Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

6 months ago

Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations communautaires tout en fournissant des services de bureau, d'administration et de soutien à la réception.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce rôle, vous devrez:

- assurer les fonctions de réception et maintenir les normes de service à la clientèle;
- préparer, distribuer et demander une variété de documents tels que les rapports du tribunal, les rapports pré-promotionnels, l'information communautaire et la documentation du tribunal;
- composer et dactylographier la correspondance courante en veillant à l'exactitude et à la distribution appropriée;
- recevoir et diriger les appels téléphoniques et communiquer avec des clients ayant des besoins divers;
- recevoir et distribuer le courrier;
- tenir à jour les dossiers et les calendriers de conservation;
- effectuer les calculs de la peine;
- saisir, mettre à jour et corriger les informations dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC).

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Vous devez posséder des compétences en français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de compétence sera confirmé avant l'embauche.

**Compétences administratives**:

- Vous pouvez comprendre et appliquer les procédures, les règlements et les articles de la législation correspondante.
- Vous avez une connaissance des pratiques et des procédures de bureau afin de fournir des services administratifs efficaces.
- Vous pouvez appliquer les sections des manuels de procédures concernant les systèmes de classement des clients et de l'administration, la confidentialité, la distribution de l'information, la présentation des lettres et des rapports.
- Capacité à utiliser les systèmes de distribution du courrier, à fournir une assistance à la réception, à répondre aux demandes de renseignements courantes et à diriger les appels téléphoniques des clients et des visiteurs.
- Capacité à maintenir l'inventaire des fournitures et du matériel de bureau en signalant les mauvais fonctionnements/problèmes et en organisant les appels de service nécessaires.

**Compétences en communications et relations interpersonnelles**:

- Vous êtes capable de répondre aux demandes de renseignements avec tact et diplomatie.
- Vous êtes capable de fournir des explications détaillées et de transmettre des informations aux clients, aux collègues, aux tribunaux, à la police et aux intervenants de la communauté.
- Vous pouvez utiliser la communication écrite (y compris les compétences informatiques) pour rédiger la correspondance courante/normale et veiller à l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation lorsque vous saisissez des documents au clavier.

**Compétences en analyse, raisonnement et organisation**:

- Vous avez des capacités d'analyse et de raisonnement avérées pour déterminer quelles informations peuvent être fournies aux demandeurs.
- Vous êtes capable de déterminer et d'établir la liste des priorités et de résoudre les conflits de priorités et les réunions contradictoires.
- Vous pouvez déterminer et établir une liste de vos propres priorités afin de répondre à des échéances concurrentes.
- Vous êtes capable d'établir des priorités et de gérer la charge de travail, et de faire preuve de discernement lors de la prise de décisions.

**Renseignements suppl

  • Modifié - Commis Au Soutien Administratif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif,...

  • Commis Au Soutien Des Installations

    6 months ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) **Sommaire du poste** En tant que commis au soutien, vous serez responsable de la prestation des services généraux de soutien aux installations au Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et au Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et de la relève du commis à l'administrateur des...

  • Commis de Bureau Médical

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Adjoint Administratif Et Assistant de Conception

    5 months ago

    Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et...

  • Juriste administratif spécialisé en droit pénal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    L'administration des poursuites pénales du Canada recherche un juriste administratif spécialisé en droit pénal pour rejoindre son équipe à la capitale nationale.Description de l'emploi :Ce poste offre la possibilité de travailler dans une équipe dynamique et d'acquérir de nouvelles compétences dans le domaine du droit pénal. Vous serez...

  • Commis de Bureau Médical

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Commis

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS** **Numéro de processus de sélection**:SOU.2425-0130 **Secteur**: La Cite des affaires **Emplacement **:Emploi Ontario, Bureau de Casselman **Statut**: Permanent **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $ à 29,96 $ **Tranche salariale**: « D...

  • Agent de Probation

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous souhaitez changer la vie des jeunes en conflit avec la loi et de leurs familles? Si c'est le cas, envisagez ce poste stimulant au sein du ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires, Division de la justice pour la jeunesse. Vous serez responsable de la supervision et de la gestion des dossiers des jeunes, y compris de...

  • Bureau de soutien administratif à la gestion décanale

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    Offre d'emploiL'Université d'Ottawa recherche un(e) Bureau de soutien administratif à la gestion décanale pour son équipe de gestion du décanat.MissionL'objectif principal du poste est de fournir un soutien administratif efficace et efficient au décanat, permettant ainsi une meilleure prise en charge des activités et projets de...

  • Commis à La Livraison Des Formations Et Des Projets

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS**: **Numéro de processus de sélection**:SOU2324-0764 **Secteur **:La Cité des affaires*** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $...

  • Agent de Probation Et de Libération Conditionnelle

    3 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    À titre de fonctionnaire du Ministère du Solliciteur général, vous devrez faire preuve d'intégrité et de professionnalisme, prôner l'inclusion, la diversité, l'équité, l'accessibilité et les droits de la personne, en plus de viser l'excellence. Les Ontariennes et les Ontariens s'attendent à ce que les agentes ou agents de probation et de...

  • Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - Niveau II, Paie (Personnes et culture) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français...

  • Commis Administratif(Tive)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Agent.e de Soutien

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2324-3521T **Secteur**: Technologies de l’information **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Initiatives/Possibilité (24 mois) **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Commis Administratif(Tive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Planificateur.rice, Investissements et soutien

    1 month ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Services numériques et biens immobiliers (SNBI) de la Chambre des communes cherchent actuellement à pourvoir le poste de planificateur.rice, Investissements et soutien, et à créer un bassin de candidates et de candidats pour celui-ci.La planificatrice ou le planificateur, Investissements et soutien, supervise et coordonne les...

  • Commis Administratif(Tive)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous...

  • Commis à La Réception, Centre de Santé Et

    3 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Health and Wellness Centre Operations, Reception **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de mathématiques et de statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...