Coordonnateur, Gestion Documentaire de Projets

7 months ago


Quebec City, Canada Taveo Full time

**TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable.

**Notre client**

Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la mise en place d’un système pour la gestion et l’archivage de la documentation numérique. Le RTC compte 1700 employés et est en cours de transformation majeure qui permettra la mise en place d’un réseau de transport moderne et tourné résolument vers l’avenir

**Mandat**

Le titulaire du poste relève de la Cheffe, gestion du portefeuille de projets. Il aura pour mission d’élaborer et de mettre en place un système complet de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets. La personne sera en soutien aux différentes équipes projets pour s’assurer d’une utilisation efficace. De plus, dans un objectif de croissance, la ressource aura à mettre en place le département et développer son équipe qui comprendra 2 à 4 techniciens.

**Rôles et responsabilités**
- Coordonner l’élaboration et la mise en place d’un système de gestion électronique documentaire à la fine pointe de la technologie
- Encadrer sa configuration et gérer sa mise en fonction dans le but de conserver une utilisation conforme et efficace
- Coordonner l’élaboration d’un système de codification et d’identification des documents des projets
- Créer, structurer et maintenir à jour les processus et les procédures
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions pour assurer une gestion transversale uniforme
- Planifier et animer les activités de formation et des séances d’informations auprès des employés
- Savoir être un ambassadeur du changement et mobiliser les différentes équipes en ce qui a trait la gestion documentaire électronique

**Exigences**
- Baccalauréat en gestion documentaire ou autres domaines connexes
- Atout : Avoir un certificat en archivistique ou en gestion numérique
- Détenir 6 ans d’expérience en gestion électronique documentaire
- Posséder de l’expérience en gestion de personnel
- Détenir de l’expérience dans la mise en place de processus
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Faire preuve de leadership d’influence
- Être rigoureux, organisé et structuré
- Bonne gestion de la pression et des priorités

**Avantages**
- Influencer les employés du RTC à travailler dans une approche moderne et plus productive en gestion documentaire
- Développer un département et une équipe à votre image
- Travailler au sein d’une société à la fois dynamique, stratégique et opérationnelle
- Participer au plan de transformation ambitieux du RTC
- Rémunération compétitive et régime d’avantages sociaux généreux



  • Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion documentaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l’un des ports d’attache à raison de 2 jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Bécancour, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Notre client, l'Aluminerie de Bécancour, est à la recherche d'un Coordonnateur contrôle projet pour joindre son équipe dynamique. Détenue en parti par Alcoa et Rio Tinto, l'Aluminerie de Bécancour inc. (ABI) produit environ 444 000 tonnes métriques d'aluminium par année. En plus de l'ABI, Alcoa Canada regroupe, au Québec, les alumineries de...

  • Emploi Étudiant

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emploi à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction de l’expérience client et de la gestion documentaire **Lieu de travail**: 1300 Rue du Blizzard, Québec, QC G2K...


  • Quebec City, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Quebec** - État/Province: **Québec** Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département. ***RESPONSABILITÉS** - Est responsable de la gestion des bons de commande (PO) - Procède à...


  • Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un/une coordonnateur de projet qui sera responsable de coordonner les activités tout en respectant la vision d’affaires et l’atteinte des objectifs du client. **Responsabilités**: - S’assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet; - Coordonner les activités des équipes du volet affaires afin...


  • Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant: COORDONNATEUR - GESTION DES DÉCHETS (Durée déterminée avec possibilité...


  • Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu recherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarquer avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence,...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...


  • Quebec City, Canada Groupe Sogitex Full time

    Tu recherches une entreprise stimulante, pleine de projets et d’opportunités? Une entreprise qui prône la reconnaissance, l’engagement et l’humain? **Continue de lire, c’est ce que nous avons à t’offrir!** **LE COORDONNATEUR DE PROJETS** à pour rôle d’assurer le lien entre les clients, les équipes et le directeur régional quant à...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Systematix Full time

    Exigences: 1. Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en gestion de l'information, ou dans un domaine connexe2. Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'analyste d'affaires avec un accent sur la gestion documentaire et/ou l'archivage des données3. Solide compréhension de la Loi 25 et des législations en matière de...


  • Quebec City, Canada Leger FR Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** Chez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à...


  • Quebec City, Canada Leger Full time

    **QUI SOMMES-NOUS**: Chez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d’expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets** GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement et en construction à des clients des...


  • Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Direction des projets majeurs Poste régulier - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 81 826 $ à 106 827 $ (selon l'expérience) Vous aimez les défis ? Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique? Joignez-vous à nous. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision du chef gestion portefeuille de projets, le ou la titulaire du poste travaille...


  • Quebec City, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous souhaitez œuvrer dans la **coordination de projets** et recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le...


  • Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets...


  • Quebec City, Canada Lumisolution Full time

    Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des soumissions avant de les soumettre. - Procéder au démarrage et à la gestion des projets. - Participer à toutes les étapes nécessaires pour le...