Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 months ago
**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.**
Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.
Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs.
Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.
**_ Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui vous offre :_**
- Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
- Rémunération en lien avec ton expertise;
- Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions;
- Collègues sympathiques;
- Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
- Programme de vacances compétitif;
- Programme d’achat d’actions (NASDAQ);
- Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.
**Ton rôle**:
Relevant du Chef d’équipe Gestion documentaire, le(la) technicien(ne) travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs du département dans le but d’accompagner les équipes de projet dans leurs mandats.
**_ Tes responsabilités au quotidien :_**
- Prendre en charge les tâches qui lui sont attribuées par le coordonnateur via le système de gestion des demandes centralisées dans les délais convenus;
- Numériser/imprimer, codifier et rendre accessibles les documents dans le système de gestion documentaire électronique;
- Recevoir, vérifier et transmettre les documents de projet aux bons intervenants, selon les exigences documentaires entendus;
- Classer les documents, incluant les documents de fournisseurs, documents clients et les documents produits à l'interne;
- Faire le suivi et la relance des documents à l’aide des différents logiciels (internes/externes);
- Mettre à jour les différents outils de suivi documentaire de projet;
- Répondre aux demandes et questionnements de nature courante des usagers internes et externes;
- Former des usagers internes, des fournisseurs et/ou des clients à l’utilisation des système et procédures de gestion documentaire;
- Participer aux rencontres d’équipe du département de gestion documentaire;
- Soulever toute problématique technique aux coordonnateurs.
- Émettre ses recommandations d’amélioration lorsqu’applicable, au chef d’équipe.
**Exigences externes**
**Formation et expérience**
- Technique (DEC) en documentation, en administration, ou expérience jugée équivalente;
- 5 à 15 années d’expérience pertinente;
- Expérience en génie conseil ou connexe;
- Maîtrise de Microsoft Outlook;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance d’Aconex;
- Connaissance accrue de Sharepoint;
- Maîtrise du français;
- Bilinguisme, un atout.
**Aptitudes et habiletés**
- Bonne communication;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements;
- Minutie, souci du détail et rigueur;
- Habiletés relationnelles axées sur le service, l’accompagnement des collègues et le travail d’équipe;
- Sens développé d’organisation, d’autonomie et de flexibilité;
- Aisance avec les outils informatiques;
- Analyse et résolution de problèmes.
- EOE AA M/F/Vet/Disability - Pas d'appels ou d'agences_
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Technicien(ne) en gestion documentaire
1 day ago
Saint-Laurent, Quebec, Québec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Techniciensiège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1Début: 2024-12-19 - Fin : 0000-00-00Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à :Responsabilités:- Préparer l'indexation quotidienne de la documentation...
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Technicien(Ne) en Contrôle Documentaire
7 months ago
Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time**Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...
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Coordonnateur, Gestion Documentaire de Projets
7 months ago
Quebec City, Canada Taveo Full time**TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...
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Analyste en Gestion Documentaire
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
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Analyste en Gestion Documentaire
7 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
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Technicien(Ne) Informatique Route
7 months ago
Quebec City, Canada GTO Gestion Informatique Full timeFaites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...
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Technicien(Ne) Informatique Route
7 months ago
Quebec City, Canada GTO Gestion Informatique Full timeFaites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...
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Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire
3 months ago
Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time**Conseillère ou conseiller en gestion documentaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l’un des ports d’attache à raison de 2 jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice...
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Technicien(Ne) en Documentation, énergie
1 month ago
Quebec City, Canada WSP Full time**L’opportunité d’emploi**: WSP est présentement à la recherche d’un professionnel(le) administratif(ve) pour nos bureaux de Montréal ou Québec, pour l’Unité Énergie. Sous la supervision du responsable Assurance Qualité, le (la) technicien(ne) en documentation veille à la gestion documentaire des projets d’ingénierie. Les activités...
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Emploi Étudiant
3 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time**Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emploi à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction de l’expérience client et de la gestion documentaire **Lieu de travail**: 1300 Rue du Blizzard, Québec, QC G2K...
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Technicien(ne) en Électricité du bâtiment
2 weeks ago
Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full timeTechnicien(ne) en électricité du bâtimentL’équipe de Québec est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en conception d’électricité en bâtiment pour supporter l’équipe technique à réaliser des projets de nouvelles constructions et de maintien d’actifs dans le milieu de la santé, scolaire, institutionnel, pharmaceutique,...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
6 months ago
Quebec City, Canada INSPQ Full time**Votre mandat**: **Sous l’autorité de la Cheffe de l’Unité Formation et grands projets, la personne embauchée exécute divers travaux liés à la gestion intégrée des documents (GID) et à la gestion de la correspondance**.**: **Vos principales responsabilités**: **Gestion des documents** - Tenir à jour l’outil de gestion documentaire en...
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québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Systematix Full timeExigences: 1. Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en gestion de l'information, ou dans un domaine connexe2. Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'analyste d'affaires avec un accent sur la gestion documentaire et/ou l'archivage des données3. Solide compréhension de la Loi 25 et des législations en matière de...
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Technicien à la documentation
4 months ago
québec city, Canada Groupe GÉOS inc. Full timeTechnicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...
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Technicien(Ne) Contrôle Qualité
7 months ago
Quebec City, Canada Les Spécialistes en Services Full timeLe technicien en contrôle qualité aura pour tâche de mettre en place un système rigoureux de contrôle qualité à toutes les étapes de la production. Il devra prendre en charge l'élaboration et l'exécution du plan, ainsi que le suivi des résultats et des améliorations. Les tâches comprennent notamment, mais ne se limitent pas à: - Effectuer des...
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Technicien à la documentation
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full timeTechnicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...
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Conseiller en gestion documentaire
7 months ago
Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
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Technicien(Ne) en Inspection de Bâtiment
1 month ago
Quebec City, Canada STI Maintenance Full timeRejoint STI Maintenance en tant que **Technicien(ne) en inspection du bâtiment** dès maintenant! Tu es à la recherche d'un rôle de technicien(ne) qui te permettra d'aider les clients dans leur gestions d'actifs, rejoint nous dès maintenant. Un quotidien où tu pourras offrir un accompagnement ainsi que des conseils afin d'améliorer la documentation, la...
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Technicien(Ne) Juridique
1 month ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021733 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**:...