L’ORGANISME ET SA MISSION**

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

**Quelques mots sur notre **agence**

Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyages est un chef de file en matière de vacances à vélo en Amérique et à travers le monde. Nous sommes fier.e.s de créer et d’offrir des produits d’un secteur spécialisé et unique qui monte en popularité. La satisfaction et le bonheur de nos client.e.s sont notre raison d’être. Plusieurs projets excitants voient le jour dont l’implantation de nouveaux systèmes pour améliorer nos processus et l’expérience client et la refonte de notre site web.

**Sommaire du poste**

Le/la titulaire du poste apporte son soutien logistique et administratif à l’équipe et à la direction dans le cadre de divers projets de transformation de l’agence. La personne sera en charge de collecter un ensemble d’information, valider des données dans les systèmes de réservation et de facturation cela sous la supervision du Directeur des opérations.

**Responsabilités générales**
- Identifier ou sélectionner les hébergements dans les bases de données des agrégateurs d’hôtels répondant aux critères du voyage ;
- Contacter les prestataires de service sélectionnés des voyages et obtenir le détail des ententes contractuelles ;
- Collecter et organiser les informations (ententes, dépôt, annulations, relâche,) en vue des paramétrages du système de réservation des voyages ;
- Contribuer aux phases de test et à la validation et des transactions à l’interne dans les systèmes de réservations, de facturation ainsi que l’affichage des forfaits sur le web ;
- Assurer les suivis en respect avec les échéanciers du projet et des départs des voyages ;
- Maintenir à jour les informations des fournisseurs hôteliers et prestataires de service ;
- Assister les responsables dans la production de divers documents des voyages pour les clients et les guides ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.

**Exigences particulières du poste**
- Études collégiales ou en cours d’obtention dans un domaine d’études reliées à l’emploi (administration, gestion du tourisme) ou formation jumelée à une expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Fortes habiletés dans la suite Office et Google Drive ;
- Forces en gestion du temps et des priorités ;
- Grand souci du détail, rigueur dans les suivis ;
- Flexibilité, ouverture aux changements et aux recherches de solutions ;
- Esprit d’équipe et de collaboration ;
- Expérience en administration et/ou en gestion de données ; un atout ;
- Expérience dans l’industrie du voyage (voyagiste, agence, compagnie aérienne, etc.) un atout.

**MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS**

Entrée en poste: : 5 juin au 28 août 2023;
Poste permanent, temps plein, 35h/semaine du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-05



  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e exécutif.tive**: **Créez de la valeur chez TC Média.**: TC Média est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e exécutif.tive dont le mandat consistera principalement à répondre aux besoins administratifs du Président et de l’équipe des ressources humaines. **Quand vos gestes mènent au succès.**: - Assurer la gestion de...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au succès.**: -...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...

  • Adjoint.e Commercial

    22 hours ago


    Montréal, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Premier groupe d’édition francophone en Amérique, le Groupe Livre Québecor (littérature générale) se consacre au développement et à la promotion d’un vaste et précieux patrimoine. Ses 18 maisons d’édition font rayonner dans le monde les auteurs d’ici et d’ailleurs, reflétant la société d’aujourd’hui et...


  • Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...


  • Montréal, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...


  • Montréal, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...


  • Montréal, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Groupe Bureau - Poste temporaire - remplacement 6 mois Chez Centraide du Grand Montréal, les valeurs d’entraide et de solidarité sont une réalité qui se vit quotidiennement. En vous engageant au sein de cette organisation, vous choisissez de plonger dans un environnement riche et stimulant qui valorise l’esprit de communauté auprès d’une équipe...


  • Montréal, Canada Optimum Gestion de placements Full time

    Le.la Conseiller.ère adjoint.e, support aux ventes est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs, à la conception et à l’analyse de document de ventes en plus...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    Le Centre de prévention du suicide de Montréal (CPSM) agit autant en prévention, en intervention et en postvention du suicide, via plusieurs services de 1re et de 2e ligne afin d’offrir des services adaptés aux populations vulnérables. Relevant de la direction générale le CPSM est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e direction pour faire...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve Direction Développement philanthropique La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous...


  • Montréal, Canada Clark Influence Full time

    Temps plein : 35 heures - Possibilité d'embauche au bout de 4 à 6 mois Nous c'est Clark Influence, une agence de marketing d'influence et de création de contenu basée à Montréal. Nous cherchons des personnes créatives, enthousiastes et engagées comme toi pour rejoindre l'aventure ! Depuis 5 ans, nous accompagnons les marques de renoms, tout secteur...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Adjoint.e administrative** - Poste permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire...