Administrateur / Administratrice Bilingue Du Rscc

3 weeks ago

Ottawa, Canada Réseau de soutien communautaire de Champlain (par le CRCOO) Full time

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Au sein du Réseau de soutien communautaire de Champlain (RSCC) et sous la responsabilité de la directrice régionale, l'administrateur du réseau est chargé de gérer et de coordonner les activités d'un réseau. L'administrateur joue un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement du réseau et en facilitant une collaboration efficace entre ses membres.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**1. Maintenir et optimiser les plateformes et les systèmes de gestion de l'information**:

- Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des plateformes de réseau et des systèmes de gestion de l'information.
- Collaborer avec l'équipe informatique ou les fournisseurs externes pour résoudre les problèmes techniques et mettre en œuvre des améliorations.
- Évaluer régulièrement l'efficacité des plateformes et des systèmes, en identifiant les domaines susceptibles d'être améliorés ou optimisés.

**2. Fournir un soutien administratif au réseau**:

- Maintenir des listes de membres et de contacts à jour.
- Organiser les réunions et coordonner la logistique, y compris les réservations de salles, l'équipement audiovisuel et la restauration si nécessaire.
- Collaborer avec les présidents et présidentes de réunion pour préparer les ordres du jour et les distribuer aux participants.
- Assister aux réunions du réseau qui lui sont confiées et rédiger des comptes rendus détaillés, en veillant
- ce qu'ils soient achevés dans les délais octroyés et distribués aux parties prenantes concernées.
- Faciliter la communication et les actions de suivi découlant des réunions.

**3. Mettre en place des procédures de travail internes efficaces**:

- Collaborer avec l'équipe du personnel pour identifier et rationaliser les processus internes, en assurant une gestion efficace de la procédure de travail.
- Élaborer et documenter des procédures et des lignes directrices standardisées pour diverses tâches administratives.
- Former les membres du personnel aux nouveaux processus de travail et leur fournir un soutien et des conseils continus.

**4. Servir de personne de référence pour les plates-formes de réseau**:

- Servir de contact principal pour l'accès, l'organisation et l'utilisation des plateformes du réseau.
- Aider les membres du réseau à naviguer sur les plateformes, résoudre les problèmes et fournir une assistance aux utilisateurs si nécessaire.
- Se tenir au courant des mises à jour des plateformes et des nouvelles fonctionnalités, en fournissant une formation et des conseils aux membres du réseau, le cas échéant.

**5. Améliorer l'élaboration et la distribution de présentations professionnelles, de rapports et la coordination de réunions/groupes de travail**:

- Collaborer avec les membres du personnel pour améliorer la qualité et l'efficacité des présentations, des rapports et des autres documents professionnels.
- Utiliser les technologies et les outils numériques pour créer des présentations visuellement attrayantes et captivantes.
- Coordonner les réunions et les groupes de travail, en veillant à ce que la logistique, la programmation et la documentation soient transparentes.

**FORMATION ET EXPÉRIENCES**
- **Formation **:Obtention d'un certificat, d'un diplôme ou d'un titre d'études post-secondaires en administration de bureau ou d'entreprise ou une combinaison acceptable d'éducation, de formation et d'expérience.
- **Expérience **:Expérience dans la fourniture d'un soutien administratif et la coordination de réunions.
- **Souci du détail **:Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- **Compétences en matière de communication **:Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais et en français, avec la capacité d'adapter efficacement les messages à divers publics, de présenter des informations complexes de manière claire et concise, et d'utiliser divers canaux et technologies de communication.
- **Collaboration et travail d'équipe **:Capacité à collaborer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
- **Gestion du temps**: Capacité à s'adapter à des priorités changeantes et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante dans des lieux éloignés.

**Langues**
- Anglais courant, à l’oral et à l’écrit
- Français courant, à l’oral et à l’écrit
- La connaissance d’autres langues utilisées au sein des collectivités auxquelles nous offrons nos services constitue un atout

**Salaire/Heures**
- Salaire de départ est de 44 330 $ par année
- Horaires sont du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

Veuillez postuler en ligne par notre centre de carrière liée par minuit le 11 septembre, 2023.

