Analyste en Gestion Documentaire

7 months ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:

- Assurer la création, le maintien et la mise à jour des principaux outils en gestion documentaire, dont le calendrier de conservation et le plan de classification;
- Assurer la coordination de la classification, de l’indexation, du classement, de la conservation, du versement et de la destruction des documents, s’il y a lieu, selon le calendrier de conservation;
- Dispenser de la formation auprès du personnel;
- Organiser l’aménagement d’espaces administratifs de rangement des documents et des dossiers;
- Organiser et maintenir les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiter les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéder à la destruction des documents conformément aux règles de conservation établies en tenant compte des lois et des règlements en vigueur ;
- Participer à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives;
- Développer et tenir à jour des outils de recherche destinés à faciliter la consultation des archives;
- Assurer une veille informationnelle sur l’évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions. S’assurer de mettre à jour les outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique. À cet effet, établir et entretenir des relations avec des homologues et participer à différentes activités;
- Tenir à jour des données liées à ses activités et aux inventaires archivistiques permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail;
- Participer aux comités afin d’assurer l’uniformité des outils et processus au sein de l’organisation;
- En collaboration avec la Direction des technologies de l’information et la personne responsable de la protection des renseignements personnels, participer à la conception de la structure de l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d’une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents.

**Vos conditions**
- Un poste régulier à temps plein;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 26,66 $ à 45,70 $ l’heure selon les qualifications.

**Vos avantages**
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offerts, dont 10 jours les vacances de Noël;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Formation et développement des compétences offert

**Votre profil**
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l’équivalent et détenir 3 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.

OU
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié et un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 8 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.
- Être membre de l’Association des archivistes du Québec ou tout autre association ou regroupement professionnel reconnu serait un atout.
- Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.

**Compétences demandées**
- Posséder une très bonne connaissance :

- Des lois et normes applicables en matière de gestion des documents, incluant le respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
- De la gestion documentaire électronique et des archives;
- Des outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives;
- Des enjeux de la gestion des archives;
- Du milieu archivistique québécois (associations, organisations, etc.).
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique;
- Fortes habiletés pour la résolution de problèmes, esprit d’analyse et capacité de synthèse;
- Innovation et créativité dans la recherche de solutions;
- Autonomie et cap



  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Systematix Full time

    Exigences: 1. Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en gestion de l'information, ou dans un domaine connexe2. Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'analyste d'affaires avec un accent sur la gestion documentaire et/ou l'archivage des données3. Solide compréhension de la Loi 25 et des législations en matière de...


  • Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...


  • Quebec City, Canada Taveo Full time

    **TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion documentaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l’un des ports d’attache à raison de 2 jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice...

  • Emploi Étudiant

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emploi à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction de l’expérience client et de la gestion documentaire **Lieu de travail**: 1300 Rue du Blizzard, Québec, QC G2K...


  • Québec City, Canada LEVIO Full time

    Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant ? Joignez-vous au leader en transformation numérique et boostez votre carrière chez Levio. Nous vous proposons une opportunité unique de développer votre savoir-faire au sein d’une équipe de haut calibre. La variété des défis proposés par nos clients vous donnera...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...


  • Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...


  • Saint-Laurent, Quebec, Québec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Techniciensiège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1Début: 2024-12-19 - Fin : 0000-00-00Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à :Responsabilités:- Préparer l'indexation quotidienne de la documentation...


  • Quebec City, Canada CHUCK&CO. Full time

    **Poste régulier à temps plein / télétravail** **L’analyste en gestion de l’information **est responsable d’analyser les pratiques de gestion de l’information de nos clients, de concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion de l’information, d’optimiser et d’automatiser les processus de création, de traitement, d’approbation et...


  • québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15357Période d'affichage Du 20 novembre 2024 au 31 janvier 2025Lieu de travail Faculté des lettres et des sciences humainesDépartement d’information et de communicationInformation générale Milieu de vie privilégié au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval est une grande université complète reconnue pour sa culture de...


  • québec city, Canada Université Laval Full time

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  • québec city, Canada Université Laval Full time

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  • Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time

    Collaborer à la gestion du centre de documentation physique et virtuel. système de gestion intégrée des documents et de l’information de l’organisation. - Soutenir le technicien en documentation dans la gestion documentaire et l’archivage des documents. - Soutenir les employés dans l’utilisation du logiciel de gestion documentaire et veiller à...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    La FCSSQ est à la recherche **d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion de l’architecture numérique **qui assumera ses fonctions dans un environnement qui est stimulant et en évolution rapide. Vous contribuerez à la mise en place des **meilleures pratiques** **de gestion documentaire** dans un **environnement numérique**. **L’indexation**...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Analyste en ressources informationnelles - Niv 2 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée. Un minimum de cinq (5) années...


  • Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG Informatique et gestion est à la recherche d’un analyste d’affaires, spécialisé en organisation du travail et gestion du changement afin de combler un mandat chez un de nos clients du secteur de la fonction publique.Responsabilités Documenter les processus d’affaires actuels et cibles en plus d’évaluer l’impact des changements sur les...


  • Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG Informatique et gestion est à la recherche d’un analyste d’affaires, spécialisé en organisation du travail et gestion du changement afin de combler un mandat chez un de nos clients du secteur de la fonction publique.Responsabilités Documenter les processus d’affaires actuels et cibles en plus d’évaluer l’impact des changements sur les...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé aux opérations - production documentaire Statut: Régulier Sommaire: - À noter qu'il s'agit d'un rôle en présentiel selon un horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. - Comme préposé aux opérations, vous relèverez du Directeur-adjoint du Centre de production documentaire. Vous opèrerez différents équipements...