Analyste en Gestion Documentaire
2 months ago
**Votre rôle**
Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:
- Assurer la création, le maintien et la mise à jour des principaux outils en gestion documentaire, dont le calendrier de conservation et le plan de classification;
- Assurer la coordination de la classification, de l’indexation, du classement, de la conservation, du versement et de la destruction des documents, s’il y a lieu, selon le calendrier de conservation;
- Dispenser de la formation auprès du personnel;
- Organiser l’aménagement d’espaces administratifs de rangement des documents et des dossiers;
- Organiser et maintenir les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiter les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéder à la destruction des documents conformément aux règles de conservation établies en tenant compte des lois et des règlements en vigueur ;
- Participer à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives;
- Développer et tenir à jour des outils de recherche destinés à faciliter la consultation des archives;
- Assurer une veille informationnelle sur l’évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions. S’assurer de mettre à jour les outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique. À cet effet, établir et entretenir des relations avec des homologues et participer à différentes activités;
- Tenir à jour des données liées à ses activités et aux inventaires archivistiques permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail;
- Participer aux comités afin d’assurer l’uniformité des outils et processus au sein de l’organisation;
- En collaboration avec la Direction des technologies de l’information et la personne responsable de la protection des renseignements personnels, participer à la conception de la structure de l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d’une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents.
**Vos conditions**
- Un poste régulier à temps plein;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 26,66 $ à 45,70 $ l’heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
**Vos avantages**
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offerts, dont 10 jours les vacances de Noël;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Formation et développement des compétences offert
**Votre profil**
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l’équivalent et détenir 3 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.
OU
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié et un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 8 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.
- Être membre de l’Association des archivistes du Québec ou tout autre association ou regroupement professionnel reconnu serait un atout.
- Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.
**Compétences demandées**
- Posséder une très bonne connaissance :
- Des lois et normes applicables en matière de gestion des documents, incluant le respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
- De la gestion documentaire électronique et des archives;
- Des outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives;
- Des enjeux de la gestion des archives;
- Du milieu archivistique québécois (associations, organisations, etc.).
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique;
- Fortes habiletés pour la résolution de problèm
-
Analyste en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
-
Stagiaire en Gestion Documentaire
1 week ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10019519 - **Type d'emploi**: Stage - **Postulez...
-
Coordonnateur en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada EBC Inc. Full timeBâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...
-
Conseiller en gestion documentaire
24 hours ago
québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeConseiller en gestion documentaire de projetsPOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en...
-
Conseiller en gestion documentaire
14 hours ago
québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeConseiller en gestion documentaire de projetsPOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en...
-
Conseiller en Gestion Documentaire de Projets
2 weeks ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 530 $ SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets. Il conseille les...
-
Quebec City, Canada RTC Full timePOSTE RÉGULIER **SALAIRE**: entre 81 820 $ et 106 820 $, selon expérience TEMPS PLEIN DIRECTION DES PROJETS MAJEURS SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l’élaboration et la mise en place d’un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets...
-
Conseiller en gestion documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeConseiller en gestion documentaire de projets POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource...
-
Quebec City, Canada Taveo Full time**TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...
-
Technicien.ne Gestion Documentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. Tâches et responsabilités Classer la documentation du projet et...
-
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de...
-
Stagiaire - Analyste D'affaires en Gestion
2 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeSecteur: Solutions d'affaires / Gestion documentaire / Stage / Télétravail / Québec / Montréal / Temps plein / Entrée en poste: mai 2023_ On te reconnaît pour ta rigueur, ta proactivité et ton esprit d'équipe? Tu aimerais avoir un poste où tes aptitudes professionnelles seront mises à profit ? Ne cherche plus, nous avons le poste pour toi ! Viens...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
-
étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou
3 weeks ago
Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeSecrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 10 mai 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Une ou Un Analyste en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...
-
Conseiller en gestion documentaire de projets
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
-
Conseiller en gestion documentaire de projets
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
-
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la gestion documentaire vous passionne depuis toujours ? Participer à la numérisation et la conservation des documents vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction générale **:Direction générale...
-
Conseiller en gestion documentaire
1 month ago
Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
