Stagiaire en Gestion Documentaire

1 week ago


Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.
- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest
- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec
- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec
- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants
- **Numéro du poste**: JR10019519
- **Type d'emploi**: Stage
- **Postulez avant le**: 2024-02-13
- Gestion documentaire / Télétravail / Emploi étudiant / Stage / Entrée en poste flexible : Été 2024_

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements d’iAAH et de Prysm pour organiser et épurer nos principaux répertoires informatiques conformément aux normes de conservation des documents.

**Tes futures responsabilités**:

- Effectuer une évaluation approfondie des principaux répertoires informatiques actuels.
- Coordonner avec les propriétaires de documents pour comprendre les besoins spécifiques en matière de conservation.
- Tri, classement et archivage des documents selon le calendrier de conservation établi.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Fournir une formation de base aux utilisateurs sur les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

**Profil recherché**:

- Étudiant(e) en gestion de l'information, archivistique, bibliothéconomie ou domaine connexe.
- Connaissance des principes de base de la gestion documentaire.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec différentes équipes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.

Nous sommes impatients de travailler avec un(e) stagiaire motivé(e) et passionné(e) par la gestion documentaire. Rejoins-nous pour acquérir une expérience pratique et contribuer au maintien de l'ordre dans notre environnement documentaire.

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.



  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur: Solutions d'affaires / Gestion documentaire / Stage / Télétravail / Québec / Montréal / Temps plein / Entrée en poste: mai 2023_ On te reconnaît pour ta rigueur, ta proactivité et ton esprit d'équipe? Tu aimerais avoir un poste où tes aptitudes professionnelles seront mises à profit ? Ne cherche plus, nous avons le poste pour toi ! Viens...


  • Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    Bâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

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  • Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...


  • Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 530 $ SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets. Il conseille les...


  • Quebec City, Canada RTC Full time

    POSTE RÉGULIER **SALAIRE**: entre 81 820 $ et 106 820 $, selon expérience TEMPS PLEIN DIRECTION DES PROJETS MAJEURS SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l’élaboration et la mise en place d’un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Conseiller en gestion documentaire de projets POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource...


  • Quebec City, Canada Taveo Full time

    **TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. Tâches et responsabilités Classer la documentation du projet et...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 10 mai 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

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  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la gestion documentaire vous passionne depuis toujours ? Participer à la numérisation et la conservation des documents vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction générale **:Direction générale...


  • Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...


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  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...


  • Quebec City, Canada GESTAR Experts en gouvernance documentaire Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Gestion d'archives Tâches Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification Étiqueter,...