Technicien Administratif, Service Informatiques

2 weeks ago


Quebec City, Canada familiprix Full time

**Siège social**

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**Informatique**

***

**Jour***

**Semaine***

**Permanent, temps plein**

Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui composent les services informatiques.

**Principales responsabilités****:

- Assurer un support administratif au directeur principal pour la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier
- Organiser les réunions, réservations de salles et accueil des visiteurs
- Planifier les comités directeurs et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés et au réseau des pharmacies
- Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département
- Apporter un support administratif aux gestionnaires du département
- Recevoir, concilier et transmettre à la comptabilité les factures des fournisseurs du département
- Effectuer le suivi périodique du budget
- Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration
- Animation du réseau social du département et organisation d’activités d’équipes
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction

**Exigences****:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique
- Posséder de 4 à 6 années d’expérience pertinente en soutien administratif
- Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction)
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle
- Avoir une connaissance du domaine informatique, un atout

**Qualités recherchées****:

- Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration
- Proactivité et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
- Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
- Polyvalence, minutie et souci du détail

**Conditions de travail****:

- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- Possibilité de télétravail (hybride)
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Horaire flexible et horaire d’été
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres



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    **à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible **Description** **Tu es technicien(ne) informatique avec compétences exigées? Cette offre est pour toi !** DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la recherche...


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