Bureau de soutien administratif à la gestion décanale

4 days ago


Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

Offre d'emploi


L'Université d'Ottawa recherche un(e) Bureau de soutien administratif à la gestion décanale pour son équipe de gestion du décanat.



Mission

L'objectif principal du poste est de fournir un soutien administratif efficace et efficient au décanat, permettant ainsi une meilleure prise en charge des activités et projets de l'équipe.



Rôle et responsabilités

Voici quelques-unes des principales responsabilités que vous accompagnez :



  • Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe avec professionnalisme et tact.
  • Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents administratifs et coordonner la traduction nécessaires au fonctionnement du bureau.
  • Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier et organiser les réunions du décanat.
  • Communication : Maintenir des communications efficaces avec les unités du décanat pour assurer la coordination des efforts.
  • Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements de voyage nécessaires aux représentants du décanat.
  • Gestion des dossiers : Mettre à jour et maintenir les dossiers administratifs.
  • Projets/initiatives stratégiques : Appuyer le décanat dans la planification et la mise en œuvre de projets et initiatives clés.
  • Gestion des événements : Organiser la logistique des événements du décanat.
  • Production des rapports : Produire des rapports pour appuyer les activités de haute direction.


Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :



  • Formation postsecondaire en administration ou équivalent.
  • Au moins quatre (4) années d’expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience en service à la clientèle et gestion d’informations confidentielles.
  • Connaissance des structures de l’Université et des règlements scolaires.
  • Expérience en rédaction administrative bilingue.
  • Professionnalisme, tact et diplomatie.
  • Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit).


Remunération et avantages

Nous proposons une rémunération attractive dans la classe salariale SSUO Grade 08, allant de $62 218,00$ à $78 589,00$. De plus, nous offrons des avantages sociaux et un environnement de travail stimulant.



Candidature

Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes autochtones, racialisées et handicapées. Si vous êtes intéressé par cette offre d'emploi, veuillez envoyer votre CV et lettres de recommandation auprès de notre site Web officiel.



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