Adjoint.e Logistique événements

2 weeks ago


Montréal, Canada Vélo Québec Full time

**L’ORGANISME ET SA MISSION**

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

**Sommaire**

Sous la supervision du coordonnateur fournisseurs et expérience clients, l’adjoint.e logistique assiste et soutient l’équipe de coordination dans la réalisation de l’ensemble de leurs tâches tant administratives que sur le terrain. Il ou elle est aussi chargé de la diffusion de toute l’information concernant les fermetures de rues auprès des institutions, commerces et citoyens, pour les événements deFestival Go vélo Montréal(Défi métropolitain, Tour la Nuit, Tour de l’Île). Et il ou elle appuie le coordonnateur dans le suivi des réservations hôtelières pour le Vélo SP.

**Responsabilités générales**
- Assister les responsables dans la production des documents de logistique (bon de réquisitions, minutage, plans, consignes bénévoles, descriptions de tâches, etc.) ;
- Agir comme chef d’opération lors des événements du Festival Go vélo Montréal ;
- En collaboration avec le coordonnateur, fais le suivi des réservations hôtelières pour le Vélo SP ;
- En collaboration avec le coordonnateur, identifier les besoins en ressources matérielles pour les sites (chapiteaux, toilettes, chaises, conteneurs, service de gestion des matières résiduelles, etc.) lors du Vélo SP et agit comme responsable hôtels lors de l’événement ;
- Utiliser les outils de travail collaboratif mis en place ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le chef coordonnateur logistique.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ;
- Expérience en organisation d’événements ;
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail et des priorités ;
- Très bonne capacité d’adaptation au changement ;
- Être disponible à travailler les soirs, fins de semaine et à voyager ;
- Détenir un permis de conduire classe 5 valide ;
- S’exprimer très bien verbalement et par écrit en français (bilinguisme un atout) ;
- Connaître la suite Office, Teamwork, File Maker et AirTable, un atout.

**Le type de profil employeur que nous proposons**
- Horaires flexibles ;
- Politique de télétravail hybride (2 jours par semaine au bureau minimum);
- Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
- Petit café au même étage que la boutique ;
- Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été).

**MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS**

Poste temporaire : 28h à 35h/semaine. Possibilité de travailler la fin de semaine, lors des événements.

Contrat : 16 mai au 31 août 2023

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-05-16



  • Montréal, Canada MT Lab Full time

    **Coordination événements et logistique**: **MT Lab / Montréal**: 16 mai 2024 MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l’UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à...


  • Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...

  • Chargé-e de Projets

    4 weeks ago


    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...


  • Montréal, Canada MT Lab Full time

    Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui saura mener à bien les différents projets et événements du MT Lab et plus particulièrement de l’offre de services aux grands partenaires, leaders de l’industrie en innovation ouverte. L’organisation MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au monde du...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

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  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **L’ORGANISME ET SA MISSION** Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette...


  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...


  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    Type de poste : permanent, à temps plein Entrée en fonction : dès que possible Lieu de travail : Montréal, QC **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de la...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada Clark Influence Full time

    Temps plein : 35 heures - Possibilité d'embauche au bout de 4 à 6 mois Nous c'est Clark Influence, une agence de marketing d'influence et de création de contenu basée à Montréal. Nous cherchons des personnes créatives, enthousiastes et engagées comme toi pour rejoindre l'aventure ! Depuis 5 ans, nous accompagnons les marques de renoms, tout secteur...

  • Adjoint.e Commercial

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Premier groupe d’édition francophone en Amérique, le Groupe Livre Québecor (littérature générale) se consacre au développement et à la promotion d’un vaste et précieux patrimoine. Ses 18 maisons d’édition font rayonner dans le monde les auteurs d’ici et d’ailleurs, reflétant la société d’aujourd’hui et...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    Adjoint.e à la commercialisationCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec.Quand vos gestes mènent au succès.Assister l'équipe...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, QC, Canada TOTEM Full time

    Mode : Présentiel Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Statut : Permanent Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocier Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au...


  • Montréal, Canada Art Souterrain Full time

    Art Souterrain est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créée en 2009, qui a pour mission de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à éduquer le regard et à créer un lien entre...


  • Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...


  • Montréal, Canada CORPIQ Full time

    **MANDAT** Le ou la coordonnatrice des événements et communications pilote le développement et l’exécution des événements, tous types confondus, comprenant notamment, des réunions, formation, événements caritatifs, conférences et congrès, à l’interne comme à l’externe. Ce poste relève de la Directrice Marketing. **RESPONSABILITÉS** -...


  • Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur∙trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. **Pour réussir dans ce poste, il vous...


  • Montréal, Canada OLAOLA Full time

    **Qui sommes-nous ?** OLAOLA est une start-up implantée à Montréal spécialisée dans la fabrication de produits à base de fruits et légumes, smoothies, barres glacées et soupes. Les produits sont véganes, 100 % naturels et fait à la main. Notre entreprise propose également un service événementiel de bars éphémères durant des festivals, des...