Gestionnaire des ressources humaines
Centre de ressources communautaires d’Ottawa ouest
2 cour MacNeil
Kanata ON K2L 4H7
- Le CRCOO a mis en place un processus offrant aux employé

  • Administratrice ou Administrateur de Power Platform

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administratrice ou administrateur de Power Platform (poste à temps plein, Ottawa) Catégorie d'emploi Ingénierie des systèmes Exigence linguistique English / Anglais Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-09 Niveau PIPSC-3 Échelle salariale $103,540 - $130,069 Sommaire du...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Finance (JF) Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Pré-externat Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 01, 2024 Date de...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Finance (JF) Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Administration Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 01, 2024 Date de...

  • Administrateur/trice Bilingue Des Relations Aux

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada InterRent REIT Full time

    Êtes-vous quelqu’un de motivé avec de l’expérience en administration à la recherche d’une opportunité permanente à temps plein avec d’excellents avantages sociaux? Notre équipe s’agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Montréal! **Les responsabilités de ce poste incluront,...

  • Si - Administratrice ou Administrateur Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Administrateur(Trice), Systèmes de Ti

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes de TI Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Flexible Work Agreement Type Date de fin de recrutement 2024-03-19 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Relevant du (de la) gestionnaire,...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 26, 2024 Date de...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Administrateur (Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada BluMetric Environmental Inc. Full time

    **L'opportunité**: BluMetric Environnement inc. est à la recherche d'un(e) **administrateur(trice) de bureau (AB) **bilingue à temps plein pour travailler avec une équipe d'AB afin d'assurer des opérations efficaces et efficientes. Le poste exige l'exécution d'un éventail de tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise à page,...

  • Administrateur, Communications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Defence Construction Canada Construction de Défense Canada Full time

    **Horaire de travail fléxible et hybride** Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’une personne organisée et énergique pour son service des Communications. Vous vous épanouissez au sein d’une équipe dynamique et performante, avec des collègues qui vous incitent à donner le meilleur de vous-même? Votre sens de l’organisation...

  • National Strike Mobilization Project Officer

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Public Service Alliance of Canada Full time

    **Branch**: Regional Offices Branch **Employment Type**: Indeterminate **Position Linguistic Designation**: Bilingual (English, French) **Position Global Linguistic Level**: B2 **Salary**: $115,974.00 - $130,534.00 + $1,763.31 Bilingual Allowance **Location**: Ottawa Headquarters **Search Area**: Internal; Membership; Public **Closing Date**:...

  • Bilingual Onsite Property Administrator

    3 days ago

    Ottawa, Canada Capital Integral Property Management Inc. Full time

    Capital Integral Property Management, is looking for a full-time bilingual Office Administrator. You will work closely with the Property Manager, the Board of Directors and employees to manage day-to-day operations of a condominium and general administrative needs. This is a fast paced position that requires you to be organized and a multi-tasker who is able...

  • Administrateur(Trice), Systèmes Informatiques Aux

    7 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes informatiques aux points d’extrémité Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-04-14 Niveau CS-3 Échelle salariale $95,754 - $117,909 Sommaire du poste Description d'emploi Ce...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada Maximiz Solutions Informatiques Full time

    **Nouveau poste!** Tu es à la recherche d’un emploi passionnant dans le milieu des TI? Tu souhaites faire partie d’une équipe jeune et dynamique? Avoir de la flexibilité, une belle ambiance de travail et avoir une vraie conciliation travail / vie personnelle? **Ta place est définitivement chez Maximiz, nous avons un poste d’administrateur...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice) de systèmes (poste temporaire) Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-09-06 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste Are you ready to take your career to new heights? At NAV...

  • Administrateur(Trice) Des Permis Et D'homologations

    1 month ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Bilingual Condominium Office Administrator

    3 days ago

    Ottawa, Canada Capital Integral Property Management Inc. Full time

    Capital Integral Property Management, is looking for a full-time bilingual Office Administrator. You will work closely with the Property Manager, the Board of Directors, and employees to manage the day-to-day operations of a condominium and general administrative needs. This is a fast-paced position that requires you to be organized and a multi-tasker who is...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Si - Administratrice ou Administrateur Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...