Coordonnateur en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Bâtiment
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.
Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
Venez bâtir l’avenir avec nous
Sous la supervision du Directeur des Opérations et Services Projets, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire, et ce, principalement pour la documentation d’ingénierie dans le cadre du projet d’agrandissement (phase 4). Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre d’autres projets d’envergure de l'entreprise.
**RESPONSABILITÉS**
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Prépare, assemble et numérise des documents au besoin ;
- Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;
- En collaboration avec l’équipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait:
- Planifier et coordonner l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
**Benefits**:
**Informations contractuelles**:
**CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC**
- salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- programmes de formation et de perfectionnement;
- programme d’aide aux employés;
- café et fruits offerts;
- club social et comité santé mieux-être actifs;
- environnement diversifié, innovant et stimulant;
- entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Profil EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
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Quebec City, Canada Taveo Full time**TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...
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Quebec City, Canada RTC Full timePOSTE RÉGULIER **SALAIRE**: entre 81 820 $ et 106 820 $, selon expérience TEMPS PLEIN DIRECTION DES PROJETS MAJEURS SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l’élaboration et la mise en place d’un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets...
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Stagiaire en Gestion Documentaire
6 days ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10019519 - **Type d'emploi**: Stage - **Postulez...
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Analyste en Gestion Documentaire
2 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
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Analyste en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
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Conseiller en Gestion Documentaire de Projets
2 weeks ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 530 $ SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets. Il conseille les...
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Conseiller en gestion documentaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeConseiller en gestion documentaire de projets POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource...
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Technicien.ne Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. Tâches et responsabilités Classer la documentation du projet et...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeSecrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 10 mai 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Conseiller en gestion documentaire de projets
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
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Conseiller en gestion documentaire de projets
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
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Une ou Un Analyste en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la gestion documentaire vous passionne depuis toujours ? Participer à la numérisation et la conservation des documents vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction générale **:Direction générale...
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Conseiller en gestion documentaire
1 month ago
Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
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Conseiller en gestion documentaire
3 weeks ago
Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
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Technicien(Ne) en Contrôle Documentaire
2 weeks ago
Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time**Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...
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Technicien/technicienne en Gestion Des Documents
2 weeks ago
Quebec City, Canada GESTAR Experts en gouvernance documentaire Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Gestion d'archives Tâches Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification Étiqueter,...
