Commis à La Réception, Centre de Santé Et

3 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Health and Wellness Centre Operations, Reception

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
août 26, 2024

**Date de clôture**:
septembre 06, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 06

**Échelle salariale**:
$51 908,00 - $65 566,00

À propos des Affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à compléter leur demande d'admission et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Préambule**

Le secteur de la Santé, mieux-être et soutien étudiant a pour objectif de soutenir les étudiants dans leur parcours de bien-être en leur fournissant des services de santé complets, un soutien en matière de santé mentale et de gestion de cas, une éducation à la santé et des aménagements scolaires. En tant que Commis à la réception, vous serez un élément essentiel d'une équipe interdisciplinaire, travaillant en étroite collaboration avec des professionnels de la santé, des professionnels paramédicaux et divers membres du personnel de soutien dans le cadre d'un modèle intégré de cercle de soins. Cette approche permet de s'assurer que les étudiants reçoivent le niveau de soins adéquat, adapté à leurs besoins individuels.

**Raison d'être du poste**

Offrir un soutien et effectuer diverses tâches visant à appuyer les opérations administratives du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**

**Tâches administratives**: Effectuer une variété de tâches administratives afin de soutenir les opérations du département/programme/événement, comme la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et préparation de divers documents, la gestion des calendriers et la gestion du courrier, tout en s’assurant de rencontrer les standards de qualité de l’Université dans son travail.
**Organisation des rencontres**: Fournir un appui administratif dans l’organisation et la coordination des rencontres et événements dans le but d’assurer leur bon déroulement. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, faire les arrangements nécessaires avec les traiteurs, préparer les ordres du jour ainsi que tous autres documents.
**Achats et contrôle des stocks**: Effectuer des achats décentralisés des biens et des services pour le département/programme/événement, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Contrôler les stocks des différentes fournitures, suivre l’évolution de la demande et reconstituer les stocks pour répondre aux besoins des clients internes.
**Production de rapports**: Fournir divers rapports de nature simple, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les activités du département/programme/événement afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.
**Gestion de dossiers**: Établir et tenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers.
**Documentation**: Rédiger et mettre à jour la documentation, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
**Coordination du travail des subalternes**: Au besoin, déléguer des tâches à des subalternes, nor

  • Gestionnaire à La Réception

    5 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Gestionnaire à La Réception

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Commis à La Réception Service Des Ressources

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis-réceptionniste - Centre éducatif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du...

  • Commis à L’expédition Et à La Réception

    3 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Commis à L’expédition Et à La Réception

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Commis à L’expédition Et à La Réception

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Appel D'intérêt

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **APPEL D’INTÉRÊT - COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS**: **Secteur**: La Cité des affaires (LCA) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire, temps partiel **EN BREF**: Le Collège la Cité est à la recherche d’un.e commis à la livraison des formations et des projets pour le secteur...

  • Commis à La Comptabilité

    5 months ago

    Ottawa, Canada Association étudiante de La Cité Full time

    **Association étudiante de La Cité** 801, promenade de l’Aviation, Ottawa (Ontario) K1K 4R3 | **AECITE.CA** **Offre d’emploi** **Commis à la comptabilité** - Veuillez noter que la forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte._ **Lieu de travail**: La Cité, campus d’Ottawa possibilité de travail hybride **Statut **:poste temps plein...

  • Commis D'entrepôt

    6 months ago

    Ottawa, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    L’entreprise est à la recherche d’un commis à l’expédition-réception pour rejoindre son équipe d’entrepôt. Sous la supervision du Responsable de l’entrepôt, vos principales responsabilités seront de travailler à la préparation, à l’expédition et à la réception des commandes. Vos principales responsabilités sont: Réception des...

  • Commis à l’expédition et à la réception

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Responsable de la santé publique, maladies infectieuses et vaccination

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Agence de la santé publique du Canada Full time

    Description du posteL'Agence de la santé publique du Canada (ASPC) recherche un dirigeant expérimenté pour rejoindre son équipe en tant que prochain Vice-Président(e) des programmes sur les maladies infectieuses et de la vaccination.Mission et responsabilitésLe/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un leadership et une vision pour...

  • Commis-réceptionniste - Centre éducatif

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du...

  • Commis de Bureau Médical

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    6 months ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis de Bureau Médical

    1 week ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Commis à la balance

    1 week ago

    Ottawa, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du posteLe Commis à la balance sera responsable d’effectuer les suivis des réceptions et expéditions de matériaux. La personne est responsable de peser le matériel, d’effectuer les billets de peser et de répondre adéquatement à la clientèle.Vous serez responsable de :Accueillir les clients;Peser le matériel;Effectuer les bons de...

  • Commis à l'accueil et à l'information

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission Nous recherchons un Commis à l'accueil et à l'information pour rejoindre notre équipe à Bruyère. Rôle Vous contribuerez à notre mission en fournissant un service d'accueil et d'information de haute qualité aux patients, aux résidents et aux visiteurs. Vous serez responsable de la réception des appels téléphoniques, de la...