Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

6 months ago


Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.**

Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

**_ Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui vous offre :_**
- Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
- Rémunération en lien avec ton expertise;
- Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions;
- Collègues sympathiques;
- Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
- Programme de vacances compétitif;
- Programme d’achat d’actions (NASDAQ);
- Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.

**Ton rôle**:
Relevant du Chef d’équipe Gestion documentaire, le(la) technicien(ne) travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs du département dans le but d’accompagner les équipes de projet dans leurs mandats.

**_ Tes responsabilités au quotidien :_**
- Prendre en charge les tâches qui lui sont attribuées par le coordonnateur via le système de gestion des demandes centralisées dans les délais convenus;
- Numériser/imprimer, codifier et rendre accessibles les documents dans le système de gestion documentaire électronique;
- Recevoir, vérifier et transmettre les documents de projet aux bons intervenants, selon les exigences documentaires entendus;
- Classer les documents, incluant les documents de fournisseurs, documents clients et les documents produits à l'interne;
- Faire le suivi et la relance des documents à l’aide des différents logiciels (internes/externes);
- Mettre à jour les différents outils de suivi documentaire de projet;
- Répondre aux demandes et questionnements de nature courante des usagers internes et externes;
- Former des usagers internes, des fournisseurs et/ou des clients à l’utilisation des système et procédures de gestion documentaire;
- Participer aux rencontres d’équipe du département de gestion documentaire;
- Soulever toute problématique technique aux coordonnateurs.
- Émettre ses recommandations d’amélioration lorsqu’applicable, au chef d’équipe.

**Exigences externes**

**Formation et expérience**
- Technique (DEC) en documentation, en administration, ou expérience jugée équivalente;
- 5 à 15 années d’expérience pertinente;
- Expérience en génie conseil ou connexe;
- Maîtrise de Microsoft Outlook;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance d’Aconex;
- Connaissance accrue de Sharepoint;
- Maîtrise du français;
- Bilinguisme, un atout.

**Aptitudes et habiletés**
- Bonne communication;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements;
- Minutie, souci du détail et rigueur;
- Habiletés relationnelles axées sur le service, l’accompagnement des collègues et le travail d’équipe;
- Sens développé d’organisation, d’autonomie et de flexibilité;
- Aisance avec les outils informatiques;
- Analyse et résolution de problèmes.
- EOE AA M/F/Vet/Disability - Pas d'appels ou d'agences_



  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Ville-Marie, Quebec, J0Z, Rouyn-Noranda, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantages Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine; Salaire annuel entre 47 730 $ et 57 439 $; Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 120 $; Régime complet d’avantages sociaux (vacances,...


  • Quebec City, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...


  • Quebec City, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...


  • Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Ultium CAM GP Inc. Full time

    Bienvenue dans l'avenir de la production de cathodes!Tu es une personne organisés ? Tu fais preuve de rigueur ? Tu as un soucis du détail ?Alors, rejoins-nous dans cette aventure passionnante ! Notre objectif ? Façonner l'avenir de l'industrie des cathodes en continuant à innover pour qu'ensemble, nous redéfinissions les normes de...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion documentaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l’un des ports d’attache à raison de 2 jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice...


  • Quebec City, Canada WSP Full time

    **L’opportunité d’emploi**: WSP est présentement à la recherche d’un professionnel(le) administratif(ve) pour nos bureaux de Montréal ou Québec, pour l’Unité Énergie. Sous la supervision du responsable Assurance Qualité, le (la) technicien(ne) en documentation veille à la gestion documentaire des projets d’ingénierie. Les activités...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. A titre...


  • Quebec City, Canada INSPQ Full time

    **Votre mandat**: **Sous l’autorité de la Cheffe de l’Unité Formation et grands projets, la personne embauchée exécute divers travaux liés à la gestion intégrée des documents (GID) et à la gestion de la correspondance**.**: **Vos principales responsabilités**: **Gestion des documents** - Tenir à jour l’outil de gestion documentaire en...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • québec city, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...


  • Quebec City, Canada Les Spécialistes en Services Full time

    Le technicien en contrôle qualité aura pour tâche de mettre en place un système rigoureux de contrôle qualité à toutes les étapes de la production. Il devra prendre en charge l'élaboration et l'exécution du plan, ainsi que le suivi des résultats et des améliorations. Les tâches comprennent notamment, mais ne se limitent pas à: - Effectuer des...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...